ExtractPayroll le ayudará a:
seguir la subida de las hojas de tiempos (producción, ausencias e interno) y notas de gastos de sus recursos y sus validaciones
preparar la nómina mostrando, para el mes seleccionado y para cada uno de ellos:
el/los contrato/s RH en curso
los beneficios contractuales a pagar (ejemplo: vales de comida)
la extracción Excel para su gestor de nómina
Seguir la subida de hojas de tiempos y notas de gastos y sus validaciones
Apps > ExtractPayroll
Desde este dashboard de síntesis, podrá saber en qué estado está la subida de los tiempos de todos sus recursos que tienen un contrato en el mes actual:
Verifique bien sus filtros de búsqueda: agencia y período
Como se dijo anteriormente, ExtractPayroll filtra los resultados por contratos RH registrados en Boond. Es la ocasión de verificar la información contractual haciendo clic directamente en el contrato en negrita!
Estas dos columnas son las más importantes. Son las que le indican directamente en qué estado está la recogida de sus tiempos y gastos. Encontrará la leyenda de estos iconos en la parte inferior del listado de resultados. Este icono es un acceso directo a la hoja de tiempos y nota de gastos de su colaborador/a, lo que le permite validar rápidamente (o no) su contenido.
Estas tres columnas le ofrecen el resumen de los tiempos registrados, de tipo producción, interno y ausencia. Así, de un vistazo tiene conocimiento del contenido global de la hoja de tiempos de su recurso.
Hacemos un zoom sobre la columna Nota:
Esta permite añadir notas puntuales sobre el mes elegido para insertarlas en el archivo de exportación. Puede servir, por ejemplo, para indicar un cambio a su contable (cambio de cuenta bancaria o dirección del colaborador).
⠀
Configurar las reglas de pago de los beneficios contractuales
Es en esta App donde podrá configurar las reglas de pago de los beneficios haciendo clic en el botón "Configuración" encima del listado de resultados
.
Pago de los beneficios contractuales
Pre-requisitos
Asignar, para cada uno de sus recursos, los beneficios de los que pueden beneficiarse en su contrato RH
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa > Contrato
Listar todos sus beneficios en
Interfaz Administrador > Agencia Jurídica > pestaña Recursos
Apps > ExtractPayroll > ficha Configuración
Desde el dashboard "Reglas de pago de beneficios":
Seleccione los beneficios para los que desea definir reglas de pago haciendo clic cada vez en "+ Añadir una línea".
Si tiene varias agencias, añada tantas líneas como beneficios tenga en cada una de sus agencias.
Pregúntese cuál es la fórmula de cálculo para cada uno de sus beneficios.
Por ejemplo, para los vales de comida: ¿los da si la persona ha trabajado media jornada? ¿Los da en misión y en interno o sólo uno de ellos?
Revise la lista de variables debajo la fórmula de cálculo que le corresponde y cópiela/pegue en el campo correspondiente.
También puede indicar cuáles son el/los mes/es afectados por el pago del beneficio. Así, para una prima trimestral, por ejemplo, indica los 4 plazos de pago.
Deducción de beneficios ligados a un gasto
Es posible configurar una regla de cálculo ligada a un tipo de gasto declarado. Si por ejemplo no paga vales de comida cuando uno de sus recursos declara un gasto "Almuerzo", puede utilizar las variables [EXP] & [EXP_PREV].
Para saber más, consulte el artículo dedicado.
¡No olvide guardar! Luego vuelva a ExtractPayroll.
Si ha registrado correctamente los beneficios en cada contrato, verá al final de la línea el icono "bolsa" que le indica que Boond encuentra al menos un beneficio contractual a pagar para ese recurso en este mes.
Puede:
Pagar los beneficios uno a uno haciendo clic en el icono al final de la línea
O pagar de una vez todos los beneficios para todos sus recursos haciendo clic en el icono arriba a la derecha del dashboard
Haga clic en el botón para generar los beneficios, la herramienta le indica el número de contratos donde se han generado los beneficios:
Puede ver en la columna "Beneficios" cuántos beneficios encontrados por Boond se pagan para el/los recurso/s en cuestión. Luego haga clic en la flecha
, para abrir el detalle y ver los tipos y los importes de beneficios pagados.
Si uno de sus recursos aún no ha registrado sus tiempos, notará que la herramienta no le calcula sus beneficios.
Pago de beneficios no contractuales
¿Cómo hacer en el caso de una prima excepcional, por ejemplo?
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa
Puede acceder directamente a la ficha de su recurso desde ExtractPayroll haciendo clic en el nombre en negrita. Volverá entonces al módulo Recurso, en la ficha deseada.
Nos centramos en la parte "Beneficios pagados":
Haga clic en el + para añadir un beneficio.
En la ventana pop-up que aparece en su pantalla, seleccione el tipo de beneficio no contractual antes de hacer clic en Sí.
En la ficha Beneficio:
Actualizar la fecha de pago de este beneficio
Seleccionar el tipo de beneficio no contractual entre la lista ya creada
Registrar el importe de esta prima
Puede añadir un comentario si lo desea en la parte correspondiente a la izquierda.
Luego guarde y vuelva a la ficha recurso.
Ahora, verá que esta prima está bien registrada en el historial de todos los beneficios contractuales y no contractuales para su recurso:
Si volvemos ahora a ExtractPayroll, puede comprobar que la prima excepcional ha sido bien tomada en cuenta
⠀
Generar un archivo de preparación de la nómina
Ahora vamos a elegir las columnas que necesita para su gestor de nómina.
De nuevo, haga clic en el botón "Configuración"
En la parte "Selección de columnas a devolver en la extracción", elija en la lista desplegable los datos necesarios, luego guarde y haga clic en Volver.
A partir de ahí, puede hacer clic en el icono Excel
arriba a la derecha del dashboard para extraer el archivo adecuado con toda su información y enviarlo a su gestor de nómina!