BoondManager pone a disposición de sus colaboradores un intranet para que puedan rellenar sus hojas de tiempos, informes de gastos y solicitudes de ausencias.
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Funcionalidades básicas del intranet
Para los colaboradores
Gracias a los identificadores que usted les comunica, los recursos son dirigidos automáticamente al intranet para poder rellenar sus tiempos, gastos y ausencias. De forma opcional, puede autorizar a los colaboradores a consultar sus saldos de ausencias.
El mensaje de bienvenida es totalmente personalizable desde su interfaz de Administrador > Configuración de datos globales > pestaña Intranet
Desde su interfaz manager puede autorizar a los Recursos a consultar y modificar su Datos Técnicos (DT). Para ello debe ir a la ficha del Recurso correspondiente, luego a la pestaña DT y marcar la casilla:
Para cuentas manager
En cuanto a los Managers, no necesitan un acceso intranet adicional a su licencia manager. Simplemente deben hacer clic en "Mi ficha" para acceder a sus hojas de tiempos, informes de gastos, solicitudes de ausencias, saldos y proyectos.
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Funcionalidades avanzadas del intranet
Para proyectos de tipo forfait
Este intranet también es útil para gestionar proyectos. Para proyectos de tipo forfait, los recursos con estatus de "Jefe de Proyecto" pueden tener un acceso simplificado a las fichas de proyectos de los que son responsables:
- consultar el consumo de días realizado por cada recurso asignado al proyecto,
- consultar/modificar las pestañas "Lotes-Hitos" y "Consumo"
Sin embargo, no tienen acceso a los datos financieros del proyecto.
Su colaborador puede ir a su módulo Proyecto y ver la lista de proyectos en los que está asignado.
Accede a información (cliente, lugares, título), acciones realizadas en el proyecto, prestaciones sin datos financieros y al consumo.
El jefe de proyecto puede indicar el resto por hacer estimado en la misión.
También accede a los tiempos registrados por los colaboradores solo en el proyecto.
Para configurar esto, desde su interfaz manager debe nombrar uno o varios jefes de proyecto en la pestaña prestación del proyecto correspondiente.
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Crear y compartir cuentas intranet
Para crear y compartir cuentas intranet con sus colaboradores, puede seguir este magnífico tutorial:
