🤖 Este artículo fue traducido por IA.
ExtractPayroll te ayudará a:
seguir la subida de hojas de tiempo (producción, ausencias e interno) y notas de gastos de tus recursos y sus validaciones
preparar la nómina mostrando en el mes seleccionado y para cada uno de ellos:
el/los contrato(s) RH en curso
los beneficios contractuales a pagar (ejemplo: vales de comida)
la extracción Excel para tu gestor de nómina
Seguir la subida de hojas de tiempo y notas de gastos y sus validaciones
Apps > ExtractPayroll
Desde este dashboard de síntesis, sabrás en qué punto estás en la subida de los tiempos de todos tus recursos que tienen un contrato en el mes en curso:
Verifica bien tus filtros de búsqueda: agencia y período
Como se ha dicho antes, ExtractPayroll filtra los resultados por contratos RH informados en Boond. ¡Es la ocasión de verificar la información contractual haciendo clic directamente en el contrato en negrita!
Estas dos columnas son las más importantes. Son las que te indican directamente en qué punto estás en la recogida de tus tiempos y gastos. Encontrarás la leyenda de estos iconos en la parte inferior del listado de resultados. Este icono es un acceso directo a la hoja de tiempo y nota de gastos de tu recurso, lo que te permite validar (o no) su contenido rápidamente.
Estas tres columnas te ofrecen el resumen de los tiempos informados, de tipo producción, interno y ausencia. Así, de un vistazo tienes conocimiento del contenido global de la hoja de tiempo de tu recurso.
Hagamos un zoom en la columna Nota:
Esta permite añadir notas puntuales sobre el mes elegido para insertarlas en el archivo de exportación. Esto puede servir, por ejemplo, para indicar un cambio a tu contable (cambio de cuenta bancaria o dirección del recurso).
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Configurar las reglas de pago de los beneficios contractuales
Es en esta App donde podrás configurar las reglas de pago de los beneficios haciendo clic en el botón "Configuración" encima del listado de resultados
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Pago de los beneficios contractuales
Pre-requisitos
Haber asignado, para cada uno de tus recursos, los beneficios a los que pueden acceder en su contrato RH
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa > Contrato
Haber listado todos tus beneficios en
Interfaz Administrador > Agencia Jurídica > pestaña Recursos
Apps > ExtractPayroll > ficha Configuración
Desde la tabla "Reglas de pago de los beneficios":
Selecciona los beneficios para los que deseas definir reglas de pago haciendo clic cada vez en "+ Añadir una línea".
Si tienes varias agencias, añade tantas líneas como beneficios tengas en cada una de tus agencias.
Pregúntate cuál es la fórmula de cálculo para cada uno de tus beneficios.
Por ejemplo, para los vales de comida: ¿los das si la persona ha trabajado media jornada? ¿Los das en misión y en interno o solo en uno?
Mira en la lista de variables debajo la fórmula de cálculo que te corresponde y cópiala/pega en el campo correspondiente.
También puedes indicar cuáles son el/los meses afectados por el pago del beneficio. Así, para una prima trimestral, por ejemplo, indicas las 4 fechas de pago.
Deducción de beneficios ligados a un gasto
Es posible configurar una regla de cálculo ligada a un tipo de gasto declarado. Si por ejemplo no pagas vales de comida cuando uno de tus recursos declara un gasto "Comida", puedes utilizar las variables [EXP] & [EXP_PREV].
Para saber más, consulta el artículo dedicado.
¡No olvides guardar! Luego vuelve a ExtractPayroll.
Si has informado correctamente los beneficios en cada contrato, verás al final de la línea el icono "bolsa" que te indica que Boond encuentra al menos un beneficio contractual a pagar para este recurso en este mes.
Puedes:
O bien pagar los beneficios uno a uno haciendo clic en el icono al final de la línea
O bien pagar de una vez todos los beneficios para todos tus recursos haciendo clic en el icono arriba a la derecha de la tabla
¡IMPORTANTE!
Si un beneficio contractual ya ha sido pagado manualmente, entonces los otros beneficios contractuales no se generarán cuando hagas clic en el icono arriba a la derecha de la tabla.
Haz clic en el botón para generar los beneficios, la herramienta te indica el número de contratos donde se han generado los beneficios:
Puedes ver en la columna "Beneficios" cuántos beneficios encontrados por Boond se pagan para el/los recurso(s) en cuestión. Luego haz clic en la flecha
para abrir el detalle y ver los tipos y los importes de los beneficios pagados.
Si uno de tus recursos aún no ha informado sus tiempos, verás que la herramienta no le calcula sus beneficios.
Pago de beneficios no contractuales
¿Cómo hacer en el caso de una prima excepcional por ejemplo?
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa
Puedes acceder directamente a la ficha de tu recurso desde ExtractPayroll haciendo clic en el nombre en negrita. Volverás entonces al módulo Recurso, en la ficha deseada.
Centrándonos en la parte "Beneficios pagados":
Haz clic en el + para añadir un beneficio.
En la ventana emergente que aparece en tu pantalla, selecciona el beneficio de tipo no contractual antes de hacer clic en Sí.
En la ficha Beneficio:
Actualizar la fecha de pago de este beneficio
Seleccionar el tipo de beneficio no contractual de la lista ya creada
Indicar el importe de esta prima
Puedes añadir un comentario si lo deseas en la parte correspondiente a la izquierda.
Luego guarda y vuelve a la ficha recurso.
Ahora, verás que esta prima está bien registrada en el historial del conjunto de beneficios contractuales y no contractuales para tu recurso:
Si volvemos ahora a ExtractPayroll, puedes constatar que la prima excepcional ha sido bien tenida en cuenta
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Generar un archivo de preparación de nómina
Ahora vamos a elegir las columnas que necesitas para tu gestor de nómina.
De nuevo, haz clic en el botón "Configuración"
En la parte "Selección de columnas a exportar", elige en la lista desplegable los datos necesarios, luego guarda y haz clic en Volver.
A partir de ahí, puedes hacer clic en el icono de Excel
arriba a la derecha de la tabla para extraer el archivo adecuado con toda tu información y enviarlo a tu gestor de nómina.
FAQ
💡 He pagado por error algunos beneficios, ¿puedo corregirlo para varios recursos a la vez?
¡Por supuesto! Para borrar beneficios en masa, hay que utilizar la app Advantages, cuyo tutorial se encuentra aquí.
💡 ¿Por qué ya no puedo generar beneficios vía ExtractPayroll?
También hay que asegurarse de que no se haya pagado ningún beneficio manualmente antes de querer hacer el pago en masa. Si esto se ha hecho, no será posible pagar los beneficios en masa.
💡 ¿Puedo eliminar definitivamente un beneficio para uno de mis recursos?
¡Por supuesto! Para ello, hay que eliminar el beneficio en su contrato en la parte Administrativa de su ficha Recurso. También es posible añadir nuevos por el mismo medio.