Si desea:
saber quién está en teletrabajo o en sus oficinas
compensar a sus empleados según los tiempos declarados en los diferentes lugares de trabajo
Configuración
Si desea, en una Agencia determinada, seguir los lugares de trabajo de sus empleados, entonces debe realizar una Configuración en la entidad correspondiente.
Administración> Agencias Jurídicas > seleccionar la Agencia correspondiente > pestaña Actividad y gastos > sección "Lugares de trabajo" (al final de la página)
Lugares de trabajo
Agregue aquí los diferentes lugares de trabajo que desea poner a disposición de sus empleados. Para cada uno de ellos podrá indicar:
Nombre: Etiqueta del lugar de trabajo que se mostrará en la lista propuesta en las hojas de tiempo de sus empleados
Tipo: Categoria del lugar de trabajo entre las 3 posibilidades (Sitio cliente, Agencia, Teletrabajo)
Estado: Permite mostrar o archivar un lugar de trabajo
Administración> Agencias Jurídicas > seleccionar la Agencia correspondiente > pestaña Actividad y gastos > sección "Alertas de hojas de tiempo"
Alertas
Tiene la posibilidad de configurar alertas e incluso hacerlas bloqueantes activando "Impedir la validación del documento"
El número de días declarados en los lugares de trabajo es superior al número de días que se pueden trabajar
El número de días declarados en los lugares de trabajo es inferior al número de días que se pueden trabajar
Número de días que se pueden trabajar
Este número de días corresponde al número de días laborables cubiertos por el contrato del empleado Y en los cuales no se ha declarado ninguna ausencia
Declaración de tiempos
Configuración de una semana tipo
Desde la hoja de tiempo, el empleado podrá configurar una semana tipo.
El empleado podrá entonces determinar su semana:
Registro de tiempos
Una vez configurada la semana tipo, esta se rellenará por defecto y podrá, si es necesario, realizar modificaciones si hubo cambios.
Como cada mes, deberá declarar sus tiempos y sus ausencias en la sección "Actividad normal".
En caso de necesidad, también podrá modificar la semana tipo de los lugares de trabajo.
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Contadores de número de días que se pueden trabajar
Este contador muestra el número de días esperados (que puede ser diferente al número de días laborables si hay ausencias declaradas en la sección "Actividad normal")
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Impacto en la nómina
Apps> ExtractPayroll > botón Configuración
Deberá realizar modificaciones en la Configuración de la aplicación ExtractPayroll para tener en cuenta esta novedad.
Nuevas variables
Se han añadido variables para permitirle gestionar mejor el pago de beneficios según el lugar de trabajo de su empleado.
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Tutorial útil
Si no está cómodo usando estas variables, no dude en ver nuestro tutorial sobre la configuración y el uso de la aplicación ExtractPayroll.
Beneficios de la prestación
Las variables relacionadas con los lugares de trabajo no funcionarán con los beneficios registrados en una prestación. De hecho, la declaración de los lugares de trabajo es independiente de los tiempos declarados en las diferentes actividades.
Ejemplo: Si en un mismo día su empleado declara 0,5d en "Teletrabajo" y 0,5d en "Agencia" luego declara 0,5d en interno y 0,5d en producción cliente, es imposible saber la actividad realizada cuando estaba en la Agencia.
Por lo tanto, solo debe trabajar con beneficios contractuales registrados en los contratos de RRHH (aunque sea necesario hacer adendas para indicar variaciones en el monto de la indemnización según los desplazamientos potenciales). O gestionarlo como nota de gastos en caso de desplazamientos con demasiadas variaciones.
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Configurar las reglas de pago de beneficios
Se ha añadido una columna en la sección Reglas de pago de beneficios para permitirle elegir los lugares de trabajo para los que se aplica esta regla.
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Impacto de la selección de "lugares de trabajo afectados"
El hecho de seleccionar lugares impactará la variable [WKP_...] de esta línea tomando la información de los lugares de trabajo seleccionados. Si no se utiliza ninguna variable de este tipo en la línea, entonces no tiene sentido seleccionar un lugar.
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Configurar las columnas a extraer
En las columnas a extraer, también hemos añadido las columnas deseadas.