En este artículo vamos a explicar cómo configurar y aplicar en masa ausencias obligatorias a todos sus colaboradores:
RTT empleador,
Vacaciones pagadas obligatorias (cierre de la empresa).
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Acceso y Configuración
Derechos de acceso necesarios
Administración > Administradores / Roles > pestaña roles > ficha de rol correspondiente > Sección Módulos principales > Actividad y gastos - Configuración de derechos del módulo
Para poder crear o modificar una ausencia obligatoria, el usuario debe disponer de los siguientes derechos:
Derechos de creación en la subvista Ausencias obligatorias
Derechos de reasignación si desea cambiar la agencia o el administrador responsable
Derechos de lectura/escritura en la pestaña Recursos para poder incluir o excluir colaboradores
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En caso de necesidad, consulte los tutoriales:
Cómo configurar los derechos de búsqueda de un módulo
Cómo configurar los derechos de acceso a las fichas de un módulo
Cómo configurar los derechos de acceso diversos de un módulo
A tener en cuenta
Para que un usuario vea todos los recursos afectados, debe disponer del derecho de búsqueda sobre los recursos para las Agencias seleccionadas.
De lo contrario, aparecerá un mensaje indicando que algunos recursos están ocultos: "X recursos están ocultos porque no está autorizado a verlos."
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Configurar una ausencia obligatoria
Para crear una ausencia obligatoria, vaya al módulo Actividad y Gastos > vista Ausencias obligatorias y haga clic en + Añadir.
Deberá rellenar varios campos en la ficha:
Título de la ausencia (obligatorio)
Agencia (pre-rellenada con la agencia principal)
Tipos de recursos, estados de recursos, tipos de contratos afectados
Administrador responsable (usted por defecto, modificable según sus derechos)
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En la sección Ausencias obligatorias, puede:
Añadir uno o varios períodos de ausencia mediante calendarios
Seleccionar un tipo de ausencia para cada período
A tener en cuenta
Debe añadir al menos una ausencia para poder guardar la ficha (aunque esté desactivada).
Una vez definidos los parámetros, puede activar la ficha para que la ausencia se aplique automáticamente a todos los recursos afectados.
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Aplicar y gestionar las ausencias obligatorias
Visualizar los recursos afectados
Una vez guardada la ficha, aparece una pestaña Recursos. Esta pestaña permite:
Visualizar todos los recursos que correspondan al perímetro definido
Buscar por nombre, tipo, estado
Saber si el recurso está Incluido o Excluido
A tener en cuenta
Si algunos recursos no son visibles para el usuario, aparecerá un mensaje del tipo "X recursos están ocultos...".
Incluir / excluir recursos
Desde esta pestaña, puede seleccionar uno o varios recursos con las casillas de verificación y cambiar su estado mediante la barra de acción: Incluir o Excluir
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F.A.Q
¿Se puede eliminar una ausencia obligatoria después de la activación?
Sí, pero sigue siendo visible en las hojas de tiempo ya validadas.
¿Qué ocurre si un nuevo recurso entra en el perímetro?
Heredará automáticamente las ausencias obligatorias.
¿Qué ocurre si ya hay una actividad declarada en un día afectado?
Habrá 2 días registrados en la hoja de tiempo.
Si para suplir la ausencia de esta funcionalidad ya pidió a sus colaboradores que declararan tiempos, le invitamos a crear sus ausencias obligatorias para el próximo período.
¿Qué ocurre si no hay suficiente saldo?
La ausencia se aplicará igualmente. Aparecerá una advertencia en la hoja de tiempo, pero no es bloqueante.