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Identifique de un vistazo sus consultores disponibles o próximamente disponibles, sin entrada manual ni exportación. Ideal para priorizar sus acciones de reemplazo y gestionar el periodo de intercontrato.
Requisitos previos
Para acceder a los estados de disponibilidad, se deben cumplir las siguientes condiciones:
Debe poseer la oferta Advanced o Enterprise.
Derechos de acceso: El módulo Recursos debe estar activado en sus derechos de acceso, así como el acceso de lectura a la pestaña Información de la ficha de recurso.
¿Qué contiene este badge y para qué sirve?
En la vista Recursos, la columna Dispo. muestra para cada recurso facturable un badge de estado acompañado de un subtexto fechado (ej: Disponible el 04/01/27).
El cálculo tiene en cuenta toda la ocupación del recurso: misiones firmadas, misiones previsionales (no firmadas), prestaciones a tiempo parcial, ausencias y salida programada. Le ayuda a:
Anticipar los finales de misión y preparar los reposicionamientos;
Distinguir una disponibilidad cierta de una disponibilidad ligada a lo previsional;
Detectar las misiones en curso que aún no han sido firmadas.
Puntos importantes
Ofertas Advanced y Enterprise: la columna Dispo. de la vista Recursos se basa en el badge calculado automáticamente. El campo de la ficha recurso (pestaña Información) sigue siendo visible y editable (haga clic en el candado 🔒 para desbloquearlo), pero no se tiene en cuenta en el cálculo del badge.
Ofertas Core y Legacy: el badge automático no está disponible. La disponibilidad sigue gestionándose a través del campo de la ficha recurso, que se actualiza únicamente en función de las prestaciones firmadas.
El campo "Estado"
No confunda el badge de disponibilidad y el campo Estado del recurso:
el badge de disponibilidad se calcula automáticamente a partir de las misiones, ausencias y salidas. Es el que prevalece para el staffing;
el Estado se rellena manualmente y refleja la situación de RRHH del recurso (futuro ingreso, en proceso de integración, futura salida…).
Cartografía de los estados y reglas de atribución automatizadas
El estado se calcula automáticamente a partir de solo dos datos: la ocupación del consultor (¿tiene una prestación activa?) y su fecha de disponibilidad.
¡Bueno saberlo!
Este estado se aplica únicamente a sus recursos facturables, sean internos o externos.
Matriz de estados
En misión: El recurso está ocupado a tiempo completo más allá del horizonte de anticipación (45 días por defecto, modificable).
Próximamente en misión: va a iniciar una misión (firmada o previsional) por debajo del umbral (45 días por defecto, modificable)
Próximamente disponible: fin de misión o regreso de ausencia previsto por debajo del umbral (45 días por defecto, modificable)
Disponible: El recurso no tiene ninguna ocupación hoy, o su próxima misión o ausencia comienza más allá del horizonte de anticipación. (45 días por defecto, modificable)
Disponible parcialmente: asignado a una tasa de ocupación inferior al umbral (90% por defecto, modificable), queda tiempo disponible
No disponible: ausencia prolongada o salida más allá del umbral (45 días por defecto, modificable)
La fecha que se muestra en el subtítulo del badge corresponde a la fecha de finalización de la prestación en curso, o a la fecha de disponibilidad indicada manualmente si ha sido sobrescrita.
Atención
Cuando una fecha de disponibilidad se fuerza manualmente en un recurso cuya ocupación real no corresponde (ej: disponibilidad inmediata para un consultor aún en misión), el badge y el subtítulo pueden mostrar una combinación que parece incoherente. En este caso, siempre prevalece la ocupación real sobre la fecha de disponibilidad para calcular el estado.
Configuración de la disponibilidad de los recursos
El cálculo de los estados se basa en dos variables de configuración principales, definidas por agencia jurídica (Administración>Agencias jurídicas>Agencia correspondiente>Configuración avanzada>Parámetros de disponibilidad de Recursos):
Horizonte de anticipación de la disponibilidad: Fijado por defecto en 45 días. Este plazo determina el límite a partir del cual un recurso se considera Próximamente disponible o Próximamente en misión.
Umbral de ocupación a tiempo completo: Fijado por defecto en 90%. Define el porcentaje de ocupación a partir del cual un colaborador se considera completamente ocupado.
Casos particulares de proyectos internos
En el caso de proyectos internos, solo cuentan en la disponibilidad si están configurados como internos y no como de intercontrato.
En Administración>Parámetros Globales>Oportunidades Proyectos, defina el "tipo" "Proyecto interno".
