Entrega realizada el 23/10/2016
1. La aplicación que todos esperaban |
Aplicación CorporateDoc |
¡Ponga archivos a disposición de sus recursos!
¿Dispone de documentos que deberían ser accesibles por todos sus recursos o incluso solo por ciertos tipos de recursos (Consultores internos/externos, Ingenieros de negocio, ...)? Ahora, gracias a la aplicación CorporateDoc, ¡puede poner estos documentos a disposición de ellos!
Para consultar la documentación de esta aplicación, entender cómo instalarla, configurarla y utilizarla, haga clic aquí!
2. Personalice la página de inicio que se muestra en el intranet de sus recursos |
Elección del texto y del logo a mostrar |
¿Desea personalizar el mensaje que se muestra en el dashboard de sus recursos? Nada más sencillo.
Solo debe pedir a su administrador que siga la siguiente ruta: Interfaz Administrador > Configuración de datos globales > pestaña Intranet
Al llegar a esta pantalla, podrá:
1 - Decidir mostrar el logo de su empresa en lugar del zorro de BoondManager (Nota: El logo que se mostrará es el definido en la sección Logo de la empresa que aparece en la página de inicio de la interfaz administrador)
2 - Redactar el texto (en markdown) que se mostrará en la página de inicio del intranet de sus recursos
2 - Redactar el texto (en markdown) que se mostrará en la página de inicio del intranet de sus recursos
3 - Leer una documentación que explica cómo escribir en markdown
Una vez que haya terminado sus modificaciones, ¡no olvide guardar para que se tengan en cuenta sus cambios!
P.D.: Si desea ver por sí mismo el resultado de su trabajo, piense en definir usted mismo el acceso y la contraseña de uno de sus recursos para poder iniciar sesión desde su punto de vista.
3. Un gran avance con las acciones |
3.1 Memorización de la fecha de creación |
¿Le molesta que la fecha de la acción pueda ser modificada en cualquier momento? ¿Desea saber el momento en que la acción fue creada? Pensamos en usted con esta novedad.
Ahora, en todas las fichas de acciones, encontrará en la parte superior la fecha y la hora en que fue creada.
Nota: Toda acción creada antes de la fecha de entrega (27/10/26) tendrá como fecha de creación la fecha de la acción en el momento de la entrega
3. Un gran avance con las acciones |
3.2 Añadido de indicadores vinculados a esta fecha de creación |
Para que pueda aprovechar al máximo esta novedad, también hemos añadido indicadores en el reporting comercial (Módulo Informes de Actividad > pestaña Reporting > tipo Comercial).
Hasta ahora tenía indicadores que le indicaban el número de acciones (de cada tipo) registradas en el período buscado (estos indicadores se basaban en la fecha de la acción elegida en el calendario). Ahora tiene acceso, además de estos indicadores, al número de acciones (de cada tipo) creadas en el período buscado.
Nota: Por defecto, no mostramos estos indicadores (para no perturbar sus reportings actuales). Si desea consultarlos, no olvide hacer clic en Configuración (rueda dentada indicada en azul en la captura de pantalla) y luego añadirlos a su listado de indicadores para el reporting comercial.
Nota 2: Estos indicadores han sido únicamente añadidos para las acciones vinculadas al módulo CRM.
4. Mejora de la función "Compartir" |
4_1 Insertar la lista de destinatarios en su mensaje |
Si desea indicar en su email de compartición el nombre de las personas a las que ha compartido la ficha, ahora es posible. Para ello, solo debe pedir a su administrador que:
Acceda a la interfaz administrador > Configuración de datos globales > pestaña Compartir fichas
Acceda a la sección correspondiente al tipo de fichas para las que desea indicar el nombre de los destinatarios
Añada la variable [ALL_RECIPIENTS] en el cuerpo del mensaje de su elección
Guardar
Así, la próxima vez que realice un compartido, la herramienta inscribirá automáticamente el nombre de los destinatarios en su email.
