Descubre las 2 metodologías a tu disposición para relanzar la validación de las hojas de tiempos de tus recursos al final de mes: el relanzamiento automático realizado por BoondManager, o el relanzamiento manual cuando sea necesario.
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Relanzamiento automático
Durante la configuración de tu Agencia Jurídica en tu interfaz BoondManager, elegiste una fecha en la que se crean las hojas de tiempos de tus recursos cada mes.
Esta fecha también marca el inicio de los relanzamientos automáticos diarios: a partir de esa fecha, tus recursos son relanzados cada día por BoondManager, hasta que validen sus hojas de tiempos.
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A saber
Si deseas modificar la fecha de relanzamiento automático de las hojas de tiempos, puedes hacerlo desde Administración, en tu Agencia Jurídica:
Administración > Agencias Jurídicas > pestaña Actividad y Gastos > Sección Configuración de hojas de tiempos
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Relanzamiento manual
Individualmente desde la hoja de tiempos
Si deseas relanzar manualmente a tu recurso, puedes hacerlo directamente desde la hoja de tiempos correspondiente:
Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha
Selecciona el recurso en la lista de destinatarios y personaliza el mensaje si es necesario
Haz clic en el botón de envío en la parte superior derecha de la página para enviar el email
En masa desde el módulo Actividad & Gastos
Desde el módulo Actividad & Gastos > vista Validaciones, puedes filtrar por período y los estados de validación deseados. Luego puedes seleccionar las hojas de tiempos a relanzar y utilizar Emailing para relanzar a los validadores esperados.
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A saber
Puedes modificar el modelo de email por defecto especialmente dedicado a tus relanzamientos en la app Emailing.
Configuración de la App Alertas
Puedes configurar en la aplicación Alertas el plazo a partir del cual se relanza diariamente una hoja de tiempos en espera de validación.
Puedes indicar "-1" día en el plazo antes de recibir una notificación, para que las personas sean relanzadas desde el primer día en que una hoja esté en espera de validación.