🤖 Este artículo fue traducido por IA.
Gracias a nuestra colaboración con Universign (Signaturit), le ofrecemos la posibilidad de hacer firmar sus documentos administrativos (contratos, ofertas comerciales, etc.) y de seguir la recepción y los posibles recordatorios directamente desde su interfaz de BoondManager.
Importante: su cuota de uso depende de su plan de suscripción.
Nuestras antiguas ofertas (tipo "Legacy") disponen de una cuota de prueba y luego funcionan por consumo (1€/documento).
Nuestras nuevas ofertas "Core", "Advanced" y "Enterprise" funcionan por consumo.
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¡Pre-requisito!
Solo las personas con derechos de acceso a la Administración de BoondManager podrán instalar y configurar el acceso a la aplicación.
Instalación y configuración de la aplicación
Administración > sección Apps / Marketplace > pestaña Marketplace > Firma electrónica
Instalación
Configuración
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A tener en cuenta
Solo las personas con derechos de acceso a la aplicación podrán utilizar la funcionalidad de firma electrónica. Recomendamos instalarla para todos los administradores.
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Envío del documento a firmar
Una vez instalada la aplicación en su cuenta de BoondManager, encontrará el icono de firma electrónica en la parte superior derecha de las diferentes fichas (Recursos, Candidatos y Oportunidades), lo que le permitirá iniciar el proceso de firma electrónica para el documento que desee.
Al hacer clic en este icono, se abre una ventana con la siguiente información:
Integración del documento PDF a firmar
Elección del lugar donde se almacenará el documento una vez firmado
Selección del correo electrónico del firmante (entre los emails registrados en BoondManager)
Selección del número de teléfono del firmante (entre los números registrados en BoondManager)
Posibilidad de añadir otros firmantes (hasta 4 firmantes posibles, los firmantes deben estar presentes en la base de datos de BoondManager)
Indicación del número de créditos restantes en su pack
Al hacer clic en el botón "Enviar":
El documento enviado se adjunta automáticamente en el lugar previsto en el estado "Documento pendiente de firma"
En la sección Tarea pendiente, podrá visualizar quién realizó el envío del documento, cuándo se realizó y así ver en qué estado se encuentra el proceso de firma
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A tener en cuenta
El correo se envía al/los firmante(s) por nuestro socio Universign, no podrá modificar este correo de envío de documento.
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Firma electrónica
Todo el proceso de firma se realiza en el entorno Universign.
El/los firmante(s) deberán seguir el siguiente recorrido:
Hacer clic en el enlace recibido por correo electrónico
Aceptar las condiciones de Universign
Validar la firma mediante un código enviado por SMS
Firmar el documento
Proceso de firma electrónica
Una vez enviado el documento, este es el procedimiento de firma que deberán seguir sus firmantes:
Para que la firma electrónica pueda ser validada por Universign, se enviará un código de verificación por SMS al/los firmante(s).
Una vez finalizado el procedimiento de firma, el emisor y el/los firmante(s) reciben un correo electrónico informándoles de que el documento está firmado y permitiéndoles descargar el documento firmado.
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Advertencia
Una vez iniciado el proceso de firma electrónica desde BoondManager, no se podrá modificar el número de teléfono del/de los firmante(s). Es importante introducirlo correctamente desde el principio en BoondManager.
Recepción del documento firmado en BoondManager
En BoondManager, verá la tarea como realizada, podrá ver todo el proceso de firma y encontrará el documento firmado guardado en el lugar previsto.
Recordatorios
Nuestro socio Universign prevé un recordatorio automático a los 3 días.
Este recordatorio lo gestiona Universign, no tenemos posibilidad de modificar estos parámetros.
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Condiciones de uso
Tiene derecho a una cuota freemium en función de su número de licencias.
Si necesita más documentos firmados al mes, le invitamos a contactar con el soporte para que podamos aumentar su cuota.
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F.A.Q.
💡¿Universign es un socio certificado?
Universign es un proveedor de servicios de confianza, reconocido por las autoridades francesas y europeas, y certificado eIDAS.
💡¿Puedo modificar los correos de envío de documentos a firmar y los correos de recordatorio?
Estos correos son enviados por Universign y no pueden ser modificados.
💡¿Está previsto un recordatorio si el/los firmante(s) no firman?
Universign prevé un recordatorio a los 3 días.
💡¿Debo prever un recuadro de firma en mi documento?
Le recomendamos no prever un recuadro de firma: este se añadirá en una página en blanco, al final de su documento inicial.
💡¿Dónde puedo encontrar mis documentos una vez firmados?
Encontrará sus documentos firmados en BoondManager en el lugar previsto en el momento del envío.
💡Como firmante, ¿puedo encontrar mis documentos firmados o por firmar?
Puede encontrar sus documentos firmados en cualquier momento creando un espacio personal gratuito en Universign. Puede crearlo después de firmar un primer documento procedente de nuestra App de Firma Electrónica. Este espacio solo le permite seguir los documentos que usted mismo ha firmado y recibido de Boond.
💡¿Cuántos firmantes puedo añadir en el proceso?
Puede añadir hasta 4 firmantes para un mismo documento.
💡¿La firma de las hojas de tiempo pasa ahora por este socio?
No, la firma de las hojas de tiempo sigue siendo un proceso de firma electrónica aparte, totalmente gratuito. Esto no afectará a sus créditos Universign.
💡¿Cómo se contabilizan los créditos de nuestro pack?
Se descuenta un crédito tras la primera firma, y no en cada firma (4 firmantes en un mismo documento = 1 crédito consumido en su pack, contabilizado tras la firma del primer firmante).
💡¿Puedo cancelar el procedimiento de firma electrónica?
Mientras el último firmante no haya firmado el documento, puede cancelar el procedimiento desde la tarea pendiente en BoondManager. Una vez que el último firmante haya firmado el documento, ya no podrá cancelar ni eliminar el documento.
💡¿Mi documento puede caducar?
Si el circuito de validación completo no se ha finalizado en los 14 días, el procedimiento caducará, el documento se eliminará y deberá iniciar un nuevo proceso de firma. Encontrará el registro de su envío inicial caducado en el registro de actividades.
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