🤖 Este artículo fue traducido por IA.
Identifique de un vistazo sus consultores disponibles o próximamente disponibles, sin necesidad de entrada manual ni exportación. Ideal para priorizar sus acciones de recolocación y gestionar su período entre proyectos.
Requisitos previos
Para acceder a los estados de disponibilidad, se deben cumplir las siguientes condiciones:
Debe tener la oferta Advanced o Enterprise.
Derechos de acceso: El módulo Recursos debe estar activado en sus derechos de acceso, así como el acceso de lectura a la pestaña Información de la ficha de Recurso.
¿Qué contiene esta insignia y para qué sirve?
En la vista Recursos, la columna Dispo. muestra para cada recurso facturable una insignia de estado acompañada de un subtexto con fecha (ej: Disponible el 04/01/27).
El cálculo tiene en cuenta toda la ocupación del recurso: misiones firmadas, misiones previsionales (no firmadas), prestaciones a tiempo parcial, ausencias y salida programada. Le ayuda a:
Anticipar los finales de misión y preparar las recolocaciones;
Distinguir una disponibilidad cierta de una disponibilidad ligada a previsiones;
Detectar misiones en curso que aún no han sido firmadas.
Puntos importantes
Ofertas Advanced y Enterprise: la columna Dispo. de la vista Recursos se basa en la insignia calculada automáticamente. El campo de la ficha recurso (pestaña Información) sigue siendo visible y editable (haga clic en el candado 🔒 para desbloquearlo), pero no se tiene en cuenta en el cálculo de la insignia.
Ofertas Core y Legacy: la insignia automática no está disponible. La disponibilidad sigue gestionándose a través del campo de la ficha recurso, que se actualiza únicamente en función de las prestaciones firmadas.
El campo "Estado"
No confunda la insignia de disponibilidad con el campo Estado del recurso:
la insignia de disponibilidad se calcula automáticamente a partir de las misiones, ausencias y salidas. Es la referencia para el staffing;
el Estado se rellena manualmente y refleja la situación de RRHH del recurso (futuro ingreso, en proceso de integración, futura salida, etc.).
Cartografía de los estados y reglas de asignación automatizadas
El estado se calcula automáticamente a partir de solo dos datos: la ocupación del consultor (¿tiene una prestación activa?) y su fecha de disponibilidad.
¡Importante!
Este estado se aplica únicamente a sus recursos facturables, sean internos o externos.
Matriz de estados
En misión: El recurso está ocupado a tiempo completo más allá del horizonte de anticipación (45 días por defecto, modificable).
Próximamente en misión: va a comenzar una misión (firmada o previsional) dentro del umbral (45 días por defecto, modificable)
Próximamente disponible: fin de misión o regreso de ausencia previsto dentro del umbral (45 días por defecto, modificable)
Disponible: El recurso no tiene ninguna ocupación hoy, o su próxima misión o ausencia comienza más allá del horizonte de anticipación. (45 días por defecto, modificable)
Parcialmente disponible: asignado a un nivel de ocupación inferior al umbral (90% por defecto, modificable), queda tiempo disponible
No disponible: ausencia prolongada o salida más allá del umbral (45 días por defecto, modificable)
La fecha que aparece en el subtítulo de la insignia corresponde a la fecha de finalización de la prestación en curso, o a la fecha de disponibilidad introducida manualmente si ha sido sobrescrita.
Atención
Cuando se fuerza manualmente una fecha de disponibilidad en un recurso cuya ocupación real no coincide (ej: disponibilidad inmediata para un consultor aún en misión), la insignia y el subtítulo pueden mostrar una combinación incoherente. En este caso, siempre prevalece la ocupación real sobre la fecha de disponibilidad para calcular el estado.
Configuración de la disponibilidad de los recursos
El cálculo de los estados se basa en dos variables de configuración principales, definidas por agencia jurídica (Administración>Agencias jurídicas>Agencia correspondiente>Configuración avanzada>Parámetros de disponibilidad de Recursos):
Horizonte de anticipación de la disponibilidad: Fijado por defecto en 45 días. Este plazo determina la frontera a partir de la cual un recurso se considera como Próximamente disponible o Próximamente en misión.
Umbral de ocupación a tiempo completo: Fijado por defecto en 90%. Define el nivel de carga a partir del cual un colaborador se considera completamente ocupado.
Casos particulares de proyectos internos
En el caso de proyectos internos, solo cuentan en la disponibilidad si están configurados como internos y no como período entre proyectos.
En Administración>Parámetros Globales>Necesidades de Proyectos, defina el "tipo" como "Proyecto interno".
