¿Gestionas equipos distribuidos en distintas regiones, con festivos específicos o ritmos variables?
Boond te permite configurar múltiples calendarios para adaptar los tiempos de tus colaboradores según:
Contrato o adenda
Prestación
Configurar los calendarios en la administración
Requisitos previos
Ser administrador y/o tener acceso a los ajustes globales.
Antes de aplicar distintos calendarios a tus recursos y proyectos, asegúrate de que estén disponibles para su uso.
Para ello, dirígete a:
Administración > Parámetros globales > Varios > Sección Calendarios
Haz clic en Agregar un calendario:
Podrás buscar entre la lista de calendarios disponibles para añadirlo y asignarle un nombre explícito (por ejemplo, “Suiza – Ginebra”, ...).
Asociar un calendario a un recurso
Por defecto, el calendario que se aplica a un recurso es el de su agencia jurídica.
¿Tu recurso necesita un calendario diferente (está en un otro país o un otra zona geográfica)? ¡No hay problema! Puedes aplicar un calendario específico por contrato/adenda.
Desde la ficha Recurso > pestaña Administrativo > Contrato, modifica el campo Calendario contractual.
Este parámetro se aplicará por defecto a todas sus hojas de tiempo y proyectos.
Sustituirá el calendario de la agencia jurídica que se había aplicado hasta entonces.
Definir un calendario específico en una prestación
Si el cambio de calendario está directamente vinculado a una prestación, puedes modificar el calendario directamente en la prestación en lugar del contrato (que se aplicaría a todas las prestaciones sin distinción).
Accede a un proyecto > pestaña Servicios, haz clic en la línea de prestación deseada y luego:
Haz clic en "Modificar el calendario del servicio" para ver el calendario aplicado
Luego haz clic en "Modificar" para acceder al menú desplegable de calendarios disponibles
Elige el calendario que deseas aplicar a está prestación
Guarda los cambios
Puedes aplicar un calendario distinto en tantas prestaciones como necesites.
Caso práctico
Un colaborador está asignado a la agencia "París" y, por lo tanto, tiene el calendario "Francia sin Pentecostés".
Actualmente trabaja en dos prestaciones en paralelo: una en Suiza y otra en Londres. Además trabaja sobre tareas internas para la agencia de París.
Gracias a los distintos calendarios por prestación, puede registrar sus tiempos usando los calendarios locales de Suiza e Inglaterra para esas prestaciones, mientras mantiene el calendario de Francia para sus vacaciones y tareas realizadas en París.
Cada línea de actividad en su hoja de tiempo mostrará los festivos correspondientes al calendario aplicado.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no defino un calendario en la prestación?
El calendario definido en la ficha de la Recurso se aplicará por defecto.
¿Puedo modificar los calendarios una vez que los tiempos ya están registrados?
Sí, las modificaciones de calendarios son retroactivas y se mostrarán en todas las hojas de tiempo correspondientes, incluidas las pasadas.
¿Cómo se calculan los días laborables de las hojas de tiempo?
El número de días laborables disponibles en el mes e indicado en la hoja de tiempo depende únicamente del calendario del contrato del recurso.
¿Qué pasa si el recurso no tiene contrato?
En ausencia de contrato, Boond aplicará por defecto el calendario de la agencia del recurso.
Mi recurso tiene dos contratos que se solapan. ¿Qué ocurre en ese caso?
Si existen contratos solapados (aunque esta práctica se debe evitar), Boond tendrá en cuenta el calendario del último contrato creado para los días que se solapan.
¿Qué pasa en caso de crear una adenda?
La adenda retoma por defecto el calendario del contrato. Pero tienes la posibilidad de modificar el calendario de la adenda justamente para aplicar un calendario diferente a partir de la fecha deseada.
Tengo gastos forfaitarios en mi recurso, ¿qué calendario se aplicará?
El calendario de los gastos forfaitarios retomará el del contrato, o el de la prestación si se ha aplicado allí.
Uso RessourcePlanner, ¿debo hacer algo?
¡Nada en absoluto! Verás aparecer el calendario correspondiente ya sea al contrato del recurso, o a la prestación en cuestión si se ha aplicado un calendario allí.
¿Qué hacer en caso de cesión de prestación?
Si el calendario está gestionado por el contrato del recurso, será retomado por la prestación final.
Si deseas aplicar un calendario específico, tendrás que modificarlo desde la prestación final (cedida).
¿Qué muestra el módulo de Planificación?
Retoma el calendario contractual del recurso.