5.8

¡Reforma total del módulo de Compras!

Mejora de la gestión de proyectos

Diversas mejoras

¡Acciones a realizar para integrar el cambio de tasas de IVA a partir del 1 de enero de 2014!

Se ha añadido una pestaña "Pagos" que lista los plazos de pago según 3 estados: "Planificados", "Confirmados" y "Pagados":

Los pagos en estado "Planificado" no se tienen en cuenta en el coste de producción (presente en las pestañas "Consumo" y "Facturación" de los Proyectos así como en los diferentes informes del módulo de Informes de actividad)

Los pagos en estado "Confirmado" y "Pagado" se consideran "Pagos comprometidos" que se integran en el coste de producción

Al crear una compra, posibilidad de generar automáticamente una lista de pagos en un estado especificado ("Planificado", "Confirmado" o "Pagado")

Los botones

(en la parte superior de la ficha de Compra) y

(en la pestaña "Pagos") permiten crear un pago

El botón

en la pestaña "Pagos" (disponible cuando no existe ningún pago), permite generar automáticamente una lista de pagos en el estado "Planificado".Atención si se trata de una compra con plazos de pago recurrentes, es importante definir bien el período de la compra y la cantidad (desde la pestaña "Información" de la ficha de Compra)

Posibilidad de adjuntar hasta 10 documentos por pago (facturas, justificantes...)

Posibilidad de buscar/seguir las "Compras" y "Pagos" gracias a estos nuevos filtros y elementos:

filtro "Tipo" (selección posible en "Compras" y "Pagos"):

"Compras": lista las compras en el período seleccionado con el monto total de la compra, los "Pagos comprometidos" (en los estados "Confirmado" y "Pagado") y el delta

"Pagos": lista los pagos en el período seleccionado con el estado de cada pago ("Planificado", "Validado" y "Pagado") + permite descargar los documentos adjuntos (facturas, justificantes...)

filtro "Categoria":

Puede ordenar sus compras y pagos por categoría de compra que ha configurado en su interfaz ("Diversos", "Servicio externo", ...)

elemento "Fecha de pago" (en el filtro "Período" si la búsqueda es de tipo "Pagos"):

Puede seguir los pagos según las fechas de pago y los estados calificados ("Planificado", "Validado", "Pagado")

Posibilidad de extraer las compras y pagos mediante el botón

Posibilidad de exportar los pedidos de compra PDF y los documentos adjuntos de los pagos mediante el botón

Añadido el campo "Categoria" para permitirle seguir/analizar mejor sus compras. Estas categorías son personalizables desde la interfaz de Administrador. Por defecto, se han definido dos categorías: "Diversos" y "Servicio externo". Puede añadir este tipo de categorías, por ejemplo: "Compras de estructura", "Marketing"...

Añadido el campo "Estado" con, por el momento, 2 opciones posibles: "Validado" y "Planificado":

Las compras en estado "Planificado" no se tienen en cuenta en el CA/coste de producción aunque los pagos estén comprometidos

Posibilidad de definir una tasa de refacturación/tarifa de reventa de la compra

Añadido el campo "Referencia de la compra" con posibilidad de configurar una máscara desde la interfaz de Administrador

Configuración de una tasa de IVA por defecto y por agencia para cada nueva compra

La transformación de una ficha de Misión en Compra le permite gestionar después desde la compra o el módulo de Compras los pagos al proveedor ("Planificado", "Confirmado" y "Pagado")

Los costes de la ficha de Misión transformada en compra de prestación ya no se incluyen en los costes de producción. ¡Son los importes de los pagos "Confirmados" y "Pagados" de la compra los que determinarán los costes de producción reales del recurso externo en el proyecto!

Así puede preparar las futuras inversiones de sus proyectos/misiones y convertirlas en compras cuando llegue el momento

Se han movido los campos de entrada de CA e inversiones adicionales a la pestaña "Misiones" (en lugar de la pestaña "Información"). ¡Así tiene todos los datos del proyecto en la misma pestaña!

Ahora puede ingresar varios CA e inversiones adicionales con un título y una fecha para cada línea de detalle. ¡Puede dejar de lado los archivos Excel que detallaban sus ventas e inversiones adicionales!

