Administración > Agencias > Agencia Jurídica correspondiente > pestaña Datos RH
BoondManager te permite configurar ventajas y asignarlas por defecto o no a tus colaboradores. El objetivo es:
Afina el Costo Diario Promedio (CJM) de tus colaboradores
Pagar mensualmente las ventajas gracias a las reglas de cálculo indicadas en la App ExtractPayroll.
Tipos y categorías de ventajas
Puedes configurar ventajas por Agencia Jurídica desde la interfaz de Administrador. Para ello necesitas derechos de acceso de Administrador.
Existen dos tipos de ventajas:
No-contractual: Se trata de ventajas puntuales
Ejemplos: una prima, una prima de recomendaciónContractual: Se trata de ventajas periódicas: diaria, mensual, trimestral, semestral, anual
Ejemplos: ticket restaurante (ventaja diaria), bono de transporte (ventaja mensual), prima de vacaciones (ventaja anual).
Cada ventaja de tipo contractual puede configurarse por defecto. Así, en cuanto crees un recurso, la ventaja se inscribirá automáticamente en su contrato RH. Luego puedes modificarla o eliminarla.
Las diferentes categorías de ventajas disponibles son:
Importe fijo: Caracterizado por un coeficiente de carga que se aplicará al importe de la ventaja pagada al recurso. El importe se indica directamente en la ventaja en el contrato RH correspondiente.
Variable - Base salario (solo para ventajas contractuales): Caracterizado por un importe pagado al empleado + cargas del empleador. También puedes indicar la participación del empleado calculada sobre la base del salario mensual bruto.
Forfait (solo para ventajas contractuales): Caracterizado por un importe fijo pagado al empleado + cargas fijas del empleador. También puedes indicar la participación fija del empleado.
Ejemplo: Una ventaja "Ticket restaurante" se configuró en Tipo "Diario" (contractual por ser periódica) con categoría "Forfait" donde se definió que cada ticket restaurante representa un valor de 7 €, que la empresa paga 5 € y que cada recurso participa con 2 € por ticket.
Préstamo (solo para ventajas no contractuales): Útil para asociar un préstamo de ordenador a un recurso, por ejemplo. Esta ventaja se creará puntualmente desde la pestaña "Administrativo" del recurso correspondiente.
⠀
Agregar ventajas a los recursos
Como se indicó, algunas ventajas se indican por defecto en el contrato del recurso al crearlo. Pero luego puedes agregar o eliminar ventajas según lo que le corresponda a tu colaborador.
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativo > ficha Contrato
Para agregar una ventaja adicional, basta con hacer clic en "+Agregar una línea".
Luego eliges la ventaja y, si es necesario, rectificas la suma si se trata de un importe fijo.
Luego guarda.
⠀
Pagar las ventajas
Manual
Puedes pagar manualmente las ventajas cuando sean no contractuales directamente desde la pestaña Administrativo de la ficha recurso.
Cuando eliges un tipo de ventaja, este es definitivo.
Elige la fecha de pago de la ventaja
Indica el importe a pagar
Previamente habrás configurado el coeficiente de carga relativo a la ventaja (ver primera parte).Indica la cantidad a pagar
Nota: esto es especialmente útil en el caso de los tickets restaurante, por ejemplo.Puedes utilizar la casilla de comentario para precisar las razones de la ventaja.
Encuentras el importe total de la ventaja no cargada así como su importe total cargado.
Automático
Cuando indicas las ventajas en el contrato de tus colaboradores, estas permiten calcular con más detalle el costo diario de tus colaboradores.
El cálculo tiene en cuenta: (el salario anual + la suma de las ventajas llevadas al año) x el coeficiente de carga, todo llevado al año.
Para afinar este costo, la buena práctica es pagar las ventajas con ExtractPayroll. Esta herramienta se basa en los tiempos registrados por los colaboradores y las fórmulas de cálculo que integras para calcular automáticamente las ventajas contractuales.
Encuentra toda la metodología a utilizar gracias al tutorial: ExtractPayroll: gestionar el seguimiento de tiempos y la preparación de la nómina.
⠀
Para profundizar
Para verificar las ventajas pagadas a cada recurso, puedes ir a la ficha recurso correspondiente y luego a la pestaña Administrativo en la sección ventajas pagadas.
Al hacer clic en las ventajas, puedes modificar las sumas y las cantidades pero no el tipo.
También tienes la posibilidad de eliminar una o varias ventajas marcándolas.
Para verificar todas las ventajas que has pagado, puedes utilizar la app Advantages.
Permite visualizar y extraer de un vistazo todas las ventajas pagadas a tus colaboradores.
FAQ
Uno de mis ventajas contractuales ha cambiado, ¿cómo actualizar los contratos?Atención: cambiar los importes en la configuración de la agencia jurídica no tendrá ningún impacto en las ventajas ya existentes en los contratos. Solo se tendrá en cuenta en los nuevos contratos creados.
Para que esto se tenga en cuenta en los contratos existentes, debes modificar la ventaja en la agencia jurídica (o crear una nueva según tu preferencia) y luego ir a cada ficha recurso > pestaña administrativo para crear un anexo al contrato para impactar el cambio.
¿Puedo deducir ventajas a mis recursos en función de gastos declarados?
Es posible configurar una regla de cálculo vinculada a un tipo de gasto declarado. Por ejemplo, si no pagas tickets restaurante cuando uno de tus recursos declara un gasto "Almuerzo", puedes utilizar las variables [EXP] & [EXP_PREV].
Para saber más, consulta el artículo dedicado.