Ir al contenido principal

6.1

Escrito por Charlie Troccaz
Actualizado hace más de 3 semanas

21/12/2014 - ¡La versión 6.1 de tu aplicación BoondManager ha llegado!

BoondManager, sobre la base de tus sugerencias, sigue evolucionando. ¡Te agradecemos por revisar las mejoras realizadas:

  • Diversas Mejoras

  • Nueva versión de nuestra aplicación móvil

  • Gestión de ventajas contractuales en tus prestaciones

  • Mejora del pago de ventajas contractuales con WExtractPayroll

  • Modificación de Sage Contabilidad & Nómina

  • Actividad excepcional: Horas extra & Guardias

  • Nueva App: WExceptionnalActivity

Diversas Mejoras

Enlace a sugerencias en nuestro soporte:

Módulo Candidatos & Recursos

Los siguientes campos en los DT de candidatos & recursos ya no tienen límites máximos:

  • Áreas de aplicación

  • Áreas de intervención

  • Idiomas

  • Diplomas

  • Referencias

Módulo Facturación

  • Ahora puedes configurar las etiquetas por defecto de los ítems de factura como "Prestaciones de servicio, Mes Año" o "Título del vencimiento, Fecha de vencimiento". ¡Debe ser realizado por el administrador de tu interfaz: Interfaz Administrador > Configuración de datos globales > pestaña "Facturación"

  • Añadida la columna Vencimiento en las exportaciones CSV de tipo Facturación Vencimiento

  • En las fichas de factura adjuntas a un pedido de tipo Vencimiento, puedes modificar el vencimiento correlacionado marcando la casilla cambiar

Fichas de Prestaciones & Órdenes de Misión

  • El campo Comentarios de las prestaciones ha sido renombrado Descripción

  • Añadido el nuevo campo Condiciones particulares en las prestaciones

  • Posibilidad de añadir hasta 10 anexos a las prestaciones

  • Mejora de la configuración de las órdenes de misión. Ahora puedes utilizar los campos Descripción, Condiciones particulares y Título de la prestación de las prestaciones. ¡Debe ser realizado por el administrador de tu interfaz: Interfaz Administrador > Configuración de datos globales > pestaña "Órdenes de Misión"

Nueva versión de nuestra aplicación móvil

La versión 1.3 de BoondManager Mobile ya está disponible en las tiendas:

Módulos disponibles:

  • Acciones

  • Candidatos

  • Recursos

  • Productos - Novedad

  • CRM

  • Oportunidades - Novedad

  • Posicionamientos - Novedad

  • Tiempos, Gastos & Ausencias

Mejora del módulo Tiempos, Gastos & Ausencias:

  • El botón para añadir los gastos de prestaciones

    (ver aplicación web) está disponible si existen y si los tiempos están registrados.

  • El botón para añadir los tiempos planificados

    (ver aplicación web) está disponible si estos han sido introducidos vía la app ResourcePlanner.

  • Las advertencias (ver aplicación web) levantadas sobre tus notas de gastos, hojas de tiempo y solicitudes de ausencias también se muestran.

Gestión de ventajas contractuales en tus prestaciones

Ahora puedes pagar ventajas vinculadas a las prestaciones a tus recursos para facilitar la preparación de la nómina y mejorar la gestión financiera de tus prestaciones. Un ejemplo de ventaja que puedes configurar ahora en tu interfaz: ¡primas! En resumen, para implementar una ventaja así en tu interfaz, debes configurarla desde la interfaz Administrador. Luego podrás asignarla a las prestaciones de los proyectos correspondientes. Y finalmente, desde la App WExtractPayroll, podrás pagar en masa esta ventaja "Prima" según las reglas de pago que hayas definido (por ejemplo: según el número de días de producción realizados en el mes).

Configuración de ventajas

Solo las ventajas de tipo Contractual pueden configurarse en las prestaciones y las diferentes categorías de ventajas son:

  • Importe fijo: Caracterizado por un coeficiente de carga que se aplicará al importe pagado al recurso.

  • Variable - Base salario: Caracterizado por un importe pagado al empleado + cargas del empleador y una participación del empleado, calculados sobre la base del salario mensual bruto, solo para ventajas contractuales.