Si marca "Intercontrato" además de "proyecto interno", entonces las prestaciones en proyectos de este tipo no se contabilizarán en el cálculo del badge de disponibilidad
Si no marca "Intercontrato" además de "proyecto interno", entonces las prestaciones de proyectos de este tipo sí se tendrán en cuenta en el cálculo del badge de disponibilidad
Ejemplo:
Aquí, los proyectos de tipo "R&D" afectarán la disponibilidad y por tanto el badge de disponibilidad porque solo "Proyecto interno" está marcado.
Los proyectos de tipo "Mecenazgo" no afectarán los badges de disponibilidad, ya que se consideran como una actividad interna Y de intercontrato.
Tablas sintéticas de situaciones de gestión
Los ejemplos a continuación describen el comportamiento del badge según los parámetros por defecto (horizonte de anticipación de 45 días y umbral de ocupación de 90%).
Situación 1: Recurso ocupado a tiempo completo hoy
Situación | Badge | Subtexto |
Misión firmada, fin más allá de 45 días | En misión | Disponible el DD/MM/AA |
Misión firmada, fin en los próximos 45 días | Próximamente disponible | Disponible el DD/MM/AA |
Misión firmada seguida de una misión previsional, fin más allá de 45 días | En misión | Disponible el DD/MM/AA (prev.) |
Misión firmada seguida de una misión previsional, fin en los próximos 45 días | Próximamente disponible | Disponible el DD/MM/AA (prev.) |
Situación 2: Recurso ocupado a tiempo parcial hoy
Situación | Badge | Subtexto |
Misión firmada a tiempo parcial | Disponible parcialmente | Disponible al 100% el DD/MM/AA |
Misión firmada a tiempo parcial seguida de una misión previsional | Disponible parcialmente | Disponible al 100% el DD/MM/AA (prev.) |
Situación 3: Recurso sin ocupación hoy
Situación | Badge | Subtexto |
Misión firmada que comienza en los próximos 45 días | Próximamente en misión | Inicia el DD/MM/AA |
Misión firmada que comienza más allá de 45 días | Disponible | Hasta el DD/MM/AA |
Misión previsional que comienza en los próximos 45 días | Próximamente en misión | Inicia el DD/MM/AA (prev.) |
Misión previsional que comienza más allá de 45 días | Disponible | Hasta el DD/MM/AA (prev.) |
En ausencia, regreso en los próximos 45 días | Próximamente disponible | Disponible el DD/MM/AA |
En ausencia, regreso más allá de 45 días | No disponible | Disponible el DD/MM/AA |
Sin misión, sin ausencia | Disponible | Desde el DD/MM/AA |
Futuro ingreso, llegada en los próximos 45 días | Próximamente disponible | Llegada el DD/MM/AA |
Futuro ingreso, llegada más allá de 45 días | No disponible | Llegada el DD/MM/AA |
Situación 4: Recurso con salida programada
Una salida programada limita la visualización de la disponibilidad:
Si el recurso se libera antes de su fecha de salida: El estado principal permanece sin cambios. El subtexto se muestra en dos líneas con la fecha de disponibilidad teórica en la primera línea y la mención Salida el DD/MM/AA en la segunda línea.
Si el recurso se libera después de su fecha de salida: El badge cambia a No disponible y el subtexto muestra únicamente Salida el DD/MM/AA.
Más allá de las etiquetas de estado, la comprensión de las señales gráficas y los tooltips permite analizar la situación de los colaboradores con exactitud.
Explotación de los filtros rápidos y vista operativa
Los filtros rápidos de la vista Recursos permiten gestionar el staffing con un solo clic sin configurar búsquedas complejas. Situados encima de la lista de recursos, estos contadores interactivos ofrecen una lectura inmediata de los perfiles movilizables.
Desencadenantes y comportamientos de visualización
Dos filtros rápidos están disponibles en la parte superior de la vista Recursos:
Consultores disponibles: Aísla inmediatamente a todos los colaboradores con el estado Disponible.
Consultores próximamente disponibles: Identifica a los colaboradores con el estado Próximamente disponible (fin de misión próximo, regreso de ausencia inminente o llegada prevista antes del final del horizonte de anticipación).
Cuando hace clic en uno de estos dos contadores, Boond aplica automáticamente la siguiente combinación de filtros en la vista:
Disponibilidad: El estado correspondiente al contador seleccionado (Disponible o Próximamente disponible).
Tipo: Selección automática de las categorías Consultor interno y Consultor externo.
Estado: Se tienen en cuenta todos los estados administrativos, excepto el estado Salida.
El filtro avanzado
Este procedimiento permite combinar un estado de disponibilidad específico con otros criterios de búsqueda.
Vaya al módulo Recursos desde su menú principal.
Haga clic en el botón para abrir la modal de filtros.
Busque el campo llamado Disponibilidad.
