Los groupements permiten reunir varias prestaciones dentro de un proyecto para dividir el proyecto en sprints, por ejemplo.
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Crear un groupement
Para crear el groupement, solo tienes que crear un proyecto de tipo "Forfait" y dirigirte a la pestaña "Prestaciones", luego puedes hacer clic en el botón "+" y elegir groupement.
Una vez creado el groupement solo tienes que calificarlo. Aquí tienes dos métodos de calificación:
Todas las prestaciones tienen el mismo rate de venta
Aquí están los pasos a seguir para calificar un proyecto con groupement cuyo rate de venta es uniforme en el groupement:
Crea un proyecto de tipo "Forfait"
En la pestaña Prestaciones del proyecto haz clic en el botón + para crear un groupement
Ponle nombre
Indica el rate de venta diario del groupement
Indica el número de días vendidos en total en el groupement
Dentro del groupement haz clic en el botón + arriba a la derecha
Añade la(s) prestación(es)
Reparte la carga por proveedor (manualmente, de forma ponderada o proporcional)
Vuelve a la pestaña Prestaciones de tu proyecto: todas tus prestaciones tienen el mismo rate y la carga está bien repartida
Las prestaciones tienen rates de venta diferentes
Aquí están los pasos a seguir para calificar un proyecto con groupement cuyos rates de venta son propios de cada prestación del groupement:
Crea un proyecto de tipo "Forfait"
En la pestaña Prestaciones del proyecto haz clic en el botón + para crear un groupement
Ponle nombre
Indica o no el rate de venta diario del groupement
Indica el número de días vendidos en total en el groupement
Dentro del groupement haz clic en el botón + arriba a la derecha
Añade la(s) prestación(es)
Reparte la carga por proveedor (manualmente, de forma ponderada o proporcional)
Vuelve a la pestaña Prestaciones de tu proyecto
Haz clic en la prestación que tiene un rate diferente al del groupement: haz clic en el pequeño candado para forzar el rate de venta
Repite la operación en cada prestación afectada
Prolongar o duplicar un groupement
Prolongar las fechas de un groupement y las de las prestaciones asociadas
Si necesitas modificar las fechas del groupement, puedes hacerlo haciendo clic en la línea del groupement y luego modificando las fechas de inicio y/o fin del groupement. Por defecto, aplicaremos estos cambios a las prestaciones vinculadas a este groupement. Pero puedes, si lo deseas, adaptar las fechas de las prestaciones haciendo clic en la línea de prestación y modificando la fecha de inicio y/o fin.
Duplicar un groupement
Para duplicar un groupement:
Identifica el groupement
Haz clic en el icono que representa dos cuadrados superpuestos "Duplicar"
Selecciona las fechas de inicio y fin de tu nuevo groupement
Tu groupement y las prestaciones vinculadas se duplicarán en las nuevas fechas conservando:
El rate diario del groupement
La carga
La distribución de los días
Por supuesto, estos elementos siguen siendo modificables si lo deseas.
Seguir el consumo de un groupement
Como en un proyecto clásico, el seguimiento del groupement se realiza desde la pestaña Consumo del proyecto:
Encontrarás:
los tiempos firmados por groupement y por recursos/prestaciones, por lo que puedes detectar fácilmente los excesos
El turnover y los costes de producción por groupement y por recursos/prestaciones
En el recuadro "Resumen de consumos" arriba a la derecha, también puedes indicar un "Resto por hacer" global en el proyecto.
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Facturar un groupement
El groupement se factura como un proyecto clásico de tipo forfait.
Así, marca las casillas correspondientes a las prestaciones que pertenecen a una misma orden y haz clic en "Crear orden"
Una vez hecho esto, llegas a la ficha de orden, solo tienes que calificarla con un número de orden (que generalmente corresponde al número impuesto por tu cliente que debe aparecer en las facturas), los datos de facturación de tu cliente, etc.
Por defecto el modo de facturación está en "Calendario", lo que significa que no son los tiempos marcados cada mes los que cuentan para la facturación sino los plazos que vas a crear en la orden.
Para crear los plazos, haz clic en "+ añadir una línea" y luego crea tantas líneas como plazos tengas, indicando bien las fechas en las que hay que facturar y los títulos de los plazos.
Finalmente solo tienes que crear tus facturas desde PostProduction, en caso de necesidad, puedes seguir el tutorial: Facturación calendario: factura tus proyectos forfait.