Si su actividad le lleva a gestionar actividad excepcional (por ejemplo, guardias o horas extras), seguramente se ha preguntado: "¿Pero cómo voy a gestionar esto en BoondManager?" Hemos pensado en usted y aquí tiene un tutorial sencillo que le explicará cómo gestionarlo de la mejor manera, según sus necesidades y actividad.

Interfaz Administrador > pestaña Agencias > ficha agencia jurídica > pestaña Tiempos, Gastos y Ausencias > Columna izquierda, sección Tiempos > sub-sección Tipos de unidad de obra

En este dashboard, define los tipos de unidad de obra que los colaboradores de esta agencia podrán utilizar cuando declaren sus tiempos. Aquí nos centraremos únicamente en la Actividad Excepcional; si tiene preguntas sobre otros tipos de unidad de obra, contacte con su interlocutor BoondManager.

N.B.: Si desea dejar de utilizar un tipo de unidad de obra, puede hacerlo no visible y así conservar el histórico de los datos ya introducidos.

Para poder declarar Actividad Excepcional, debe añadir los tipos de AE que desea rastrear en la herramienta. Existen dos tipos de AE:

Si no diferencia varios tipos de Horas Extras (horas extras semana entre 6h y 22h, horas extras fin de semana, ...) o de Guardias (Guardia semana, Guardia fin de semana), no complique la introducción para sus usuarios e indique únicamente un tipo "Hora Extra" y un tipo "Guardia".

Sin embargo, si factura de manera diferente las horas extras entre semana que las del domingo, días festivos, etc., ahorrará tiempo indicando varios tipos de AE como a continuación:

No olvide guardar su introducción y replicarla en las demás agencias jurídicas implicadas.

Si desea realizar analítica para sus facturas, esta parte es para usted. Si no la sigue, ¡esto no impedirá la posibilidad de facturar posteriormente!

Interfaz Administrador > pestaña Agencias > ficha agencia jurídica > pestaña Facturación > sección Tipos de ítem de factura

Agregue un ítem de factura "Excepcional" y vincúlelo a las diferentes categorías de unidad de obra correspondientes. No olvide guardar y luego hacer lo mismo en las demás agencias.
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Pero no copie esta pestaña en las demás agencias, ¡podría borrar sus diferentes plantillas de factura y condiciones de pago!

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Interfaz Administrador > módulo Recursos > ficha recurso > Configuración

No porque haya definido tipos de Actividad Excepcional significa que todos sus recursos pueden declarar horas extras u otras actividades. ¡Esto se volvería rápidamente inmanejable si fuera así!
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Para que un recurso pueda declarar actividad excepcional, debe autorizarlo accediendo a su ficha de recurso y luego a su configuración:

En la sección Configuración avanzada, verá un campo sobre la declaración de actividad excepcional.

Puede elegir entre las siguientes opciones:

*El hecho de solicitar recuperación no genera ningún proceso, solo le permitirá saber que este recurso desea recuperar (¿qué? Eso lo debe determinar usted. Si no tiene idea, elija Sí sin recuperación :) )

¡No olvide guardar una vez realizado el cambio!

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Su recurso, ahora autorizado a declarar actividad excepcional, va a registrar, desde su intranet, su producción en su(s) misión(es) en Actividad Normal y Excepcional antes de enviar su Hoja de Tiempos a su administrador.

Como administrador, también puede registrar, en lugar de su consultor, su actividad excepcional en el mes elegido > módulo Recursos > ficha recurso > pestaña Tiempos
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O bien, para declarar su propia actividad excepcional, acceda a Mi Ficha y luego a la pestaña Tiempos y haga clic en la hoja de tiempos del mes correspondiente.

El funcionamiento es muy similar al de la declaración de actividad normal, solo que se realiza en el dashboard Actividad Excepcional.

N.B.: Si no ve el dashboard Actividad Excepcional, realice de nuevo la etapa 3, ya que significa que el recurso en cuestión no está autorizado a declarar actividad excepcional.

En este dashboard, solo tiene que:

Repita este paso tantas veces como sea necesario y luego guarde!

Verá entonces (al final de la página) los totales ordenados por Franja (Horaria y Calendaria).

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Si factura de manera Mensual, cuando genere su factura del mes, si se ha declarado actividad excepcional, verá líneas creadas de la siguiente manera:

En el dashboard Detalles puede ver el detalle de la actividad declarada por su recurso y, por tanto, el detalle por tipo de actividad excepcional, de ahí el interés de declarar varios tipos si su facturación difiere en función de ciertos parámetros (horas, días...).

Solo tiene que utilizar la información del dashboard Detalles para indicar los valores de las columnas Tarifa sin IVA y Cantidad. No dude en modificar la descripción del ítem si es necesario.

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En caso de que su actividad le lleve a gestionar muchas actividades excepcionales, puede ser interesante automatizar el cálculo de la facturación de las mismas. Además, si desea automatizar el pago de ventajas a sus recursos en función de la Actividad Excepcional realizada, la aplicación ExceptionalActivity es para usted!