Seleccione uno o varios valores de estado deseados
Haga clic en el botón de validación para aplicar los filtros a su lista de recursos.
Después de aplicar un filtro o consultar la lista, debe observar los siguientes elementos:
Cada colaborador presenta un badge de color correspondiente a su estado de disponibilidad automático.
Debajo del badge de estado, se muestra una fecha: corresponde a la fecha de finalización de la prestación/ausencia en curso, o a la fecha de disponibilidad si esta ha sido forzada manualmente.
¿Cómo mostrar la disponibilidad sin las misiones previsionales?
Por defecto, el badge incluye las misiones previsionales. Para tener en cuenta solo las misiones firmadas:
En la vista Recursos, haga clic en Opciones de visualización en el bloque Filtros
Desmarque Incluir lo previsional
Esta opción también está disponible desde la modal de filtros, en la sección Opciones de visualización.
El badge y la fecha se recalculan entonces a partir solo de las misiones firmadas, y la columna Dispo. se renombra Dispo. sin previsional.
Decodificación de los indicadores visuales, tooltips y reglas de gestión
Análisis de los indicadores visuales
La lectura detallada de los indicadores visuales y tooltips del badge de disponibilidad permite detectar instantáneamente la naturaleza de los compromisos y las anomalías de entrada en la vista Recursos.
El sufijo (prev.) indica que una fecha de disponibilidad depende de una misión no firmada (previsional). Al pasar el cursor sobre el subtexto, el tooltip muestra dos líneas distintas:
Icono ⚠️: misión en curso no firmada
Si la ocupación del día se basa en una misión previsional (no firmada), se muestra un icono ⚠️ encima del subtexto, independientemente del estado. Al pasar el cursor:
Reglas de cálculo avanzadas
Ausencias: Las solicitudes de ausencia no rechazadas se contabilizan sistemáticamente como ocupación total en el cálculo del badge, independientemente del tipo (Vacaciones pagadas, tiempo compensatorio, ausencia por antigüedad, baja por enfermedad, baja por maternidad/paternidad, ausencia sabática).
Posicionamientos: Nunca se tienen en cuenta en el cálculo del badge de disponibilidad.
Proyectos internos: Un proyecto interno estándar constituye una ocupación. Sin embargo, un proyecto interno explícitamente etiquetado intercontrato es ignorado por el cálculo y el recurso conserva su estado disponible.
Fechas mostradas: La fecha calculada tras una finalización de misión o regreso de ausencia corresponde sistemáticamente al siguiente día laborable. Para la fecha de llegada de un futuro colaborador, la fecha mostrada corresponde exactamente a la fecha anunciada.
Tasa de ocupación: Utilizada por el algoritmo para evaluar los cruces de umbral, el porcentaje real de ocupación no se muestra en pantalla.
Recursos sin badge: Para ciertos roles específicos (recursos no facturables) cuya disponibilidad operativa no tiene sentido (por ejemplo: Directores, Ingenieros de negocio), la columna Dispo. muestra el valor «-».
Para aprovechar plenamente estas reglas, puede personalizar sus visualizaciones o configurar los parámetros de su agencia.
FAQ
¿Por qué el badge de disponibilidad indica «-» para algunos recursos?
El badge de disponibilidad indica el símbolo «-» para algunos recursos porque la disponibilidad operativa no es relevante para su rol dentro de la organización, especialmente para los tipos de recursos no facturables.
¿Cuál es la diferencia entre el badge de disponibilidad y el campo Estado de la ficha de recurso?
La diferencia entre el badge de disponibilidad y el campo Estado radica en su modo de actualización y finalidad: el badge de disponibilidad es un indicador calculado automáticamente a partir de las misiones, ausencias y salidas para gestionar el staffing operativo, mientras que el campo Estado es un dato de RRHH rellenado manualmente para seguir la situación administrativa del recurso (como un futuro ingreso o un colaborador en proceso de integración).
¿Por qué el estado de mi consultor sigue siendo «Disponible parcialmente» aunque trabaje al 92%?
El estado de disponibilidad de un consultor sigue siendo «Disponible parcialmente» a pesar de una tasa de ocupación del 92% cuando el parámetro de agencia *Umbral de ocupación a tiempo completo* ha sido definido por su administrador a un valor superior al 92% (por ejemplo 95%), mientras que por defecto está en 90%.
¿Un proyecto interno no facturado hace que el recurso sea no disponible?
Un proyecto interno no facturado, que no está configurado como un proyecto interno "Intercontrato", hace que el recurso sea no disponible porque un proyecto interno constituye por defecto una ocupación para el colaborador. Sin embargo, si el proyecto interno está explícitamente etiquetado como "intercontrato", el sistema no tiene en cuenta esta asignación y el recurso conserva su estado disponible.