4. Mejora de la función "Compartir" |
4_2 Historización de los compartidos realizados |
Para que pueda mantener un registro de los compartidos realizados vía BoondManager (y de las personas a las que se ha compartido cada ficha), hemos decidido generar una acción de tipo Notificación en cada compartido.
Para consultarlas, solo debe acceder a la pestaña Acciones de la ficha correspondiente y luego hacer clic en el filtro para mostrar las acciones de tipo Notificación. Para aplicar este cambio, piense en hacer clic fuera de este filtro después de marcar Notificación.
Verá entonces una línea detallando el día y la hora del compartido así como los destinatarios del mismo.
5. Mejoras varias |
5_1 Memorización de los filtros de búsqueda en la interfaz administrador > pestaña "Managers/Roles" |
¡Atención Administradores, aquellos que están cansados de tener que ajustar constantemente los filtros de la pestaña Managers/Roles de la interfaz administrador, ese tiempo ha terminado!
De hecho, para quienes disponen de varias cuentas de administrador Inactivas, esto podía volverse rápidamente molesto.
Así que hemos mantenido el sistema utilizado en el resto de la aplicación para memorizar sus filtros: ¡sus cookies!
Tendrá la agradable sorpresa de ver aparecer la pequeña chincheta naranja en la parte superior derecha que, al hacer clic sobre ella, le permitirá
Memorizar su búsqueda
No memorizar su búsqueda
Reiniciar los filtros de su búsqueda
5. Mejoras varias |
5_2 Añadido de filtros de Dominios de aplicación/intervención en el módulo Proyectos |
Si desea poder buscar sus proyectos por Dominios de aplicación y/o Dominios de intervención, ahora es posible.
Solo debe acceder al Módulo Proyectos:
5. Mejoras varias |
5_3 ¡Descargue los anexos de sus gastos de una sola vez! |
En caso de que algunas notas de gastos contengan un gran número de justificantes, hasta ahora estaba obligado a descargarlos uno a uno. Para facilitarle la tarea, hemos hecho posible descargarlos todos de una vez.
Para ello, solo debe acceder a la nota de gastos correspondiente y hacer clic en el botón Exportar.
Nota: Es necesario disponer del derecho de Exportación para el módulo Tiempos, Gastos & Ausencia para ver este botón. Si no lo ve, por favor pida a su Administrador que le otorgue este derecho.
Aparecerá entonces una ventana emergente para preguntarle qué desea exportar:
El documento & los anexos
Solo el documento
Solo los anexos
Una vez hecho su elección, la exportación se realizará y podrá descargarla desde el Centro de descargas.
5. Mejoras varias |
5_4 Comentarios en las facturas |
Posibilidad de copiar automáticamente el comentario de la orden para mostrarlo en la factura
Este tipo de novedad interesará especialmente a las personas que solían mostrar el campo Comentarios de las facturas en el pdf y lo utilizaban para mostrar una mención especial solicitada por su cliente.
Para evitar tener que rellenarlo en el campo comentario de cada una de sus facturas, hemos añadido una casilla que, una vez marcada, activará la copia del campo Comentarios de su orden en todas las próximas facturas generadas.
Para activar esto, solo debe
Acceder a la ficha de orden correspondiente > pestaña Información > sección Parámetros generales de las facturas
Marcar la casilla Copiar los comentarios en cada nueva factura
Guardar para que se tengan en cuenta sus modificaciones
Nota: La copia del campo comentario de su orden se realizará únicamente para las próximas facturas generadas.
5. Mejoras varias |
5_5 ¡Aún más información en sus extracciones! |
Para ayudarle a aprovechar al máximo las extracciones, hemos añadido:
El campo Polo: Para las extracciones de Candidatos/Recursos/Oportunidades/Proyectos/Prestaciones
El campo Número de orden para la extracción de Facturas.
El Período correspondiente a cada pago (módulo Compras)