¿Gestionas equipos distribuidos en diferentes regiones, con días festivos específicos o ritmos variables?
Boond te permite configurar varios calendarios para adaptar los tiempos de tus empleados por:
Contrato o adenda
Prestación
Configurar los calendarios en la administración
Requisitos previos
Ser administrador y/o tener acceso a los parámetros globales.
Antes de aplicar diferentes calendarios a tus recursos y proyectos, ¡asegúrate de que estén disponibles para su uso!
Para ello, dirígete a :
Administración > Parámetros globales > Diversos > Sección de calendarios
Haz clic en Añadir un calendario:
Luego puedes buscar entre los calendarios de la lista para añadirlo y asignarle un nombre explícito (ej: "Suiza - Ginebra", ...).
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Asociar un calendario a un recurso
Por defecto, el calendario asignado a un recurso es el de su agencia jurídica de adscripción.
¿Tu recurso necesita un calendario diferente (recurso en otro país o zona geográfica diferente a la tuya...)? ¡Ningún problema! Puedes aplicar un calendario por contrato/adenda.
Desde la Ficha de recurso > pestaña Administrativa > Contrato, modifica el campo Calendario contractual.
Este parámetro se aplicará a todas sus hojas de tiempo y proyectos por defecto.
Por lo tanto, reemplazará el calendario de la agencia jurídica aplicado hasta ahora.
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Definir un calendario específico en una prestación
Si el cambio de calendario está directamente vinculado a una prestación, puedes modificar el calendario directamente en la prestación en lugar de en el contrato (que se aplicaría a todas las prestaciones sin distinción).
Dirígete a un proyecto > pestaña Prestaciones, haz clic en la fila de prestación deseada, luego:
Haz clic en "Modificar el calendario de la prestación" para ver el calendario aplicado
Luego haz clic en "Modificar" para acceder a la lista desplegable de calendarios disponibles
Elige el calendario deseado
Guarda
Puedes aplicar un calendario diferente en tantas prestaciones como sea necesario.
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Caso concreto
Un empleado está adscrito a la agencia "París" y por lo tanto disfruta del calendario "Francia sin Pentecostés".
Actualmente trabaja en 2 prestaciones en paralelo: una en Suiza y otra en Londres, además de tareas internas para la agencia de París.
Gracias a los diferentes calendarios de prestación, puede registrar sus tiempos con los calendarios locales suizo e inglés en sus prestaciones, mientras mantiene el calendario de Francia para sus permisos y tareas realizadas en París.
Cada línea de actividad de su hoja de tiempo mostrará los días festivos correspondientes a su calendario de adscripción:
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FAQ
¿Qué sucede si no defino un calendario en la prestación?
El calendario definido en la ficha de recurso se aplicará por defecto.
¿Puedo modificar los calendarios una vez registrados los tiempos?
Sí, las modificaciones de calendarios son retroactivas y se mostrarán en todas las hojas de tiempo afectadas, incluidas las anteriores.
¿Cómo se calculan los días laborables de las hojas de tiempo?
El número de días laborables disponibles en el mes e indicado en la hoja de tiempo depende únicamente del calendario del contrato del recurso.
¿Qué sucede si el recurso no tiene contrato?
En ausencia de contrato, Boond toma por defecto el calendario de la agencia del recurso.
Mi recurso tiene dos contratos que se solapan. ¿Qué sucede en este caso?
En el caso de contratos solapados (aunque esta práctica debe evitarse), Boond tendrá en cuenta el calendario del último contrato creado para los días solapados.
¿Qué sucede en caso de creación de adenda?
La adenda toma por defecto el calendario del contrato. Pero puedes modificar el calendario de la adenda para cambiar el calendario aplicado en una fecha deseada.
Tengo gastos fijos en mi recurso, ¿qué calendario se aplicará?
El calendario de los gastos fijos tomará el del contrato o el de la prestación si se aplica.
Uso ResourcePlanner, ¿debo hacer algo?
¡Nada en absoluto! Verás el calendario correspondiente al contrato del recurso o a la prestación en cuestión, si se ha aplicado un calendario allí.
¿Qué hacer en caso de cesión de prestación?
Si el calendario es gestionado por el contrato del recurso, será tomado por la prestación final.
Si deseas aplicar un calendario particular, deberás modificarlo desde la prestación final (cedida).
¿Qué muestra el módulo de planificación?
Muestra el calendario contractual del recurso.