El objetivo de este tutorial es mostrar cómo realizar un seguimiento eficaz de sus Recursos desde la contratación hasta la salida.

Recordatorio: los recursos en BoondManager son personas con las que trabaja, ya sean empleados o subcontratados.

Para saber todo sobre cómo crear sus recursos y vincularles un contrato RH, le invitamos a seguir este tutorial: Crear un recurso de A a Z

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La disponibilidad de sus recursos se calcula automáticamente en función de las prestaciones que se les asignan. Sin embargo, puede forzar la disponibilidad de sus recursos desde la pestaña Informaciones.

El módulo Recursos muestra por defecto todos los recursos según su disponibilidad. Se mostrarán primero los recursos con las disponibilidades más próximas. La fecha de disponibilidad de un recurso se obtiene con la fecha de fin de la prestación firmada más lejana dentro de sus diferentes proyectos. Por lo tanto, la columna "Dispo." se actualiza automáticamente según los datos introducidos en el módulo Proyectos.

La columna "Pos. Activos" muestra un indicador adicional que le permite identificar todos los recursos posicionados en una oportunidad que no ha sido calificada en estado "Rechazado" o "Ganado".

Además de esta primera visión de la disponibilidad de sus recursos, puede utilizar los planes de carga del módulo Planning para tener una visión más precisa de las disponibilidades actuales y futuras de cada recurso.

Manager > Módulo Recursos > Ficha Recurso > pestaña Informaciones

Solo tiene que cambiar el estado "En curso" de su recurso al estado "Intercontrato" y guardar.

Si no dispone de este tipo de estado, puede añadirlo accediendo a la interfaz administrador > Configuración de datos globales > pestaña Acciones/Estados > sección Estados (columna derecha) > subsección Recursos > y escribir por ejemplo "Intercontrato" en una línea vacía y luego Guardar.

Así podrá identificar fácilmente a las personas en intercontrato gracias a:

Puede ocurrir que sus recursos abandonen temporalmente su plantilla por diversas razones: enfermedad, maternidad, paternidad, etc. Aquí le mostramos cómo gestionarlo correctamente en Boond para impactar de la mejor manera su plantilla y sus costes.

Manager > Módulo Recursos > ficha Recurso > pestaña Informaciones

1. Cambiar el estado de su colaborador

Elija un Estado diferente de "en curso" para saber que su recurso está en baja de larga duración.

Si no dispone de este tipo de estado, puede añadirlo accediendo a la interfaz administrador > Configuración de datos globales > pestaña Acciones/Estados > sección Estados (columna derecha) > subsección Recursos > y escribir por ejemplo "Baja larga" en una línea vacía y luego Guardar.

2. Forzar su disponibilidad

Esto indicará la fecha de su regreso si desea informar a otros Managers de su indisponibilidad hasta esa fecha.

3. Si desea evitar que el salario de su recurso se tenga en cuenta en sus costes durante el periodo de baja de larga duración:

Para realizar un seguimiento eficaz de sus recursos, asegúrese de:

Puede crear una lista de tareas para establecer procesos internos durante la integración de un colaborador, por ejemplo. Esto le permitirá no olvidar ciertos elementos y validar las acciones ya realizadas.

Las listas de tareas dependen del estado de la ficha Recursos, pero también pueden variar según la tipología de recursos. De hecho, las acciones a realizar no serán las mismas para la integración de un empleado o de un externo. Aquí tiene un ejemplo:

Encuentre todos los elementos de configuración en el artículo relacionado: Crear y gestionar listas de tareas por ficha

En el marco de sus contratos RH, sus colaboradores pueden tener un periodo de prueba renovable una vez.

Cuando indique en el contrato RH la fecha de fin de PE 1, podrá configurar una alerta que le avisará x días antes de la fecha de fin anunciada a través de las Alertas de su dashboard (alertas también disponibles en su Centro de notificaciones).

Por defecto, la herramienta le notifica 30 días antes de la fecha de primera finalización del periodo de prueba. Esta alerta se puede modificar desde Administración > Configuración avanzada > Alertas.

Los anexos sirven para realizar un seguimiento de las modificaciones realizadas en el contrato RH de sus recursos, como aumentos salariales o la modificación de ciertas ventajas (por ejemplo, añadir una prima contractual, aumentar los vales de comida, etc.).

Para crear un anexo al Contrato RH de un recurso, debe ir a la ficha Contrato en curso (desde la pestaña "Administrativa" de la ficha Recursos) para:

El coste diario de su recurso se actualiza. Al crear nuevas prestaciones (o prolongar una prestación existente), el contrato más reciente se tendrá en cuenta por defecto.

Para realizar un seguimiento RH eficaz, puede utilizar las acciones en BoondManager. De hecho, por defecto la herramienta le propone las siguientes acciones:

*Para la Visita médica, existe por defecto una acción para su seguimiento; puede planificarla en la ficha de su Recurso correspondiente y, una vez realizada la visita, tiene la posibilidad de volver a la acción para almacenar el informe en la acción.

Pero esto no le impide añadir en su interfaz Administrador > Configuración de datos globales > sección Acciones: acciones adicionales a seguir (por ejemplo, renovación de permiso de residencia, entrevista semestral, etc.).

Para optimizar el seguimiento, hay que combinar las acciones con las alertas; así, cuando realice una entrevista RH anual, por ejemplo, la herramienta le enviará una alerta 330 días después para recordarle que debe programar la siguiente. El hecho de haberlo registrado como acción le permite conservar un historial de lo que se ha dicho durante la entrevista RH anual.

Para realizar este ajuste, debe hacerlo en Administración > Configuración avanzada > Alertas. Encontrará las alertas por defecto relativas a sus recursos, que podrá modificar:

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Cuando una persona abandona su plantilla, es importante seguir todos estos pasos. De lo contrario, BoondManager seguirá contando este colaborador en su plantilla/costes y continuará recordándole diariamente sus tiempos/gastos.

Recursos > ficha Recurso > pestaña Informaciones

Cuando pase el recurso al estado "Salida", tendrá la opción de desactivar su intranet o no, al mismo tiempo que este cambio de estado.

N.B: Si no desea desactivar inmediatamente el intranet del recurso, puede desmarcar la opción y desactivar el intranet más tarde, a través de la rueda de configuración de su ficha recurso.

Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa

Ponga una fecha de fin a su contrato RH / Subcontratado, esto permite saber a partir de qué fecha su colaborador ha abandonado su plantilla.
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Además, permite dejar de contabilizar el coste de este recurso en sus reportings a partir de la fecha de fin indicada.

Si el colaborador dispone de una cuenta Manager:

Administración > sección Managers/Roles

Debe desactivar su cuenta Manager deslizando el cursor Estado.
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