Al final del año, quisimos consentirte con estas evoluciones tan esperadas :)
Todo el equipo de BoondManager te desea unas fiestas de fin de año maravillosas.
Gestión de lugares de trabajo
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¿Por qué?
Esta evolución tiene como objetivo ayudarte a:
saber quién está en teletrabajo o en tus oficinas
compensar a tus colaboradores según los tiempos declarados en los diferentes lugares de trabajo
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Configuración
Si deseas, en una Agencia determinada, seguir los lugares de trabajo de tus colaboradores, entonces hay que realizar una configuración en la entidad correspondiente.
Administración> Agencias Jurídicas > seleccionar la agencia correspondiente > pestaña Actividad y gastos > sección "Lugares de trabajo" (al final de la página)
Lugares de trabajo
Añade aquí los diferentes lugares de trabajo que deseas poner a disposición de tus colaboradores. Para cada uno de ellos podrás indicar:
Nombre: Etiqueta del lugar de trabajo que se mostrará en la lista propuesta en las hojas de tiempo de tus colaboradores
Tipo: Categoria de lugar de trabajo entre las 3 posibilidades (Sitio cliente, Agencia, Teletrabajo)
Estado: Permite mostrar o archivar un lugar de trabajo
Administración> Agencias Jurídicas > seleccionar la agencia correspondiente > pestaña Actividad y gastos > sección "Alertas de hojas de tiempo"
Alertas
Tienes la posibilidad de configurar alertas e incluso hacerlas bloqueantes activando "Impedir la validación del documento"
El número de días declarados en los lugares de trabajo es superior al número de días que se pueden trabajar
El número de días declarados en los lugares de trabajo es inferior al número de días que se pueden trabajar
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❓Número de días que se pueden trabajar
Este número de días corresponde al número de días laborables cubiertos por el contrato del colaborador Y en los que no se ha declarado ninguna ausencia
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Declaración de tiempos
Configuración de una semana tipo
Desde la hoja de tiempos, el colaborador podrá configurar una semana tipo.
Tu colaborador podrá entonces determinar su semana:
Registro de tiempos
Una vez configurada la semana tipo, esta se rellenará por defecto y podrás, si es necesario, realizar modificaciones si hubo cambios.
Como cada mes, deberás declarar tus tiempos y tus ausencias en la sección "Actividad normal".
En caso de necesidad, también podrás modificar la semana tipo de los lugares de trabajo.
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❓Contadores de número de días que se pueden trabajar
Este contador te muestra el número de días esperados (que puede ser diferente del número de días laborables si hay ausencias declaradas en la sección "Actividad normal")
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Impacto en la nómina
Apps> ExtractPayroll > botón Configuración
Deberás realizar modificaciones en la configuración de la aplicación ExtractPayroll para tener en cuenta esta novedad.
Nuevas variables
Se han añadido variables para permitirte gestionar mejor el pago de ventajas según el lugar de trabajo de tu colaborador.
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❓Tutorial útil
Si no te sientes cómodo usando estas variables, no dudes en ver nuestro tutorial sobre la configuración y el uso de la aplicación ExtractPayroll
Configurar las reglas de pago de ventajas
Se ha añadido una columna en la sección Reglas de pago de ventajas para permitirte elegir los lugares de trabajo para los que se aplica esta regla.
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❗❗ ❗❗Impacto de la selección de "lugares de trabajo correspondientes"
El hecho de seleccionar lugares impactará la variable [WKP_...] de esta línea tomando la información de los lugares de trabajo seleccionados. Si no se utiliza ninguna variable de este tipo en la línea, entonces no tiene sentido seleccionar un lugar.
Configurar las columnas a extraer
En las columnas a extraer, también hemos añadido las columnas deseadas.
Otras mejoras
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"X días fin de mes el Y": mejora del funcionamiento
Pequeños cambios en la condición de pago "X días fin de mes el Y" para gestionar mejor las necesidades que nos has comunicado:
Aquí tienes los 2 nuevos elementos a tener en cuenta:
Hemos renombrado la condición a "Fin de mes el Y"
suma del valor de X y Y (presente en el "X días fin de mes el Y") en el nuevo "X"Hemos creado una nueva condición "X días fin de mes el Y"
con el siguiente modo de cálculo: Fecha_Límite = Fin de mes (Fecha_Factura + X) + Y días
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🚨Impacto en la condición de pago
Si utilizabas la antigua condición "X días fin de mes el Y", ahora se llamará "Fin de mes el Y". Si deseas utilizar la nueva condición de pago, te invitamos a:
añadirla en tu Administración > Parámetros globales > pestaña "Facturación"
seleccionarla en los pedidos correspondientes.
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Nuevos filtros en las Apps
Desde octubre de 2021, hemos realizado una renovación completa del uso de los filtros en los módulos principales.
Ahora, todas las apps se benefician de esta renovación.
Aplicación móvil IOS y Android
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Compartir fichas
Desde la aplicación BoondManager en IOS y Android, puedes compartir todas las fichas accesibles desde tu aplicación móvil.
Esto te permite llamar la atención de tus colegas sobre una ficha en particular.
Muy práctico para mantener informado o invitar a personas a realizar acciones.
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Acceso rápido a fichas secundarias de una ficha
En las fichas de Recursos, Empresas y Contactos, el acceso a las diferentes secciones está simplificado.
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Gestión de lugares de trabajo
Todas las funcionalidades desarrolladas en la versión web también están disponibles en la app móvil.