¿Un administrador deja su plantilla?
¿Desea transformar una cuenta de administrador en una cuenta de intranet simple?
Aquí tienes las mejores prácticas a seguir.
La buena práctica antes de desactivar la cuenta
Para no perder ninguna información importante, aquí tienes los tres puntos clave que debes recordar.
Reasignar las fichas a seguir
Puede reasignar las fichas individualmente o en masa. Para ello, antes de desactivar el administrador, vaya a los diferentes módulos y filtre por el perímetro del administrador. Luego reasigne las fichas.
En caso de duda, puede ver el tutorial: Reasignar fichas a un administrador
Tenga en cuenta que una vez que el administrador esté desactivado, ya no será posible filtrar por su perímetro. Sin embargo, las fichas seguirán siendo accesibles según los derechos de cada usuario. A partir del momento en que reasigne las fichas, también será notificado sobre ellas.
Puede dejar las fichas archivadas en el antiguo administrador si no necesita hacer seguimiento sobre ellas.
Verificar los circuitos de validación
Es muy importante modificar los circuitos de validación antes de desactivar el administrador si forma parte de ellos.
Para ello, puede hacerlo desde la interfaz de Administrador > Agencia jurídica correspondiente > Pestaña Actividad & Gastos
O puede hacer el cambio directamente en el nivel de configuración de la ficha de recurso si solo era validador de forma personalizada.
Para profundizar
Puede utilizar la App AnsweringValidator para modificar en masa los circuitos personalizados de manera definitiva.
Asegúrese de hacer el cambio en todos los circuitos: tiempos, gastos y solicitudes de ausencias
Reasignar administradores
Si el administrador a eliminar es "responsable manager" de otro administrador, reasigne a este último a otro administrador.
Para ello, debe ir a la interfaz de Administración > Administradores/Roles > Luego ir a cada ficha de administrador para cambiar el responsable manager.
Si se trata de recursos con intranet, solo necesita tener el derecho de reasignación y realizar la operación individualmente o en masa desde el módulo de Recursos. También puede reasignar el responsable RH.
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Desactivar o eliminar la cuenta según la necesidad
El administrador deja su plantilla
Una vez realizadas las verificaciones, puede ir a la interfaz de Administración > Administradores/Roles > Desactivar la opción del administrador correspondiente
El ex administrador ya no tendrá ningún acceso a Boond, ni intranet ni administrador.
El administrador es degradado a recurso
Una vez realizadas las verificaciones, puede eliminar la cuenta directamente desde la interfaz de Administración > Administradores/Roles > Clic en la papelera al final de la línea asegurándose de que el administrador siga en estado activo.
De esta manera, el administrador será eliminado pero su ficha de recurso seguirá activa con una intranet activa.
(Atención, si solo desactiva el administrador, esto le cortará el acceso, por lo que no tendrá acceso a una intranet).