Si marca "Período entre proyectos" además de "proyecto interno", entonces las prestaciones en este tipo de proyectos no se contabilizarán en el cálculo de la insignia de disponibilidad
Si no marca "Período entre proyectos" además de "proyecto interno", entonces las prestaciones de estos proyectos sí se tendrán en cuenta en el cálculo de la insignia de disponibilidad
Ejemplo:
Aquí, los proyectos de tipo "I+D" afectarán la disponibilidad y, por tanto, la insignia de disponibilidad porque solo está marcado "Proyecto interno".
Los proyectos de tipo "Mecenazgo" no afectarán a las insignias de disponibilidad, ya que se consideran actividad interna Y período entre proyectos.
Tablas resumen de situaciones de gestión
Los ejemplos siguientes describen el comportamiento de la insignia según los parámetros por defecto (horizonte de anticipación de 45 días y umbral de ocupación al 90%).
Situación 1: Recurso ocupado a tiempo completo hoy
Situación | Insignia | Subtexto |
Misión firmada, fin más allá de 45 días | En misión | Disponible el DD/MM/AA |
Misión firmada, fin en menos de 45 días | Próximamente disponible | Disponible el DD/MM/AA |
Misión firmada seguida de misión previsional, fin más allá de 45 días | En misión | Disponible el DD/MM/AA (prev.) |
Misión firmada seguida de misión previsional, fin en menos de 45 días | Próximamente disponible | Disponible el DD/MM/AA (prev.) |
Situación 2: Recurso ocupado a tiempo parcial hoy
Situación | Insignia | Subtexto |
Misión firmada a tiempo parcial | Parcialmente disponible | Disponible al 100% el DD/MM/AA |
Misión firmada a tiempo parcial seguida de misión previsional | Parcialmente disponible | Disponible al 100% el DD/MM/AA (prev.) |
Situación 3: Recurso sin ocupación hoy
Situación | Insignia | Subtexto |
Misión firmada que comienza en menos de 45 días | Próximamente en misión | Comienza el DD/MM/AA |
Misión firmada que comienza más allá de 45 días | Disponible | Hasta el DD/MM/AA |
Misión previsional que comienza en menos de 45 días | Próximamente en misión | Comienza el DD/MM/AA (prev.) |
Misión previsional que comienza más allá de 45 días | Disponible | Hasta el DD/MM/AA (prev.) |
En ausencia, regreso en menos de 45 días | Próximamente disponible | Disponible el DD/MM/AA |
En ausencia, regreso más allá de 45 días | No disponible | Disponible el DD/MM/AA |
Sin misión, sin ausencia | Disponible | Desde el DD/MM/AA |
Futuro ingreso, llegada en menos de 45 días | Próximamente disponible | Llegada el DD/MM/AA |
Futuro ingreso, llegada más allá de 45 días | No disponible | Llegada el DD/MM/AA |
Situación 4: Recurso con una salida programada
Una salida programada limita la visualización de la disponibilidad:
Si el recurso queda disponible antes de su fecha de salida: El estado principal permanece sin cambios. El subtexto se muestra en dos líneas con la fecha teórica de disponibilidad en la primera línea, y la mención Salida el DD/MM/AA en la segunda línea.
Si el recurso queda disponible después de su fecha de salida: La insignia pasa a No disponible y el subtexto solo muestra Salida el DD/MM/AA.
Más allá de las etiquetas de estado, la comprensión de las señales visuales y los tooltips permite analizar la situación de los colaboradores con precisión.
Explotación de los filtros rápidos y vista operativa
Los filtros rápidos de la vista Recursos permiten gestionar el staffing con un solo clic, sin configurar búsquedas complejas. Situados encima de la lista de recursos, estos contadores interactivos ofrecen una lectura inmediata de los perfiles movilizables.
Desencadenantes y comportamientos de visualización
Hay dos filtros rápidos disponibles en la parte superior de la vista Recursos:
Consultores disponibles: Aísla inmediatamente a todos los colaboradores con el estado Disponible.
Consultores próximamente disponibles: Identifica a los colaboradores con el estado Próximamente disponible (fin de misión próximo, regreso de ausencia inminente o llegada prevista antes del final del horizonte de anticipación).
Cuando hace clic en uno de estos dos contadores, Boond aplica automáticamente la siguiente combinación de filtros en la vista:
Disponibilidad: El estado correspondiente al contador seleccionado (Disponible o Próximamente disponible).
Tipo: Selección automática de las categorías Consultor Interno y Consultor Externo.
Estado: Se tienen en cuenta todos los estados administrativos, excepto el estado Salida.
El filtro avanzado
Este procedimiento permite combinar un estado de disponibilidad específico con otros criterios de búsqueda.
Vaya al módulo Recursos desde su menú principal.
Haga clic en el botón para abrir la modal de filtros.
Busque el campo llamado Disponibilidad.