  • Tarifa fija: Caracterizado por un importe fijo pagado al empleado + cargas fijas del empleador y una participación fija del empleado, solo para ventajas contractuales.

Solo puedes crear y pagar ventajas previamente configuradas desde la interfaz administrador, por favor contacta con tu administrador para que configure los tipos de ventajas a pagar.

ver ¿Cómo configurar las ventajas?.

Pago de ventajas

Existen varias métodos para pagar ventajas:

  • Desde WExtractPayroll: haciendo clic en

    , solo para ventajas contractuales.

  • Desde una ficha de proyecto: haciendo clic en

    en la barra de menú de la ficha o en

    en la pestaña "Ventajas".

También puedes controlar las ventajas pagadas desde la App WAdvantages

.

ver Gestionar las ventajas de un recurso.

Mejora del pago de ventajas contractuales con WExtractPayroll

Ahora es posible desde WExtractPayroll generar ventajas contractuales en función de los datos, Producción, Interno, Ausencia, del mes anterior y no solo del mes actual. Esto puede ser muy útil, por ejemplo, para quienes reembolsan las dietas en el mes N+1.

Para configurar estas condiciones de pago: Interfaz Manager > Mis Apps > WExtractPayroll > botón "Configuración"

ver Configurar las reglas de pago de ventajas desde la App WExtractPayroll.

Modificación de Sage Contabilidad & Nómina

  • El campo Ratio ha sido eliminado de la configuración general de la app Sage Contabilidad & Nómina. Esta App ahora utiliza directamente el campo Tiempo de trabajo de los contratos RH de tus recursos para realizar las exportaciones

  • Los campos N° de piezas y etiquetas durante la exportación ahora son totalmente configurables

Para configurar esta App: Interfaz Administrador > Mis Apps > Sage Contabilidad & Nómina > botón "Configurar"

Actividad excepcional: Horas extra & Guardias

¡BoondManager finalmente gestiona la actividad excepcional (Horas extra & Guardias)!

Cada uno puede utilizar esta funcionalidad a su ritmo según 3 maneras diferentes:

  • Entrada simple y extracción de datos para la nómina

  • Configuración media e integración de CA/costos en los datos de producción

  • Configuración avanzada y ayuda al cálculo automático de datos financieros

Entrada simple y extracción de datos para la nómina

Objetivo: Permitir a tus recursos registrar en sus hojas de tiempo la actividad excepcional realizada y extraer esta actividad vía WExtractPayrollProcedimientos:

  • 1. Tu administrador debe modificar la configuración de las Agencias - Interfaz Administrador > Agencias Jurídicas > Ficha Agencia > pestaña "Tiempos, Gastos & Ausencias" > bloque "Tipo de unidad de obra"

  • 2. Añadir los tipos de actividad excepcional, ejemplo:

  • Guardia: Excepcional - Franja calenda

  • Hora extra: Excepcional - Franja horaria

  • 3. Autorizar la entrada de actividad excepcional solo a los recursos deseados - Módulo Recursos > Ficha Recurso > botón "Configuración" > bloque "Módulo de tiempos, gastos & ausencias" > campo "Autorizar la entrada de actividad excepcional"

  • 4. ¡Un bloque "Actividad Excepcional" está ahora disponible en todas las hojas de tiempo de tus recursos donde esta entrada ha sido autorizada!

  • 5. Cada mes vía WExtractPayroll la exportación CSV añade las columnas y datos propios de la actividad excepcional si han sido configuradas en las agencias - Mis Apps > WExtractPayroll

Integración de CA/costos en los datos de producción

Objetivo: Registrar manualmente los datos financieros (CA/costos) de la actividad excepcional y pagar ventajas y generar las compras/facturas correspondientes vía WExceptionnalActivityProcedimientos:

  • 1. Tu administrador debe instalar la app WExceptionnalActivity desde nuestro marketplace y darte acceso - Interfaz Administrador > Marketplace > App WExceptionnalActivity

  • 2. Cada mes puedes listar la actividad excepcional realizada vía WExceptionnalActivity - Mis Apps > WExceptionnalActivity

