Entrega del 03/12/2017
1. Mejoras en los reportes
Esta nueva versión añade una gran cantidad de indicadores clave al apartado Reporting del Informe de Actividad. El objetivo principal es que puedas gestionar tu actividad más fácilmente distinguiendo los indicadores relacionados con tus recursos facturables y los que trabajan en estructura, todo gracias a una nueva batería de indicadores y funcionalidades.
1.1 Nueva batería de indicadores clave
Novedades en tu reporting Comercial:
Módulo Informes de Actividad > pestaña Reporting > tipo Comercial:
Ahora puedes mostrar los siguientes indicadores clave:
Rate Diario firmado: Corresponde al Turnover firmado / (tiempos firmados* de tus recursos facturables**)
ADC firmado: Corresponde a Costos firmados / (tiempos firmados* de tus recursos facturables**)
Rentabilidad diaria firmada: Corresponde al Rate Diario firmado / ADC firmado
Rate Diario firmado empleados, ADC firmado empleados, Rentabilidad diaria firmada empleados: Ver los indicadores anteriores considerando solo los recursos empleados
Rate Diario firmado externos, ADC firmado externos, Rentabilidad diaria firmada externos: Ver los indicadores anteriores considerando solo los recursos externos
Etc...: No dudes en revisar todos los nuevos indicadores clave personalizando tú mismo tu reporting.
*: Los tiempos firmados corresponden a la carga vendida en cada prestación que luego se distribuye en el período de la misma.
**: Los recursos se consideran facturables según la configuración de tu interfaz (ver 1.2 Posibilidad de diferenciar recursos "Facturables" de los que no lo son)
Novedades en tu reporting de Recursos Humanos:
Módulo Informes de Actividad > pestaña Reporting > tipo Recursos Humanos:
Ahora puedes mostrar los siguientes indicadores clave:
SARLE consumido empleados: Staff Activity Rate consumido (Licencias excluidas) de empleados facturables**
SARLI consumido empleados: Staff Activity Rate consumido (Licencias incluidas) de empleados facturables**
SARLI consumido externos: Staff Activity Rate consumido (Licencias incluidas) de externos facturables**
Staff Activity Rate consumido no facturado empleados: Staff Activity Rate consumido (No facturado) de empleados facturables** (= 1 - SARLE consumido empleados)
Empleados facturables: Número de empleados facturables**
Externos facturables: Número de externos facturables**
Staff facturable: Suma de los dos indicadores anteriores.
Staff estructura: Número de empleados y externos trabajando en estructura**
Staff empleados: Número de recursos empleados con contrato vigente en el período
Staff externos: Número de recursos externos con contrato vigente en el período
Etc...: No dudes en revisar todos los nuevos indicadores clave personalizando tú mismo tu reporting.
**: Los recursos se consideran facturables según la configuración de tu interfaz (ver 1.2 Posibilidad de diferenciar recursos "Facturables" de los que no lo son)
Novedades en tu reporting de Actividad Global:
Módulo Informes de Actividad > pestaña Reporting > tipo Actividad Global:
Ahora puedes mostrar todos los indicadores clave descritos anteriormente para el reporting Comercial y RH, así como los siguientes indicadores:
Costo de no facturado para recursos internos: Costo de empleados no facturables**
Costo de no facturado para recursos externos: Costo de externos no facturables**
Etc...: No dudes en revisar todos los nuevos indicadores clave personalizando tú mismo tu reporting.
**: Los recursos se consideran no facturables según la configuración de tu interfaz (ver 1.2 Posibilidad de diferenciar recursos "Facturables" de los que no lo son)
Además, se han mejorado indicadores existentes para que sus resultados sean más relevantes para tu gestión:
Costo real: Suma de Ventajas pagadas, Gastos declarados por tus recursos facturables, Compras vinculadas a tus proyectos (excepto proyectos internos*), ADC de tus externos facturables* tiempos consumidos y salarios de tus recursos internos facturables
Compras de estructura: Compras no vinculadas a proyectos (excepto proyectos internos*)
Costo global de estructura: Suma de Costo de no facturado para recursos internos/externos + Compras de estructura
Margen / Rentabilidad contributiva pagada: Estos indicadores se basan en las nuevas fórmulas de Costo real y solo tienen en cuenta los costos relacionados con tu actividad facturable (a diferencia del indicador siguiente)
Margen / Rentabilidad de explotación pagada: Estos indicadores se basan en las nuevas fórmulas de Costo real y costos de estructura
*: Los proyectos se consideran "internos" en los indicadores si están vinculados a una tipología configurada según el artículo 1.3 Los proyectos internos ya no cuentan en la "Producción"
1.2 Posibilidad de diferenciar recursos "Facturables" de los que no lo son
Para gestionar mejor tus indicadores de producción y estructura, ahora puedes diferenciar varios tipos de Recursos:
Facturable = Recursos Productivos, estos recursos impactan los indicadores específicos de recursos facturables
Estructura = Recursos que no producen, estos recursos impactan los indicadores específicos de costos de estructura
Para configurar esto, simplemente:
Ve a tu > Interfaz Administrador
Configuración de datos globales
Pestaña Global > sección "Tipos de Recursos", puedes elegir entre nuestras 4 nuevas tipologías:
1.3 Los proyectos internos ya no cuentan en la "Producción"
Siempre con el objetivo de mejorar la gestión de tus indicadores de producción y estructura, los tiempos registrados en proyectos internos ya no impactarán los indicadores de producción. Se incluirán en los indicadores de actividad interna.
