Como explica el siguiente artículo, ahora está obligado a mostrar en sus facturas la dirección de la sede social de la entidad que factura si ésta es diferente de la dirección de facturación.
Para ayudarle a gestionar esto de la forma más sencilla posible, aquí están los pasos a seguir:
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Activar la separación en su Configuración de Admin
Para no perturbar todas sus Agencias (que no necesariamente están todas en Francia, esta opción se puede activar agencia por agencia). Hemos hecho que este comportamiento sea configurable agencia por agencia. Así, para activarlo en una de ellas, sólo tiene que seguir estos pasos:
Interfaz Admin > ficha Agencia Jurídica > pestaña Facturación
Abra la interfaz de administrador
Abra la Agencia Jurídica correspondiente (pestaña "Agencias Jurídicas")
Abra la pestaña "Facturación"
Marque la casilla "Distinguir sede social y datos de facturación" (sección "Parámetros generales de las facturas")
Guardar
Si dispone de varias Agencias Jurídicas
¡Repita este paso en todas las Agencias en las que desee activar esta separación!
¿Dónde debo indicar la dirección de la sede social de mi cliente?
¿Dirección de facturación = Dirección de la sede social?
Si es así, no tiene que preocuparse por el resto, ya que sus facturas permanecerán sin cambios.
Si desea indicar una dirección de sede social diferente de la dirección de facturación, entonces debe:
Ir a la ficha de la empresa correspondiente > pestaña "Facturación"
Añadir un dato de facturación
Indicar los datos de la sede social de la empresa que factura. (Puede indicar la mención "Sede Social" en el campo "Contacto" para mayor claridad en la lista de sus direcciones)
Indicar en qué proyecto/pedido desea separar las dos direcciones
Si este pedido tiene facturas asociadas
La modificación que realice afectará a todos los PDFs de facturas generados (incluso sus facturas anteriores vinculadas a este pedido). Si no ha descargado/archivado ya los PDFs de sus facturas anteriores en un archivo separado, le recomendamos hacerlo (mediante una exportación de todas sus facturas) para conservar una copia de la versión original.
Último paso, sólo tiene que ir a uno de los pedidos en los que desea separar la dirección de la sede social de la dirección de facturación.
Una vez en el pedido, verá que el campo "Sede Social" está configurado como "Idéntica a la dirección de facturación"; sólo tiene que cambiarlo para elegir otra dirección.
No olvide Guardar para que se tenga en cuenta su modificación.
¿Tendré que hacerlo en todos los pedidos?
No, a partir de ahora, todos los futuros pedidos de este proyecto o de un nuevo proyecto para este cliente heredarán esta configuración.
Activar la separación en un cliente
A día de hoy, si ha seguido el paso 2 en uno de los proyectos de su cliente, ya no tiene que preocuparse. De hecho, BoondManager buscará automáticamente (entre los pedidos creados en otros proyectos de su cliente) la última configuración y la reutilizará.
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¿Qué impacto tiene en mis facturas?
Si no ha activado la separación en ningún pedido
En este caso, nada cambiará, BoondManager considerará que la dirección de facturación es idéntica a la de la sede social y las facturas se emitirán como antes.
Sin embargo, si ha activado la separación en algunos pedidos, revise los siguientes puntos para anticipar el impacto:
Si ha activado la separación en algunos pedidos
Según la configuración de su plantilla de factura, las facturas asociadas se verán afectadas de la siguiente manera:
Plantilla por defecto Plantilla personalizada (DocTemplates) Previsualización (ficha factura)
Si no ha creado una plantilla personalizada, el PDF mostrará automáticamente ambas direcciones si son diferentes:
No olvide actualizar su plantilla
No podemos modificar las plantillas por usted, así que asegúrese de actualizar su plantilla utilizando las siguientes nuevas variables:
HEADOFFICE_ADR1: Campo dirección 1 de la sede social
HEADOFFICE_ADR2: Campo dirección 2 de la sede social
HEADOFFICE_ADR3: Campo dirección 3 de la sede social
HEADOFFICE_CP: Campo CP de la sede social
HEADOFFICE_VILLE: Campo ciudad de la sede social
HEADOFFICE_PAYS: Campo país de la sede social