Préambule
L'affacturage est une opération de financement court terme : une entreprise cède ses factures de vente à une société spécialisée, l'affactureur, en échange d'une avance de trésorerie.
Pour la facturation électronique, cela change une chose : le factor devient le bénéficiaire du paiement à la place du fournisseur. Il doit donc pouvoir être identifié sur la facture (nom, IBAN).
⚠️ La norme AFNOR (XP Z12-014) distingue plusieurs cas d'usage d'affacturage. Ici, nous concentrons sur le cas n°8 : le factor est identifié dès l'émission de la facture.
Paramétrer votre factor
Créez la société d'affacturage dans votre CRM
Créez la société manuellement ou depuis le Boond Data Assistant.
⚠️ Veillez à compléter les données légales dans l'onglet "Informations" de la société !
Renseignez l'IBAN de votre factor
💡 Cette étape requiert d'avoir accès à l'administration.
Si vous n'y avez pas accès, veuillez vous rapprocher de votre administrateur.
Rendez vous sur Administration > Agence Juridique > onglet Facturation.
Tout en bas à gauche, vous retrouverez l'encart "Corordonnées bancaires des commandes".
Ajoutez une ligne et complétez les informations bancaires de votre factor.
Pensez à répéter cette opération sur toutes les agences concernées.
Mettre en place l'affacturage
Rendez vous dans Projet > onglet Facturation et ouvrez la Fiche Commande souhaitée :
Sélectionnez les coordonnées bancaires de la société d'affacturage et non celles de l'agence
Ajoutez la société d'affacturage : Boond récupèrera automatiquement le SIREN
💡 Les mentions légales de cession et le type de facturation "Facture affacturée" sont générées automatiquement par Boond : vous n'avez rien à saisir manuellement.
Vous pouvez maintenant générer et envoyer vos factures e-invoicing 🚀
FAQ
💡 Qui doit mettre à jour l'encaissement ?
Nous suivons la recommandation : c'est le fournisseur qui reste maître de la déclaration du statut « Encaissée », jamais le factor
💡Dois-je faire quelque chose de spécifique sur la TVA ?
Non, la déclaration suit simplement le statut « Encaissée », comme pour une facture classique. ● La mention légale de cession et le type