Una agencia jurídica es una entidad legal a la que se vincularán recursos, proyectos, facturas, (...). La configuración de la misma es primordial porque determinará la configuración por defecto de todas las fichas (recursos, contratos RH, pedidos, facturas, ...) que estén asociadas a ella.
Pestaña "Información"
¡Comienza la configuración de tu agencia jurídica! El primer paso consiste en completar la información global de tu agencia.
Pestaña "Actividad y Gastos"
Esta pestaña es crucial para regular el comportamiento de tus hojas de tiempo, informes de gastos, solicitudes de ausencias y los procesos de validación/recordatorio asociados.
Configuración de los tiempos de tus colaboradores
Actividad excepcional
Si tus colaboradores necesitan poder declarar actividad excepcional (guardias, intervenciones, horas extra, ...) no dudes en ver el tutorial relacionado con la configuración y gestión de la actividad excepcional.
Configuración mínima antes de empezar a ingresar datos
Definir la fecha de primer recordatorio para la validación de las hojas de tiempo (para tener los datos a tiempo para tu primera preparación de nómina).
Configuración de los gastos de tus colaboradores
Configuración de las ausencias de tus colaboradores
Pestaña "Datos RH"
Esta pestaña regula los tipos de ventajas (vales de comida, tarjeta de transporte, primas de recomendación, ...) ofrecidos por tu agencia jurídica, así como los valores por defecto de ciertos campos de tus contratos RH.
Actividad excepcional
Si tus colaboradores necesitan poder declarar actividad excepcional (guardias, intervenciones, horas extra, ...) no dudes en ver el tutorial relacionado con la configuración y gestión de la actividad excepcional.
Configuración mínima antes de empezar a ingresar datos
Definir los diferentes tipos de ventajas contractuales que deseas poder añadir a los contratos RH de tus colaboradores,
Marcar como "por defecto" aquellos que deben añadirse por defecto (práctico para ventajas otorgadas a más del 50% de tus colaboradores).
Pestaña "Facturación"
La pestaña "Facturación" de tu agencia jurídica regula los parámetros por defecto de tus contratos y facturas de clientes, tu logo, tus referencias de factura y tus datos bancarios. Es primordial configurarla correctamente antes de crear tus primeras órdenes de compra.
Emisor de facturas
Si defines una dirección de email distinta a la tuya para el envío de facturas por email, será imprescindible haber sido autorizado (por tu gestor de correo) para enviar emails "Como" esa dirección de email.
Configuración mínima antes de empezar a ingresar datos
Definir tu máscara de referencias ("chrono") de facturas,
Añadir tus datos bancarios y tus menciones legales antes de crear tus primeras órdenes de compra (si no, tendrás que volver a calificarlos después).
Para ir más allá: Configuración avanzada
Esta pestaña permite ir más allá en la personalización de las máscaras de referencias de tus oportunidades, proyectos, compras, presupuestos, (...). También permite activar opciones avanzadas para explotar ciertas funcionalidades desactivadas por defecto.