A través de la aplicación BoondManager, puedes registrar tus tiempos, gastos y solicitudes de ausencias directamente desde tu móvil.
¿Cómo acceder desde el móvil?
Primero, descarga la aplicación.
Para teléfonos Apple: te invitamos a acceder a Apple Store para descargar la aplicación BoondManager en tu smartphone.
Para teléfonos Android: te invitamos a acceder a Google Play para descargar la aplicación BoondManager en tu smartphone.
Luego, solo tienes que introducir tu acceso y tu identificador BoondManager, los mismos que utilizas para iniciar sesión en tu interfaz web.
Información útil
Si accedes vía el tercero de confianza en la web, también deberás iniciar sesión vía el tercero de confianza en tu móvil.
Presentación de tu aplicación
Inicio
En la página de inicio, encontrarás un resumen de tus alertas, una vista sintética de tiempos – gastos – ausencias, así como tus notificaciones gracias a la campanita arriba a la derechaMi Actividad
Encuentra los 3 bloques: Tiempos – Gastos – Ausencias
Y el listado de fichas validadas, pendientes de validación o rechazadas con el histórico de meses anterioresDigital Workplace
Consulta en un clic los documentos puestos a tu disposición por tu empresaCentro de notificaciones
Recibe notificaciones de todas las validaciones o rechazos de tu actividad
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¿Cómo rellenar y validar una hoja de tiempos?
Accede a Mi Actividad => Tiempos
Selecciona el mes deseado + Añadir
En Proyecto/Tipo de actividad, la misión en la que estás posicionado/a aparece por defecto
Rellena los días disponibles para registrar de un clic tu mes completo
Puedes registrar tus tiempos por día si necesitas mayor granularidad
Guardar y validar tu hoja de tiempos una vez completada al 100%
Un resumen de tu actividad y de tus ausencias declaradas aparecerá al final de la página
Vista sobre el circuito de validación de tu hoja de tiempos al final de la página
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Información útil
Por defecto, las ausencias solicitadas se mostrarán directamente en la hoja de tiempos al crearla.
Si una ausencia se solicita después de crear la hoja de tiempos, aparecerá una alerta "las ausencias declaradas no están presentes en tu hoja de tiempos" y podrás añadirlas con "+ añadir ausencias faltantes".
¡No lo olvides!
Guardar la hoja de tiempos no significa validarla.
¡La guardas y luego la envías para validación!
Lo esencial
Trabajo en varios proyectos o actividades
En Proyecto/Tipo de actividad, elige la actividad a registrar; registra tus tiempos de dicho proyecto o actividad en los días correspondientes y luego guarda tu declaración.
Después repite la operación haciendo clic de nuevo en "Añadir" y seleccionando la actividad a registrar (otro proyecto o actividad interna, por ejemplo).
Los días ya registrados al 100% estarán notificados por un punto verde.
Debo declarar actividad excepcional
Si tienes autorización, será posible declarar actividad excepcional haciendo clic en "Añadir".
Solo tienes que introducir el tipo de actividad, el proyecto al que está vinculada esta actividad y la descripción deseada.
Debo declarar mis lugares de trabajo
Si tienes autorización, será posible declarar los lugares de trabajo haciendo clic en "Añadir".
Debo hacer que mi cliente firme mi hoja de tiempos
Haciendo clic en los 3 puntitos arriba a la derecha, y Firma del documento, tendrás la posibilidad de enviar tu hoja de tiempos a tu validador en el cliente.
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¿Cómo hacer una solicitud de ausencia?
Accede a Mi Actividad => Ausencias
+ Añadir una ausencia
Elige la tipología de ausencia deseada
Selecciona los días en el calendario
Guardar y enviar la solicitud si está completa
Vista sobre el circuito de validación de tu solicitud de ausencia al final de la página
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Información útil
El saldo de tus ausencias está arriba a la derecha bajo los 3 puntitos.
Los días ya solicitados o pendientes de validación estarán en gris y no podrán ser seleccionados de nuevo.
Lo esencial
Debo solicitar medio día de vacaciones
Haz doble clic en el día deseado.
Te recomendamos añadir una descripción para especificar si la solicitud de vacaciones es para la mañana o la tarde.
Debo adjuntar un justificante a mi responsable
Cuando hayas guardado tu solicitud con el disquete verde, haz clic en los 3 puntitos arriba a la derecha.
