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ExtractPayroll le ayudará a:
seguir la subida de hojas de tiempo (producción, ausencias e interno) y notas de gastos de sus recursos y sus validaciones
preparar la nómina mostrando en el mes seleccionado y para cada uno de ellos:
el/los contrato/s RH en curso
los beneficios contractuales a pagar (ejemplo: vales de comida)
la extracción Excel para su gestor de nómina
Seguir la subida de hojas de tiempo y notas de gastos y sus validaciones
Apps > ExtractPayroll
Desde este dashboard de síntesis, sabrá en qué punto está la subida de los tiempos de todos sus recursos que tienen un contrato en el mes en curso:
Revise bien sus Filtros de búsqueda: agencia y período
Como se ha dicho antes, ExtractPayroll filtra los resultados por contratos RH introducidos en Boond. Es la ocasión para comprobar la información contractual haciendo clic directamente en el contrato en negrita.
Estas dos columnas son las más importantes. Son las que le indican directamente en qué punto está en la recogida de sus tiempos y gastos. Encontrará la leyenda de estos iconos en la parte inferior del listado de resultados. Este icono es un acceso directo a la hoja de tiempo y nota de gastos de su consultor/a, lo que le permite validar (o no) rápidamente su contenido.
Estas tres columnas le ofrecen el resumen de los tiempos informados, de tipo producción, interno y ausencia. Así, de un vistazo tiene conocimiento del contenido global de la hoja de tiempo de su recurso.
Hagamos zoom en la columna Nota:
Esta permite añadir notas puntuales sobre el mes elegido para insertarlas en el archivo de exportación. Esto puede servir, por ejemplo, para indicar un cambio a su contable (cambio de cuenta bancaria o dirección del consultor).
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Configurar las reglas de pago de los beneficios contractuales
Es en esta App donde podrá configurar las reglas de pago de los beneficios haciendo clic en el botón "Configuración" encima del listado de resultados
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Pago de beneficios contractuales
Pre-requisitos
Haber asignado, para cada uno de sus recursos, los beneficios a los que pueden acceder en su contrato RH
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa > Contrato
Haber listado todos sus beneficios en
Interfaz Administrador > Agencia Jurídica > pestaña Recursos
Apps > ExtractPayroll > ficha Configuración
Desde la tabla "Reglas de pago de beneficios":
Seleccione los beneficios para los que desea definir reglas de pago haciendo clic cada vez en "+ Añadir una línea".
Si tiene varias agencias, añada tantas líneas como beneficios tenga en cada una de sus agencias.
Pregúntese cuál es la fórmula de cálculo para cada uno de sus beneficios.
Por ejemplo, para los vales de comida: ¿los da si la persona ha trabajado media jornada? ¿Los da en misión y en interno o solo en uno?
Consulte en la lista de variables debajo la fórmula de cálculo que le corresponde y cópiela/pegue en el campo correspondiente.
También puede indicar cuáles son el/los mes/es afectados por el pago del beneficio. Así, para una prima trimestral, por ejemplo, indique los 4 plazos de pago.
Deducción de beneficios ligados a un gasto
Es posible configurar una regla de cálculo ligada a un tipo de gasto declarado. Si, por ejemplo, no paga vales de comida cuando uno de sus recursos declara un gasto "Comida", puede utilizar las variables [EXP] & [EXP_PREV].
Para saber más, consulte el artículo dedicado.
¡No olvide guardar! Luego vuelva a ExtractPayroll.
Si ha introducido correctamente los beneficios en cada contrato, entonces verá al final de la línea el icono "bolsa" que le indica que Boond ha encontrado al menos un beneficio contractual a pagar para ese recurso en este mes.
Puede:
O bien pagar los beneficios uno a uno haciendo clic en el icono al final de la línea
O bien pagar de una vez todos los beneficios para todos sus recursos haciendo clic en el icono arriba a la derecha de la tabla
¡IMPORTANTE!
Si un beneficio contractual ya ha sido pagado manualmente, entonces los demás beneficios contractuales no se generarán cuando haga clic en el icono arriba a la derecha de la tabla.
Haga clic en el botón para generar los beneficios, la herramienta le indica el número de contratos donde se han generado los beneficios:
Puede ver en la columna "Beneficios" cuántos beneficios encontrados por Boond se pagan para el/los recurso/s en cuestión. Luego haga clic en la flecha
, para abrir el detalle y ver los tipos y los importes de beneficios pagados.
Si uno de sus recursos aún no ha informado sus tiempos, verá que la herramienta no le calcula sus beneficios.
Pago de beneficios no contractuales
¿Cómo hacer en el caso de una prima excepcional, por ejemplo?
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa
Puede acceder directamente a la ficha de su recurso desde ExtractPayroll haciendo clic en el nombre en negrita. Volverá entonces al módulo Recurso, en la ficha deseada.
Centrémonos en la parte "Beneficios pagados":
Haga clic en el + para añadir un beneficio.
En la ventana emergente que aparece en su pantalla, seleccione el beneficio de tipo no contractual antes de hacer clic en Sí.
En la ficha Beneficio:
Actualizar la fecha de pago de este beneficio
Seleccionar el tipo de beneficio no contractual de la lista ya creada
Indicar el importe de esta prima
Puede añadir un comentario si lo desea en la parte correspondiente a la izquierda.
Luego guarde y vuelva a la ficha recurso.
Ahora, verá que esta prima está bien registrada en el histórico de todos los beneficios contractuales y no contractuales para su recurso:
Si volvemos ahora a ExtractPayroll, puede comprobar que la prima excepcional ha sido bien tenida en cuenta
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Generar un archivo de preparación de nómina
Ahora vamos a elegir las columnas que necesita para su gestor de nómina.
De nuevo, haga clic en el botón "Configuración"
En la parte "Selección de columnas a exportar", elija en la lista desplegable los datos necesarios, luego guarde y haga clic en Volver.
A partir de ahí, puede hacer clic en el icono de Excel
arriba a la derecha de la tabla para extraer el archivo adecuado con toda su información y enviárselo a su gestor de nómina.
FAQ
💡 He pagado por error algunos beneficios, ¿puedo corregir esto para varios recursos a la vez?
¡Por supuesto! Para eliminar beneficios en bloque, utilice la app Advantages, cuyo tutorial se encuentra aquí.
💡 ¿Por qué ya no puedo generar beneficios vía ExtractPayroll?
También debe asegurarse de que no se haya pagado ningún beneficio manualmente antes de realizar el pago en bloque. Si esto se ha hecho, no será posible pagar los beneficios en bloque.
💡 ¿Puedo eliminar definitivamente un beneficio para uno de mis recursos?
¡Por supuesto! Para ello, debe eliminar el beneficio en su contrato en la parte Administrativa de su ficha Recurso. También es posible añadir nuevos de la misma manera.