Este tutorial tiene como objetivo acompañarle en el control de documentos, Mis tiempos, Mis gastos y Mis ausencias pendientes de validación!
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Controlar las hojas de tiempos
Módulo Actividad y Gastos > Mis tiempos
Para mostrar las hojas de tiempos pendientes de validación:
Filtre por el Estado "Pendiente de validación"
Seleccione el perímetro de su búsqueda utilizando el filtro "Perímetro". Por defecto el Perímetro está en "Indiferente"
Haga clic en la línea de cada hoja de tiempos para acceder directamente (y no en el nombre de su recurso, lo que le enviaría a su ficha en cuestión)
Verifique la validez de la información proporcionada por su colaborador
Haga clic en el botón Validar para aceptar y bloquear la hoja de tiempos o en el botón Rechazar para enviar un correo solicitando a su colaborador que modifique su hoja de tiempos
A saber
Si su colaborador debe hacer firmar su hoja de tiempos al cliente, tiene la posibilidad de adjuntar el "PDF cliente" firmado con únicamente los datos del proyecto convertidos en días.
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Controlar las notas de gastos
Módulo Actividad y Gastos > Mis gastos
Para mostrar las notas de gastos pendientes de validación:
Filtre por el Estado "Pendiente de validación"
Seleccione el perímetro de su búsqueda utilizando el filtro "Perímetro". Por defecto el Perímetro está en "Indiferente"
Haga clic en la línea de cada nota de gastos para acceder directamente (y no en el nombre de su recurso, lo que le enviaría a su ficha en cuestión)
Verifique la validez de la información proporcionada por su colaborador
Haga clic en el botón Validar para aceptar y bloquear la nota de gastos o en el botón Rechazar para enviar un correo solicitando a su colaborador que modifique su nota de gastos
A saber
Si quiere hacer firmar la nota de gastos al cliente, haga clic en el botón "PDF cliente" y marque la información que debe figurar en el informe en formato PDF
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Gestionar las solicitudes de ausencias
Módulo Actividad y Gastos > Mis ausencias
Para mostrar las solicitudes de ausencias pendientes de validación:
Filtre por el Estado "Pendiente de validación"
Seleccione el perímetro de su búsqueda utilizando el filtro "Perímetro". Por defecto el Perímetro está en "Indiferente"
Haga clic en la línea correspondiente a la solicitud de ausencia para acceder directamente (y no en el nombre de su recurso, lo que le enviaría a su ficha en cuestión)
Haga clic en el botón Validar para aceptar y bloquear la solicitud de ausencia o en el botón Rechazar para enviar un correo solicitando a su colaborador que modifique su solicitud de ausencia
A saber:
Cuando una solicitud de ausencia es validada, la hoja de tiempos del recurso correspondiente se pre-rellena automáticamente. Si posteriormente el recurso modifica las ausencias pre-rellenadas, aparece una alerta en la hoja de tiempos "¡Las ausencias ingresadas no corresponden a sus solicitudes de ausencias validadas!".
El pre-rellenado de la hoja de tiempos funciona después de la validación de una solicitud de ausencia únicamente si la hoja de tiempos aún no ha sido creada en la herramienta. Si la hoja de tiempos ya ha sido creada y el recurso no ha registrado sus ausencias, aparece entonces una alerta en la pantalla "¡Las ausencias ingresadas no corresponden a sus solicitudes de ausencias validadas!".
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Vista sintética sobre el estado de validación de tiempos, gastos y ausencias
Módulo Actividad y Gastos > Validaciones
Al acceder a esta vista tendrá una vista sintética sobre todos los documentos (tiempos, gastos y ausencias) pendientes de validación, validados o rechazados.