Puedes importar un anexo haciendo una foto o subiendo un documento (muy útil para declarar una baja médica, por ejemplo).
Quiero solicitar una semana de vacaciones: 3 Vacaciones pagadas y 2 RTT
Empieza por seleccionar tus 3 días de vacaciones pagadas y luego guarda tu solicitud. Haz clic en "Añadir ausencias", modifica la tipología de ausencia a RTT, y selecciona los 2 días correspondientes.
Guarda y envía tu solicitud.
Quiero modificar o eliminar mi solicitud de ausencia
Mientras tu validador no haya validado tu solicitud de ausencia, puedes modificarla / eliminarla.
Ábrela desde el listado de tus ausencias, haz clic en los puntitos arriba a la derecha y podrás eliminarla.
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¿Cómo declarar una nota de gastos?
Accede a Mi Actividad => Gastos
+ Añadir gastos
Declara gastos reales con justificante y haz una foto de tu recibo (ahorro de tiempo porque el OCR rellenará el gasto automáticamente), y si este gasto no se imputa a ningún proyecto entonces selecciona "interno" en "actividad"
Declara gastos reales sin justificante e introduce la fecha de compra del gasto, y si este gasto no se imputa a ningún proyecto entonces selecciona "interno" en "actividad"
Declara gastos forfaitarios que están vinculados a tu hoja de tiempos añadiéndolos
Guardar y validar para enviar tu nota de gastos a tu validador
Vista sobre el circuito de validación de tu nota de gastos al final de la página
Lo esencial
Debo declarar gastos que son refacturables al cliente
Por defecto, el gasto se imputa al proyecto en el que estás posicionado y puedes marcar la casilla "Refacturado al cliente" si corresponde.
Debo declarar gastos kilométricos
Añade gastos reales sin justificante y selecciona el tipo "gasto kilométrico" primero.
Esto permite declarar un número de kilómetros recorridos y no un importe a declarar.
El importe de los gastos kilométricos se calculará automáticamente gracias a los baremos configurados por tu administrador y disponibles en los parámetros avanzados haciendo clic en los puntitos arriba a la derecha de tu nota de gastos.
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¿Cuáles son las principales ventajas de la app móvil?
Mantente informado:
Gracias a las notificaciones, recibirás en tiempo real las validaciones o rechazos de tus solicitudes de ausencias, gastos o hojas de tiemposAhorra tiempo:
Gracias al OCR, podrás hacer fotos de tus justificantes de gastos y crear tu nota de gastos asociadaFacilita tus trámites:
Posibilidad de adjuntar todos los justificantes a tus solicitudes subiéndolos o simplemente haciendo una fotoCumple los plazos:
Serás notificado de la fecha de recordatorio para registrar y validar tu hoja de tiempos, o para validar cualquier documento pendienteY mucho más, especialmente si tienes acceso como responsable:
Consulta el artículo dedicado
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F.A.Q.
No veo mis saldos de ausencias
Si no ves tus saldos de ausencias haciendo clic en los puntitos arriba a la derecha de tu solicitud, es que tu administrador no ha configurado esta función.
Los datos de saldos de ausencias se proporcionan a título informativo y no sustituyen la información de tu nómina.
¿Puedo desvalidar mi hoja de tiempos, solicitud de ausencia o nota de gastos?
Mientras la hoja de tiempos, solicitud de ausencia o nota de gastos no esté validada por tu validador interno, puedes desvalidar, hacer las modificaciones necesarias y enviar de nuevo para validación.
Sin embargo, en cuanto tu validador valide estos documentos, ya no podrás modificarlos.
No veo el enlace de actividad excepcional en mi hoja de tiempos
Es un parámetro que hay que activar. Para ello, contacta con tu administrador para que pueda hacer lo necesario.
¿Cómo saber si mi cliente ha firmado mi hoja de tiempos?
En tu hoja de tiempos, una marca verde mostrará que el cliente ha firmado el documento y el anexo indicará "documento firmado".
Soy Freelance y no encuentro la sección "Facturas".
¡Un poco de paciencia!
Esta funcionalidad todavía no está disponible en la app móvil. Mientras tanto, accede a la versión web y podrás enviar tu factura desde la pestaña "Mis facturas".
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