  • 3. Para cada actividad puedes definir el modo de cálculo en Cálculo Manual

  • 4. Para cada actividad puedes luego registrar manualmente el Tarifa de venta y la Ventaja en la divisa del proyecto correspondiente

  • 5. Para cada actividad puedes finalmente pagar ventajas y generar las compras correspondientes haciendo clic en

  • 6. El CA/costo de producción ahora tiene en cuenta la Tarifa de venta así como las ventajas pagadas y compras generadas

  • 7. Al generar tus facturas mensuales, BoondManager añade automáticamente un ítem "Actividad Excepcional" según la Tarifa de venta registrada vía WExceptionnalActivity - Módulo Facturación > Ficha Pedido > botón "Crear Factura"

Configuración avanzada y ayuda al cálculo automático de datos financieros

Objetivo: Registrar tus baremos y reglas excepcionales, adjuntarlas a tus contratos RH y/o prestaciones y facilitar el cálculo automático de datos financieros según las reglas respetadas por la actividad excepcional vía WExceptionnalActivityProcedimientos:

  • 1. Tu administrador debe configurar los baremos y reglas excepcionales - Interfaz Administrador > Agencias Jurídicas > Ficha Agencia > pestaña "Recursos" > botón "Crear reglas y baremos de actividad excepcional"

  • 2. Tu administrador debe activar la configuración de actividad excepcional en los contratos RH y/o prestaciones - Interfaz Administrador > Agencias Jurídicas > Ficha Agencia > pestaña "Proyectos/Recursos" > campo "Autorizar la configuración de actividad excepcional"

  • 3. Ahora, hay 2 posibilidades disponibles:

  • Defines los baremos y reglas autorizadas para cada recurso en sus contratos RH

  • A. Para cada contrato RH, puedes registrar el bloque "Actividad Excepcional" y sobreescribir, si lo deseas, los valores por defecto definidos en la agencia del contrato RH - Módulo Recursos > Ficha Recurso > pestaña "Administrativo" > Ficha Contrato RH > bloque "Actividad Excepcional"

  • Defines los baremos y reglas autorizadas para cada recurso en sus prestaciones

  • A. Configuras los baremos y reglas excepcionales para cada empresa CRM y agencia jurídica vía WExceptionnalActivity - Mis Apps > WExceptionnalActivity > botón "Configurar los baremos de actividad excepcional de la CRM" > campo "Selecciona la agencia" y "Selecciona la empresa CRM"

  • B. Para cada prestación, puedes registrar el bloque "Actividad Excepcional" y sobreescribir, si lo deseas, los valores por defecto definidos en la empresa CRM de la agencia de la prestación Módulo Proyectos > Ficha Proyecto > pestaña "Prestaciones" > Ficha Prestación > bloque "Actividad Excepcional"

  • 4. Para cada actividad puedes definir el modo de cálculo en Cálculo Automático

  • 4. Para cada actividad puedes luego seleccionar manualmente las reglas respetadas, entre las autorizadas en su contrato RH/prestación, y definir su cantidad, BoondManager calcula automáticamente los campos Tarifa de venta y Ventaja

  • 5. Para cada actividad puedes finalmente pagar ventajas y generar las compras correspondientes haciendo clic en

  • 6. El CA/costo de producción ahora tiene en cuenta la Tarifa de venta así como las ventajas pagadas y compras generadas

  • 7. Al generar tus facturas mensuales, BoondManager añade automáticamente un ítem "Actividad Excepcional" según la Tarifa de venta registrada vía WExceptionnalActivity - Módulo Facturación > Ficha Pedido > botón "Crear Factura"

Nueva App: WExceptionnalActivity

Esta App permite definir las reglas respetadas por cada actividad excepcional así como su Costo y Tarifa de venta. También permite pagar ventajas y generar las compras correspondientes.
Es indispensable para gestionar totalmente la actividad excepcional de tus recursos, ver WExceptionnalActivity

Artículos relacionados
2️⃣ Configuración de una agencia jurídica
Cómo gestionar la actividad excepcional de sus colaboradores
¿Cómo configurar las ventajas?
ExceptionalActivity
¿Cómo deducir una ventaja de comida en función de los gastos declarados?
¿Ha quedado contestada tu pregunta?