Este tutorial tiene como objetivo ayudarte en la creación y configuración de tus cuentas de administradores.
Creación de una cuenta de administrador
Un administrador en el sentido de Boond:
es un "Recurso++" que tiene derechos en la herramienta
puede acceder a todos los módulos que actives en tu interfaz (Candidatos, Recursos, CRM, Oportunidades, Proyectos, Facturación...)
Como recordatorio, un recurso clásico accede únicamente al intranet para:
rellenar / validar sus hojas de tiempos,
rellenar / validar sus reportes de gastos,
rellenar / validar sus solicitudes de ausencias,
consultar sus balances de ausencias si lo deseas,
acceder a una visión "no financiera" de ciertos proyectos si están declarados como "Jefe de Proyecto" (consultar los días presupuestados en general y por lote, modificar los "restantes por hacer"...)
Es importante definir correctamente los derechos de tus administradores para asegurarte de que puedan acceder a los datos adecuados y no tengan acceso a datos críticos.
Crear el administrador
Administración > Administradores / Roles > botón +
Tienes dos opciones:
Crear manualmente la cuenta de administrador si aún no existe en el módulo de Recursos
Crear desde un recurso si la persona ya existe en tu base de datos
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Configuración de una cuenta de administrador
Civilidad, Apellido, Nombre
Email 1 (idealmente el correo profesional del administrador)
Login (lo más común: usar el Email 1)
Tipo de recurso (campo estandarizado)
Responsable del administrador (N+1)
Asignación de la agencia principal (y de las agencias secundarias si es necesario)
Asignación de un polo principal y de polos secundarios si es necesario
Asignación del rol deseado, ya configurado (manualmente o disponible en la biblioteca de roles puesta a disposición)
Para ayudarte a configurar los diferentes roles de tus administradores, te invitamos a visitar: Crear y configurar un rol.
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Activación de la cuenta de administrador
Administración > Administradores / Roles > pestaña Administradores
Desde la lista de cuentas de administradores
Puedes activar tu administrador modificando el estado para activar la cuenta de administrador.
Es muy importante iniciar sesión desde el punto de vista del administrador, una vez activado, para verificar que podrá acceder a los datos correctos y que no verá nada demasiado sensible.
Para ello, haz clic en el ícono al final de la fila del administrador:
Desde la ficha de la cuenta de administrador
Una vez activada la cuenta, recuerda comunicar los accesos a tu administrador para que pueda iniciar sesión y restablecer su contraseña!