Los derechos de búsqueda le permiten determinar qué opciones de búsqueda desea otorgar a sus colaboradores y qué filtros tendrán a su disposición.
La sección Búsqueda se divide en 3 categorias:
El perímetro autorizado (filtros puestos a disposición)
El derecho a ver todas las fichas de la interfaz si no se aplica ningún filtro
Las autorizaciones adicionales inherentes a cada módulo (en particular los derechos de extracción y de exportación)
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Definición del perímetro
En la categoria «Perímetro», definirá las opciones que se propondrán en el filtro Perímetro de la búsqueda del módulo correspondiente.
La primera columna le indica los filtros disponibles (agencias, business units, managers, polos)
En la segunda columna «Valores autorizados», elige el perímetro sobre el cual su colaborador está autorizado a filtrar (por ejemplo "todas las agencias" o únicamente "sus agencias"). Si no se marca ningún valor, el colaborador solo podrá filtrar sobre su propio perímetro.
En la última columna «Personalizar», puede añadir agencias, business units, managers y/o polos que no están inicialmente en su perímetro (por ejemplo, otro polo distinto al que está asignado).
Enfoque en el filtro por manager
Aquí, diferentes opciones son posibles:
Si no marca nada en «Valores autorizados», el colaborador solo podrá filtrar sobre su propio perímetro («Él mismo»)
Puede elegir ampliar su perímetro a todos los managers, los managers de sus agencias (principales y secundarias), los managers de sus polos, o incluso sus managers N-1 (los managers de los que es Responsable Manager)
En la columna «Personalizar», puede añadir otros managers que no entren en ninguno de los «Valores autorizados» previstos (por ejemplo, si trabaja en tándem con un solo manager de su polo y desea que pueda filtrar sobre su propio perímetro y el de su colega manager)
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No ver ciertas fichas
Decida si sus usuarios pueden ver (desde la búsqueda) ciertas fichas según su estado o tipo.
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Ejemplos
Ocultar o ver únicamente:
Los candidatos con estado "Archivado" o "Reclutado"
Los recursos de tipo "Consultor Externo"
Las empresas/contactos de tipo "Proveedor"
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Activación de "ver todas las fichas del grupo"
Al activar esta opción, el colaborador podrá ver todas las fichas del módulo correspondiente si no aplica ningún filtro sobre el perímetro.
Si esta opción no está activada, y su colaborador no aplica ningún filtro sobre el perímetro, verá las fichas que pertenecen al perímetro autorizado (ver derechos de búsqueda > perímetro).
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Autorizaciones
Aquí podrá activar autorizaciones adicionales, como las autorizaciones de extracción derivadas de las búsquedas y de exportación (según los módulos).
Atención
Algunos datos que se han definido como inaccesibles u ocultos en la definición de los derechos de acceso de sus colaboradores serán extraídos y, por tanto, accesibles si activa la autorización de extracción.