Le module Décomptes horaires de Boond permet à vos ressources de déclarer chaque jour leurs heures réelles de travail et leurs temps de pause.
Dans cet article, vous découvrirez comment configurer le module Décomptes Horaires par agence juridique, et comment contrôler et valider les décomptes horaires saisis par leurs collaborateurs.
Le module Décomptes horaires est disponible sur toutes les offres Boond
Attention, cette nouvelle fonctionnalité ne sera accessible qu'à partir du 1er Octobre 2026.
Avant cela, la saisie des décomptes horaires se fait toujours au sein d'une feuille de temps via l'application Décomptes Horaires.
🚨 A savoir
Depuis le 1er Octobre 2026, ce nouveau module remplace définitivement l'application Décomptes Horaires, celle-ci est entièrement désactivée et n'est plus accessible.
Toutes les données saisies dans cette application ont été migrées dans le nouveau module dédié.
1 - Quelle différence entre les décomptes horaires et les feuilles de temps ?
Les décomptes horaires et les feuilles de temps sont deux éléments distincts dans Boond, qui répondent à deux besoins différents :
Les décomptes horaires servent à déclarer, jour par jour, les horaires réels de travail : heure de début, pause repas, heure de fin. Les décomptes horaires ne sont liés à aucun projet et n'ont aucun lien avec la facturation.
Les feuilles de temps servent à déclarer l'activité du mois : production, interne, absences, activité exceptionnelle. Le suivi de la production de vos collaborateurs se fait dans les feuilles de temps.
Utilisez le module Décomptes horaires uniquement si vous devez piloter les heures effectives de travail de vos collaborateurs.
2 - Configurer les décomptes pour son organisation
Afin de permettre à vos ressources de saisir leurs décomptes horaires, il est obligatoire de définir par agence juridique quels sont les contrats à soumettre aux décomptes horaires.
Rendez-vous dans votre Administration > Agences Juridiques > votre agence > onglet "Activités & Frais" > encart "Décomptes Horaires"
Vous retrouvez ici deux blocs de configuration pour le module Décomptes Horaires :
Paramètres des décomptes horaires
Configuration des décomptes horaires
Paramètres des décomptes horaires
Vous pouvez ici définir deux éléments :
La date de création automatique de l'élément et des relances par email
La date inscrite ici vous permet de créer automatiquement l'élément "Décomptes Horaires" pour les ressources concernées.
Les ressources seront également relancées quotidiennement sur cet éléments jusqu'à la validation définitive de l'élément.Circuit de validation par défaut
Indiquez ici le circuit de validation pour l'élément Décomptes Horaires
Ex : manager > manager RH
Configuration des décomptes horaires
Le bloc Configuration des décomptes horaires permet de choisir les types de contrats soumis aux décomptes horaires, puis de définir pour chaque type de contrat des règles de repos et une semaine type.
Sélectionnez le ou les types de contrats concernés par les décomptes horaires
Cette liste déroulante provient de votre configuration sur les types de contrats (Administration > Paramètres globaux > Données RH > Types de contrats)
Vous devez ensuite configurer les règles qui s'appliquent pour les ressources avec ce type de contrat :
Le nombre d'heures de repos entre deux journées travaillées
le nombre d'heures de repos consécutifs sur une semaine glissante
le nombre de minutes de repos accordé par heures travaillées
Enfin, il est possible de configurer une semaine type pour vos ressources avec les heures de début de journée, de pause repas, de fin de journée.
Cette semaine type sera proposée par défaut à vos ressources concernées afin de leur faire gagner du temps dans leur saisie quotidienne.
A savoir : les ressources auront toujours la possibilité d'adapter cette semaine type pour indiquer leurs horaires réels de travail.
🚨 A savoir
Cette étape de configuration est obligatoire pour utiliser les Décomptes Horaires !
Si le type de contrat n'est pas indiqué dans l'encart "Configuration des décomptes horaires", aucun élément ne sera affichée dans l'intranet de votre ressource; aucun décompte ne pourra donc être saisi.
3 - Saisie des décomptes horaires
La saisie des décomptes horaires est faite par chaque collaborateur dans son module Décomptes Horaires, qui regroupe tous ses décomptes mensuels.
Chaque mois, le collaborateur ouvre le décompte horaire du mois, saisit ses horaires jour par jour, puis soumet son décompte horaire à validation.
Pour le pas-à-pas côté collaborateur, consultez l'article Comment créer et renseigner son décompte horaire.
🚨 A savoir
La saisie des décomptes horaires est obligatoire pour la saisie des temps.
La validation d'une feuille de temps ne peut être effectuée si le décompte du mois précédent M-1 n'a pas été validé par la ressource.
Ex : je ne peux pas valider mes temps de Novembre si mes heures d'Octobre n'ont pas été soumises à validation.
4 - Comment contrôler et valider les décomptes horaires de vos collaborateurs
En tant que manager, vous pouvez contrôlez les Décomptes Horaires saisis par vos collaborateurs depuis le module "Activités et Frais"
Vous avez ici une sous-vues dédiées aux "Décomptes Horaires"
La visibilité des éléments saisis doit être configurée dans le rôle du manager > configuration du module "Activités & Frais"
📚A lire
Le tutoriel dédié sur la validation des éléments de vos ressources est accessible ici.
FAQ
Le décompte mensuel de ma ressource est entièrement vide, que faire ?
Les décomptes horaires de vos ressources s'affichent uniquement si le contrat de celle-ci est couvert par cette fonctionnalité.
Il vous faut donc bien contrôler :
le contrat de votre ressource dans Boond
la configuration des décomptes horaires dans la console Administration > Agences Juridiques > votre agence > Activités & Frais > Décomptes horaires
La feuille de temps de mon collaborateur est bloquée par l'alerte « Décomptes non complétés », que faire ?
Si une ressource est soumise aux décomptes horaires, elle doit obligatoirement les compléter mensuellement.
Un blocage automatique se met en place sur les feuilles de temps si les décomptes horaires du mois précédent n'ont pas été correctement complétés et validés.
Votre ressource doit se rendre dans son élément "Décomptes Horaires" du mois précédent, les compléter puis la valider, le blocage va alors disparaître.
Puis-je saisir moi-même les décomptes de ma ressource ?
Il est impossible de saisir les décomptes pour un autre utilisateur. Seul un employé peut déclarer ses propres heures. Les managers peuvent uniquement lire les décomptes, les valider ou les refuser.
Ces décomptes ont une valeur légale et doivent être déclarées par la personne concernée uniquement.
Où retrouver les décomptes saisis dans l'ancienne application Décomptes horaires ?
Les décomptes saisis dans l'ancienne application Décomptes Horaires ont été migrés dans le module Décomptes horaires.
Faut-il configurer les décomptes horaires pour chaque agence juridique ?
La configuration des décomptes horaires se fait agence juridique par agence juridique.
Si votre interface possède plusieurs agences et que les ressources de celles-ci sont soumises aux décomptes horaires, vous devez configurer l'encart Décomptes horaires dans chaque agence juridique concernée.
Mon collaborateur peut-il modifier la semaine type proposée dans son décompte horaire ?
Votre collaborateur peut modifier la semaine type proposée dans son décompte horaire. La semaine type configurée par l'administrateur sert uniquement à pré-remplir les horaires : votre collaborateur peut toujours l'adapter pour indiquer ses horaires réels de travail.