Seleccione uno o varios valores de estado deseados
Haga clic en el botón de validación para aplicar los filtros a su lista de recursos.
Después de aplicar un filtro o consultar la lista, debe observar lo siguiente:
Cada colaborador muestra una insignia de color correspondiente a su estado de disponibilidad automática.
Debajo de la insignia de estado, es visible una fecha: corresponde a la fecha de finalización de la prestación/ausencia en curso, o a la fecha de disponibilidad si esta ha sido forzada manualmente.
¿Cómo mostrar la disponibilidad sin las misiones previsionales?
Por defecto, la insignia incluye las misiones previsionales. Para tener en cuenta solo las misiones firmadas:
En la vista Recursos, haga clic en Opciones de visualización en el bloque Filtros
Desmarque Incluir previsional
Esta opción también está disponible desde la modal de filtros, en la sección Opciones de visualización.
La insignia y la fecha se recalculan entonces solo a partir de las misiones firmadas, y la columna Dispo. se renombra Dispo. sin previsional.
Descodificación de indicadores visuales, tooltips y reglas de gestión
Análisis de los indicadores visuales
La lectura detallada de los indicadores visuales y tooltips de la insignia de disponibilidad permite detectar instantáneamente la naturaleza de los compromisos y las anomalías de entrada en la vista Recursos.
El sufijo (prev.) indica que una fecha de disponibilidad depende de una misión no firmada (previsional). Al pasar el cursor sobre el subtexto, el tooltip muestra dos líneas distintas:
Icono ⚠️: misión en curso no firmada
Si la ocupación del día se basa en una misión previsional (no firmada), aparece un icono ⚠️ encima del subtexto, sea cual sea el estado. Al pasar el cursor:
Reglas de cálculo avanzadas
Ausencias: Las solicitudes de ausencia no rechazadas se contabilizan siempre como ocupación total en el cálculo de la insignia, sea cual sea el tipo (Vacaciones pagadas, RTT, antigüedad, baja médica, maternidad/paternidad, excedencia).
Posicionamientos: Nunca se tienen en cuenta en el cálculo de la insignia de disponibilidad.
Proyectos internos: Un proyecto interno estándar cuenta como ocupación. Sin embargo, un proyecto interno explícitamente marcado como período entre proyectos es ignorado por el cálculo y el recurso mantiene su estado disponible.
Fechas mostradas: La fecha calculada tras una finalización de misión o un regreso de ausencia corresponde siempre al siguiente día laborable. Para la fecha de llegada de un futuro colaborador, la fecha mostrada coincide exactamente con la anunciada.
Nivel de ocupación: Utilizado por el algoritmo para evaluar los cruces de umbral, el porcentaje real de ocupación no se muestra en pantalla.
Recursos sin insignia: Para ciertos roles específicos (recursos no facturables) cuya disponibilidad no tiene sentido operativo (por ejemplo: Directores, Ingenieros de negocio), la columna Dispo. muestra el valor "-".
Para aprovechar plenamente estas reglas, puede personalizar sus vistas o configurar los parámetros de su agencia.
FAQ
¿Por qué la insignia de disponibilidad indica "-" para algunos recursos?
La insignia de disponibilidad muestra el símbolo "-" para algunos recursos porque la disponibilidad operativa no es relevante para su función dentro de la organización, especialmente para los tipos de recursos no facturables.
¿Cuál es la diferencia entre la insignia de disponibilidad y el campo Estado de la ficha recurso?
La diferencia entre la insignia de disponibilidad y el campo Estado reside en su modo de actualización y finalidad: la insignia de disponibilidad es un indicador calculado automáticamente a partir de misiones, ausencias y salidas para gestionar el staffing operativo, mientras que el campo Estado es un dato de RRHH introducido manualmente para seguir la situación administrativa del recurso (como un futuro ingreso o un colaborador en proceso de integración).
¿Por qué el estado de mi consultor sigue siendo "Parcialmente disponible" aunque trabaja al 92%?
El estado de disponibilidad de un consultor sigue siendo "Parcialmente disponible" a pesar de un nivel de ocupación del 92% cuando el parámetro de agencia *Umbral de ocupación a tiempo completo* ha sido definido por su administrador a un valor superior al 92% (por ejemplo, 95%), mientras que por defecto está en 90%.
¿Un proyecto interno no facturado hace que el recurso no esté disponible?
Un proyecto interno no facturado, que no está configurado como "período entre proyectos", hace que el recurso no esté disponible porque un proyecto interno por defecto cuenta como ocupación para el colaborador. Sin embargo, si el proyecto interno está explícitamente marcado como "período entre proyectos", el sistema no tiene en cuenta esta asignación y el recurso mantiene su estado disponible.