Puede decidir transformar cada línea de detalle en compra haciendo clic en el botón

. Esto permite facilitar la entrada del proyecto. Usted registra sus CA e inversiones adicionales y cuando desea integrarlos en sus CA y coste de producción los transforma en compras. ¡Así puede preparar las futuras inversiones de sus proyectos/misiones y convertirlas en compras cuando llegue el momento!

crear CA e inversiones adicionales con detalle en proyectos de tipo "Producto" y "Reclutamiento"

ingresar CA e inversiones adicionales con detalle en las fichas de Misiones/Ventas de sus proyectos

Adición de estos nuevos indicadores en la pestaña "Consumo" de los proyectos:

CA/coste de producción por recurso + total

CA/coste de los detalles de ventas e inversiones comprometidas en la producción + compras

Avisos que se muestran si se ingresan tiempos y gastos fuera de los períodos de misiones y contratos RH de los recursos

Adición de la pestaña "Consumo" en proyectos de tipo "Reclutamiento"

Modificación del cálculo de CA/coste de producción (ver Diversas mejoras > Módulo de Informes)

Añadidos los campos "Fecha de nacimiento", "Áreas de aplicación" y "Administrador RH" en las extracciones CSV - Enlace a la sugerencia de la hoja de ruta en nuestro soporte

Posibilidad de crear un nuevo proyecto de tipo "Reclutamiento" desde la ficha de un candidato haciendo clic en el botón

La selección de un contacto CRM se vuelve obligatoria al crear una oportunidad desde el módulo de búsqueda de oportunidades

Al crear un proyecto, el estado de la oportunidad cambia automáticamente a "Ganado" - Enlace a la sugerencia de la hoja de ruta en nuestro soporte

Se generan avisos si se ingresan tiempos y gastos fuera de los períodos de misiones de los proyectos y contratos RH de los recursos

Añadida la Domiciliación/IBAN/BIC, en la extracción CSV del módulo de Facturación, configurado en el pedido de compra en el campo RIB/IBAN

Añadido el código NAF en el pie de página de las facturas PDF, si está definido aparecerá en el pie de página de sus facturas PDF

Al crear los plazos, en los pedidos de compra, se sugiere automáticamente una primera línea "vacía" si la tabla está vacía

Modificación del cálculo del CA de producción: ∑ tiempos producidos x Rate Diario + ∑ compras validadas refacturadas + ∑ gastos refacturados + ∑ detalle de CA adicionales (Si el detalle no es una compra y está autorizado a integrarse en la producción)

Modificación del cálculo de los costes de producción: ∑ tiempos producidos (excepto compra de prestación) x salario del contrato en curso + ∑ pagos confirmados|pagados con compras validadas + ∑ gastos + ∑ detalle de inversiones adicionales (Si el detalle no es una compra y está autorizado a integrarse en la producción)

Conservación de los elementos filtrados durante sus búsquedas (Recursos, Proyectos y CRM) - Enlace a la sugerencia de la hoja de ruta en nuestro soporte

Añadidos los campos "Matrícula" y "Nombre del recurso" en las extracciones CSV

Posibilidad de importar los balances de ausencias según la matrícula, y no solo con la referencia boondmanager de los recursos

La tasa normal aumenta del 19,6% al 20%

La tasa intermedia pasa del 7% al 10%

Modificar la tasa de IVA por defecto, para cada agencia, que se aplicará a sus nuevos pedidos
interfaz "Administrador" > "Agencias Jurídicas" > ficha de agencia > pestaña "Configuración de Facturación" > sección "Parámetros de pedidos de compra" > campo "Tasa IVA"

Modificar la tasa de IVA en cada pedido "En curso" (después de generar sus facturas de 2013), que se aplicará a sus nuevas facturas de 2014
interfaz "Manager" > "Facturación" > ficha de pedido > sección "Información adicional" > campo "Tasa IVA"

Modificar la tasa de IVA por defecto, para cada agencia, que se aplicará a sus nuevas compras
interfaz "Administrador" > "Agencias Jurídicas" > ficha de agencia > pestaña "Configuración de Compras" > sección "Parámetros de compras" > campo "Tasa IVA"

Modificar la tasa de IVA en cada compra "Validada" (después de generar sus pagos de 2013), que se aplicará a sus nuevos pagos de 2014
interfaz "Manager" > "Compras" > ficha de compra > sección "Información adicional" > campo "Tasa IVA"

Modificar directamente las tasas de IVA en los gastos correspondientes (después de generar sus notas de gastos de 2013) - Las antiguas tasas de IVA seguirán conservadas en las notas de gastos ya ingresadas. Las notas de gastos de 2014 retomarán las tasas de IVA de 2014
interfaz "Administrador" > "Agencias Jurídicas" > ficha de agencia > pestaña "Configuración de Tiempos, Gastos y Ausencias" > sección "Gastos"