Descubra cómo solicitar una ausencia y consultar sus décomptes de ausencias gracias al ERP BoondManager.
1- Mis ausencias
Intranet > barra de menú > Mis ausencias
Haga clic en el botón + para crear su solicitud de ausencia
Entrada sencilla y agradable desde su navegador móvil ;)
Para aligerar la vista, los décomptes de ausencias están ocultos por defecto. Sin embargo, se pueden abrir haciendo clic en Mostrar décomptes de ausencia.
Puede hacer clic en el botón + para añadir una nueva solicitud de ausencia e introducir los días solicitados en cada casilla correspondiente del calendario.
Ahora tiene una visualización en forma de calendario que indica el tipo y, si lo desea, una breve descripción de su solicitud de ausencia.
Si ya se ha realizado o validado una solicitud de ausencia, el día aparece en gris y no es posible introducir datos en él. Si se trataba de una media jornada y se intenta introducir más de media jornada en la parte restante, la validación de la ficha es imposible y aparece un mensaje de error:
Puede modificar o eliminar las fichas
Importante :
La validación de las ausencias sigue siendo obligatoria para que el siguiente validador reciba una notificación y pueda validar a su vez.
Nota: Cada borde de color corresponde a un tipo de ausencia.
¡A tener en cuenta!
Cuando se valida una solicitud de ausencia, la hoja de tiempos del recurso correspondiente se rellena automáticamente. Si posteriormente el recurso modifica las ausencias pre-rellenadas, aparece una alerta en la hoja de tiempos "¡Las ausencias introducidas no corresponden a sus solicitudes de ausencias validadas!".
El pre-rellenado de la hoja de tiempos funciona después de la validación de una solicitud de ausencia sólo si la hoja de tiempos aún no se ha creado en la herramienta. Si la hoja de tiempos ya se ha creado y el recurso no ha introducido sus ausencias, aparece una alerta en la pantalla "¡Las ausencias introducidas no corresponden a sus solicitudes de ausencias validadas!".
Visualizar sus solicitudes de ausencia
La visualización de las ausencias solicitadas se ha simplificado (número por tipo de ausencia y los meses correspondientes). Mucho más claro, ¿verdad?
Los empleados pueden visualizar sus décomptes de ausencia en la pestaña prevista para ello si el administrador lo ha activado.
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2- Mis décomptes
Esta pestaña muestra los décomptes de ausencias en función de las ausencias consumidas notificadas en las hojas de tiempos, y también en función de los parámetros definidos por el administrador de su empresa (cuota al inicio del período + incrementos mensuales + traspaso automático de lo no consumido al siguiente período).
Cada tipo de ausencia y cada período tiene su propio contador
Al abrir los detalles de los décomptes, se encuentra a la izquierda el contador Adquirido (ausencias N-1) con el detalle de lo que se ha solicitado y consumido y el previsional.
A la derecha se encuentra el contador En curso de adquisición (ausencias N) con el detalle de lo que se ha solicitado y consumido y el previsional.
Estas son las ausencias declaradas en sus hojas de tiempos totalmente validadas hasta el mes anterior.
Este es el saldo en el momento T
Esto es lo que quedará una vez que las ausencias solicitadas hasta la fecha hayan sido efectivamente realizadas.
Importante
Estos datos se proporcionan a título informativo y no sustituyen la información de su nómina. Su exactitud depende de la configuración de la herramienta y de si las ausencias se han introducido correctamente cada vez.
Si tiene alguna duda, no dude en utilizar el botón de ayuda en la parte superior derecha para realizar nuestros tutoriales guiados para:
- Declarar sus tiempos
- Declarar sus gastos
- Solicitar una ausencia
- Comprender sus décomptes de ausencias
- Reiniciar su contraseña
Si no ve sus décomptes...
Los décomptes no se muestran por defecto en el intranet de los recursos. Sólo el administrador de su empresa tiene la posibilidad de elegir si los muestra o no.
3 - Seguir el tutorial guiado
Intranet > botón de ayuda
Sólo tiene que dejarse guiar por James, que le muestra paso a paso cómo hacer sus solicitudes de ausencia.