Una vez más, con la llegada de la primavera, nuestros equipos se han superado para entregarte muchas nuevas funcionalidades.
Navegación y colaboración
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Tópico de discusión en cada ficha
Para facilitar la comunicación entre usuarios, hemos mejorado la función de Compartir fichas y hemos desarrollado un sistema de Tópico de discusión en cada ficha.
Cuando compartes una ficha, cada destinatario puede responder directamente en BoondManager y invitar a otros usuarios simplemente mencionándolos :)
El objetivo es centralizar los intercambios (antes realizados por correo electrónico) y no perder el hilo de tus conversaciones.
Iniciar una discusión
Dos posibilidades se ofrecen:
Compartiendo una ficha
Directamente desde la ficha
Seguir una discusión
Una vez iniciada la discusión, se envía un correo electrónico a las personas involucradas con un enlace que les permite responder y acceder a la ficha correspondiente.
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Búsquedas guardadas compartidas
Desde enero es posible guardar búsquedas. Hemos decidido ir más allá y permitirte compartir tus búsquedas guardadas con otras personas.
Esto te permitirá estructurar las búsquedas de cada uno. Así, los responsables de agencia/equipo podrán crear búsquedas y compartirlas con las personas adecuadas para evitar que cada uno cree las suyas propias.
Configuración de la funcionalidad
Administración > Administradores / Roles > ficha de Rol o ficha de Administrador
3 posibilidades se ofrecen:
Editar tus búsquedas guardadas
Es el funcionamiento actual. Permite al usuario crear búsquedas guardadas personalesEditar y Compartir tus búsquedas guardadas
Permite al usuario crear búsquedas y compartirlas (solo las suyas propias)Editar y Compartir todas las búsquedas guardadas
Permite al usuario crear y compartir todas las búsquedas guardadas (las haya creado o no)
Uso de esta funcionalidad
A partir de ahora, si tienes derecho de Compartir en las búsquedas, puedes utilizar esta funcionalidad. Verás una nueva sección al guardar/mostrar la búsqueda guardada:
Un icono aparece si la búsqueda está compartida:
Gestión de los compartidos
Como Administrador tienes la posibilidad de gestionar los compartidos.
Para ello, una nueva sección está disponible en Administración.
Desde esta sección verás todas las búsquedas guardadas y podrás modificar/actualizar las personas que pueden visualizarlas.
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Nuevo analizador de CV
Hemos decidido cambiar la solución de análisis para más eficacia y rendimiento.
Gracias a esta nueva solución, disfrutarás de:
Mejor calidad en el reconocimiento de información: referencias, diplomas, competencias
Recuperación de fotos en los CVs
Capacidad de analizar cualquier formato de CV (incluso imagen)
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❓Teaser
En primicia, estamos muy felices de anunciar que gracias a este cambio de análisis, pronto mejoraremos las búsquedas textuales de nuestros módulos y la información recogida ayudará enormemente a proporcionar resultados cada vez más pertinentes y potentes.
Facturación
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Impedir generar una factura en un período anterior
Añadimos una clave de configuración que impide generar una factura en una fecha anterior a una factura ya existente.
Esta clave se puede activar por agencia jurídica.
Administración > Agencias Jurídicas > seleccionar la agencia correspondiente > pestaña Facturación
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🚨¡IMPORTANTE!
La activación de esta funcionalidad se aplicará a las agencias jurídicas que tengan una máscara de facturación idéntica (aunque la funcionalidad no esté activada en la agencia jurídica).
Impactos
Si intentas generar una factura en un período anterior, al crear la factura serás alertado.
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❗❗ ❗❗¡IMPORTANTE!
Así, si generas una factura en una fecha anterior:
la factura tomará la primera fecha de factura disponible
la referencia de factura puede verse afectada si tienes una variable de mes
Gestión de doble IVA para Canadá
En ciertos países es necesario poder aplicar varios tipos de IVA en los presupuestos, facturas y compras emitidas desde BoondManager.
Para acompañarte en estos requisitos, esta nueva versión introduce las siguientes novedades:
permitir la entrada de varios tipos de IVA para ciertas agencias jurídicas
aplicar esto en las facturas y compras generadas
adaptar los PDF y su resumen para tener en cuenta los diferentes tipos de IVA aplicados
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❓A saber:
Esta funcionalidad no está activada por defecto y no te afectará si no estás presente en Canadá.
Configuración a realizar
Agregar los tipos de IVA
Administración > Parámetros Globales > pestaña Facturación
Primero, debes indicar los diferentes tipos de IVA utilizados
Configurar la agencia jurídica
Administración > Agencias Jurídicas > seleccionar la agencia correspondiente > pestaña Facturación para las Facturas
Administración > Agencias Jurídicas > seleccionar la agencia correspondiente > pestaña Configuración avanzada para Compras y Presupuestos
En la práctica
Impactos
En las extracciones, el campo IVA mostrará el tipo de IVA total
La extracción de Contabilidad y Nómina mostrará una línea por tipo de IVA
Nuevas variables de Doctemplates están disponibles y las variables existentes no se ven afectadas.
App Móvil
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Firma de informes de actividad en la app móvil
Desde la hoja de tiempos de tu empleado podrás enviar un enlace único desde Boond con el documento a validar por el cliente.
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❓¿Quieres participar en nuestra hoja de ruta?
Desde hace algunos meses ponemos a disposición un portal donde encontrarás las evoluciones oficialmente en nuestra hoja de ruta. No dudes en votar por ellas para ayudarnos a tratarlas mejor (describiendo su criticidad y cómo te ayudaría). También, no dudes en enviarnos otras ideas haciendo clic en el botón "+ Submit idea" arriba a la derecha.
Nuestro equipo de producto se basa al 100% en los comentarios de nuestros clientes para que nuestros equipos puedan trabajar exclusivamente en evoluciones que te ayuden en tu día a día.