Para configurar esto, simplemente:
Ve a tu > Interfaz Administrador
Configuración de datos globales
Pestaña Oportunidades/Proyectos > sección Tipos de proyectos a considerar como "Interno", mueve los proyectos internos a la columna de la izquierda + Guardar
2. Nueva gestión de derechos de tus administradores
Ahora es más fácil gestionar los derechos de tus administradores gracias a una tabla de derechos más dinámica y sobre todo más completa.
2.1 Rediseño de la vista gráfica
1 - Se ha creado una columna "Perímetro de acceso" para determinar a qué Perímetro tiene acceso tu Administrador (al pasar el cursor sobre el campo, tienes la explicación detallada de cada Perímetro):
2 - Una columna "Tipo de acceso" en Lectura / Escritura, que te permitirá gestionar las fichas a las que tu Administrador tendrá acceso. Hay 2 tipos de acceso Sencillo y Ampliado para los diferentes módulos, salvo para el módulo "Tiempos, Gastos & Ausencias" que integra un nivel superior de acceso "Absoluto" = Lectura/Escritura de las fichas de todo el grupo -> ver el capítulo 2.3 Nuevo derecho "Supremo" en tiempos, gastos & ausencias
3 - Nuestras antiguas columnas "Pestaña de acciones + Datos administrativos + Campos" han sido reemplazadas por una única "Autorizaciones de acceso"
Para cada módulo, ahora tienes el detalle de las Autorizaciones de acceso al pasar el cursor sobre el
. Puedes marcar los "Items" que deseas hacer accesibles a tu Administrador.
4 - Nuestras antiguas columnas "Extracción + Exportación + Reasignación + Eliminación" han sido reemplazadas por una única "Operaciones"
Para cada módulo, ahora tienes el detalle de las Operaciones al pasar el cursor sobre el
. Puedes marcar los Derechos que deseas hacer accesibles a tu Administrador.
Atención: los derechos de Eliminación y Extracción siguen siendo sensibles y no deben darse a todos tus Administradores.
2.2 Informes de Actividad: Permite a tus administradores gestionar la actividad de su agencia/unidad de negocio/polo
Esta nueva versión ofrece mayor flexibilidad en el acceso al Módulo Informes de Actividad, para optimizar la gestión de la actividad por parte de tus Administradores.
Hasta ahora, el acceso a los datos de la pestaña "Reporting" era muy restringido a menos que se dieran derechos "supremos" (Lectura/Escritura de todos los datos del grupo). Ahora puedes dar derechos a tus administradores para acceder a los reportes de su agencia/unidad de negocio/polo sin tener que dar accesos ampliados en otros módulos.
También puedes elegir las pestañas que deseas hacer accesibles: Reporting / Reparto por Clientes / Proyectos / Recursos
2.3 Nuevo derecho "Absoluto" en tiempos, gastos & ausencias
Ahora, se ha creado un nuevo derecho "Absoluto" para facilitar la gestión de Tiempos, Gastos & Ausencias. Este derecho permite Lectura/Escritura de todas las fichas del grupo en el módulo Tiempos, Gastos & Ausencias, lo que evita tener que dar la clave Lectura/Escritura de todos los datos del grupo, una clave sensible ya que daba acceso a todos los datos incluyendo el acceso a la pestaña "Administrativo" de la ficha de recursos de Administradores superiores o iguales jerárquicamente.
3. Mejoras globales
3.1 Añadir una pregunta obligatoria al validar solicitudes de ausencia
Ahora puedes añadir preguntas obligatorias cerradas (SÍ o NO) a tus Recursos cuando soliciten ausencias.
Para configurar esto, simplemente:
Ve a tu Interfaz Administrador
Haz clic en la pestaña Agencias jurídicas > luego ve a tu agencia
Ve a la pestaña Tiempos, Gastos & Ausencias > en la parte Solicitud de ausencias, puedes ingresar las preguntas que desees + Guardar
Las preguntas siendo obligatorias, tus Recursos no podrán validar su Solicitud de Ausencias sin haberlas respondido:
Las respuestas a las preguntas luego se historizan en las solicitudes de ausencia (ficha web y pdf interno):
3.2. Diferenciar varios tipos de recursos "Externos"
Ahora puedes diferenciar varios tipos de Recursos "Externos" configurándolos como:
Externo Facturable: que corresponde por ejemplo a consultores externos a refacturar
Externo Estructura: que será más utilizado para un Director, un proveedor externo trabajando en marketing/reclutamiento/etc..., sobre el que no se habla de Contrato sino de Rate Diario de compra. Estos recursos no serán facturados a tus clientes y afectarán los costos de estructura.
Para configurar esto, simplemente:
Ve a tu > Interfaz Administrador
Configuración de datos globales
Pestaña Global > sección "Tipos de Recursos", puedes elegir entre Externo Facturable y Externo Estructura