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Configurar los derechos de acceso a las fichas de un módulo

Escrito por Charlie Troccaz
Actualizado hace más de 3 semanas

Este tutorial tiene como objetivo ayudarte en la configuración de los derechos de acceso a las fichas de un módulo.

La sección Ficha de cada módulo está compuesta principalmente por 2 categorias:

  1. Acceso

  2. Restricciones

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Acceso

Esta categoria te permite elegir qué fichas serán consultables y/o modificables por el usuario.

Funciona según un principio de tarjeta. Para cada perímetro elegido, podrás añadir derechos de lectura y escritura.

Elección de los derechos de acceso

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  1. Haz clic en "Editar los derechos de acceso"

  2. Selecciona el perímetro de las fichas a las que deseas dar derechos de lectura/escritura

Ejemplo: "Sus Agencias" permitirá dar derechos de acceso a las fichas asociadas a sus agencias.

Elección de los derechos de lectura / escritura

Una vez validado el perímetro, se crea una tarjeta que te da la posibilidad de configurar los derechos de lectura y escritura sobre grupos de datos vinculados a las fichas (Candidatos, Recursos, etc.):

  • Datos principales

  • Datos administrativos

  • Acciones

  • Posicionamientos

  • Proyectos

  • Facturas

  • ...

Para cada grupo de datos, elige si deseas dar derechos de lectura / escritura al usuario.

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A saber

  • Si marcas escritura, lectura se marca automáticamente.

  • Si haces clic en el encabezado de las columnas "Lectura" o "Escritura", se otorga este derecho para todos los grupos de datos

Adición de perímetros

Puedes crear varias tarjetas para tener en cuenta todos los casos que desees.


Restricciones

Esta categoria te permite aplicar restricciones de acceso a ciertas fichas o a ciertos grupos de datos según ciertos filtros.

Estos filtros son propios de cada módulo.

¡IMPORTANTE!

Las restricciones se aplican únicamente si el usuario y sus N-1 no son responsable manager de la ficha.

Agregar una exclusión

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  • Haz clic en "Editar restricciones" para acceder a la lista desplegable

  • Marca los filtros a aplicar (ejemplo para el módulo Candidatos: "tipos de recursos concernidos")

  • Elige finalmente los grupos de datos a restringir en lectura y/o escritura marcándolos


Duplicar es ganar

Puedes duplicar los ajustes de una tarjeta en otra, tanto Acceso como Restricciones.

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  • Haz clic en la tarjeta a duplicar

  • Haz clic en "Duplicar"

  • Una lista desplegable te permite elegir en qué nuevo perímetro copiar los ajustes

Te invitamos a consultar el artículo Crear y configurar un rol para profundizar en la configuración específica por módulo

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