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Una agencia jurídica es una entidad legal a la que se asociarán recursos, proyectos, facturas, (...).
La configuración de la misma es primordial ya que determinará la configuración por defecto de todas las fichas (recursos, contratos RH, pedidos, facturas, ...) que se le asocien.
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Crear una nueva agencia jurídica
Pre-requisitos
Debe tener derechos de acceso a la administración para crear una nueva agencia jurídica y configurarla.
Administración > sección Agencias jurídicas > botón + arriba a la derecha
Solo el nombre de la agencia jurídica es obligatorio para permitir su registro y, por tanto, su creación.
Sin embargo, le invitamos a completar desde su creación la pestaña Información y los siguientes datos:
Información general esta información aparecerá en el pie de página de sus facturas y presupuestos
Información legal esta información aparecerá en el pie de página de sus facturas y presupuestos
Configuración global
Coeficiente de carga y número de días laborables anuales utilizado para el cálculo del ADC
Tipo de unidad de obra para determinar si sus empleados ficharán por día o por hora
Calendario que se utilizará para las hojas de tiempo y solicitudes de ausencias
Consejo
Puede consultar la página Configuración de una agencia jurídica, pestaña Información, que detalla en este tutorial cómo completar esta pestaña.
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Calificar una nueva entidad jurídica
Para completar la información relativa a esta nueva entidad, tiene 2 opciones según:
Esta nueva entidad (Agencia Jurídica Destinataria) tiene las mismas características que una agencia jurídica ya existente (Agencia Jurídica Origen),
Esta nueva entidad no tiene las mismas características que las agencias jurídicas ya existentes.
Mismas características que una agencia jurídica ya existente
Vaya a la agencia jurídica origen ya existente, en la pestaña que contiene los mismos datos que se esperan en la misma pestaña de la nueva agencia jurídica de destino, luego haga clic en el icono
para "copiar esta pestaña en otra agencia jurídica".
A tener en cuenta
En cuanto a la facturación, si duplica la configuración de una entidad en otra pero desea una facturación separada en términos de incremento, debe indicar en su nueva entidad una máscara de referencia de facturas diferente a la indicada en la agencia jurídica copiada.
No olvide modificar los datos de facturación que se hayan copiado/pegado.
En caso de necesidad, no dude en contactar con su BoondCoach o con el soporte.
IMPORTANTE
Para tener un incremento diferente para su segunda agencia, es IMPERATIVO tener una letra inicial diferente para la máscara de referencia de sus facturas.
Si, por ejemplo, las facturas comienzan por "F-" en la primera agencia, entonces debe tener un carácter diferente de "F" en la segunda agencia.
Ejemplo:
Agencia A = F-[AAA][MM]0001
Agencia B = B-[AAA][MM]0001
Características diferentes de las agencias jurídicas ya existentes
En este caso, le invitamos a rellenar cada pestaña con los datos relativos a la nueva entidad creada.
Consejo
Puede consultar la página Configuración de una agencia jurídica para saber cómo configurar cada pestaña.
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FAQ
No puedo copiar los datos de una de las pestañas de la agencia jurídica
No será posible copiar datos si la agencia jurídica de destino ya tiene datos informados y utilizados en producción (ejemplo - pestaña actividad y gastos - un tipo de unidad de obra presente en una o varias hojas de tiempo). Estos datos no se pueden eliminar, por lo que la copia no será posible.
No puedo copiar los datos - Enfoque en la pestaña datos RH y especificidades
Si la agencia de origen dispone de una configuración por unidades de obra en la parte "Tipos de unidades de obra que pueden otorgar ventajas con la app ExceptionalActivity", haciendo referencia a unidades de obra presentes en la pestaña "Actividades y gastos", la copia de esta pestaña fallará porque no se podrán hacer los enlaces entre las unidades de obra en cuestión y la pestaña que hace referencia a ellas.
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