Cet article vous aide à choisir comment gérer vos factures électroniques avec Boond, selon la Plateforme Agréée (PA) que vous utilisez ou non. Boond n'est pas une Plateforme Agréée : Boond est une solution compatible qui s'appuie sur deux Plateformes Agréées partenaires, intégrées à Boond : B2BRouter et Pennylane. Si vous utilisez une autre Plateforme Agréée, vous pouvez exporter vos factures depuis Boond.
Cet article s'adresse aux administrateurs et aux personnes qui gèrent la facturation dans Boond. La facturation électronique est disponible sur toutes les offres Boond : Legacy, Core, Advanced et Enterprise.
Quelle option choisir selon votre situation ?
Le tableau ci-dessous présente les trois options possibles pour gérer vos factures électroniques avec Boond, selon votre situation.
Votre situation | Option à choisir | Ce que vous faites depuis Boond |
Vous n'avez pas encore de Plateforme Agréée. | B2BRouter, la Plateforme Agréée intégrée à Boond. | Avec B2BRouter, vous envoyez vos factures électroniques, recevez vos factures fournisseurs et suivez leurs statuts directement dans Boond. Aucun compte n'est à créer chez B2BRouter. |
Vous avez déjà un compte Pennylane déclaré comme Plateforme Agréée. | Le connecteur Pennylane. | Avec Pennylane, vous envoyez vos factures depuis Boond. Vos factures fournisseurs sont reçues dans votre espace Pennylane. |
Vous utilisez une autre Plateforme Agréée que B2BRouter ou Pennylane. | L'export de vos factures aux formats Factur-X ou CII. | Avec une autre Plateforme Agréée, vous exportez vos factures depuis Boond, puis vous les transmettez via votre Plateforme Agréée. |
1 - Vous n'avez pas encore de Plateforme Agréée : utilisez B2BRouter
Si vous n'avez pas encore de Plateforme Agréée, utilisez B2BRouter. B2BRouter est la Plateforme Agréée complètement intégrée à Boond : la connexion, l'envoi de vos factures électroniques et la réception de vos factures fournisseurs se font directement dans Boond. Vous n'avez aucun compte à créer ni aucune démarche à faire chez B2BRouter : votre inscription est réalisée depuis Boond lors de la configuration du connecteur.
Pour configurer B2BRouter, consultez l'article Comment configurer la facturation électronique dans Boond avec B2BRouter ? [LIEN À AJOUTER : article 886939]
2 - Vous avez déjà un compte Pennylane : utilisez le connecteur Pennylane
Si vous avez déjà un compte Pennylane déclaré comme Plateforme Agréée, utilisez le connecteur Pennylane. Pour utiliser ce connecteur, vous devez obligatoirement posséder un compte Pennylane au préalable.
Envoi : vous envoyez vos factures depuis Boond. Vous pouvez choisir de les envoyer sur Pennylane ou directement à votre client.
Réception : vos factures fournisseurs sont reçues dans votre espace Pennylane, et non dans Boond.
Pour configurer le connecteur Pennylane, consultez l'article La facturation électronique avec Pennylane.
3 - Vous utilisez une autre Plateforme Agréée : exportez vos factures
Si vous utilisez une Plateforme Agréée autre que B2BRouter ou Pennylane, exportez vos factures depuis Boond aux formats Factur-X ou CII, puis transmettez-les via votre Plateforme Agréée. Pour savoir comment exporter vos factures, consultez l'article Exporter vos factures aux formats Factur-X et CII.
Exporter une facture ne l'envoie pas
Important : exporter une facture aux formats Factur-X ou CII télécharge un fichier. L'export n'envoie pas la facture à votre client et ne la déclare pas à l'administration. Avec une autre Plateforme Agréée, l'envoi et la déclaration de vos factures se font depuis votre Plateforme Agréée.
Utiliser B2BRouter en parallèle de votre Plateforme Agréée
Vous pouvez aussi utiliser B2BRouter via Boond en parallèle de votre Plateforme Agréée actuelle. Si votre SIREN est déjà utilisé sur une autre Plateforme Agréée, choisissez un identifiant d'adressage SIRET ou un identifiant personnalisé (SIREN + suffixe) lors de la configuration du connecteur B2BRouter. L'identifiant personnalisé vous permet de créer plusieurs adresses de facturation électronique et de compartimenter vos factures, par exemple une adresse dédiée à l'envoi des factures depuis Boond.
4 - FAQ
Boond est-il une Plateforme Agréée (PA) ?
Non, Boond n'est pas une Plateforme Agréée. Boond est une solution compatible qui s'appuie sur deux Plateformes Agréées partenaires intégrées : B2BRouter et Pennylane.
Dois-je créer un compte chez B2BRouter ?
Non, vous n'avez pas besoin de créer un compte chez B2BRouter. B2BRouter est intégrée à Boond : votre inscription est réalisée directement depuis Boond, lors de la configuration du connecteur de facturation électronique.
Je n'ai pas de compte Pennylane, puis-je utiliser le connecteur Pennylane ?
Non, le connecteur Pennylane nécessite d'avoir déjà un compte Pennylane déclaré comme Plateforme Agréée. Si vous n'avez pas encore de Plateforme Agréée, utilisez B2BRouter, la Plateforme Agréée intégrée à Boond.
Mon SIREN est déjà inscrit sur une autre Plateforme Agréée, puis-je quand même utiliser B2BRouter ?
Oui, vous pouvez utiliser B2BRouter même si votre SIREN est déjà inscrit sur une autre Plateforme Agréée. Lors de la configuration du connecteur B2BRouter, choisissez un identifiant d'adressage SIRET ou un identifiant personnalisé (SIREN + suffixe) pour créer une adresse de facturation électronique distincte.
Où sont reçues mes factures fournisseurs ?
Le lieu de réception de vos factures fournisseurs dépend de votre Plateforme Agréée. Avec B2BRouter, vos factures fournisseurs sont reçues dans Boond. Avec Pennylane, elles sont reçues dans votre espace Pennylane. Avec une autre Plateforme Agréée, elles sont reçues dans votre Plateforme Agréée.
J'utilise une autre Plateforme Agréée, Boond peut-il envoyer mes factures directement ?
Non, Boond n'envoie pas directement vos factures via une Plateforme Agréée autre que B2BRouter ou Pennylane. Exportez vos factures aux formats Factur-X ou CII depuis Boond, puis transmettez-les via votre Plateforme Agréée. Vous pouvez aussi utiliser B2BRouter via Boond en parallèle, avec un identifiant SIRET ou un identifiant personnalisé.