Si vous avez des ressources en temps partiel et vous demandez comment bien les gérer dans Boond, cet article est fait pour vous.
Au niveau de son contrat RH
Dans le contrat RH de la ressource concernée, il faut indiquer :
Son salaire annuel ou mensuel réel
Et non pas le salaire ramené à une année complèteSon temps de travail effectif dans la liste déroulante
Le nombre de jour ouvrés qui correspond à son nombre de jour effectué par an.
Par exemple : sur une base de 218 jours, un collaborateur au 4/5ème aura 176 jours ouvrés.Son nombre d'heures réelles par semaine
Quel impact ?
Avec ces différents paramètres, le CJM sera correctement calculé et si vous utilisez DocTemplate pour générer un document RH depuis sa fiche, les variables remonteront bien les bonnes informations.
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Au niveau de la feuille de temps
Pour bien visualiser les jours où votre collaborateur est en absence temps partiel, il faut idéalement rajouter cette typologie dans vos paramètrages. Pour cela, il faut aller dans :
Administration > Agences Juridiques > l'Agence concernée > Onglet Activités & Frais
Ajouter une nouvelle typologie d'absence dans "Types d'unité d'oeuvre des feuilles de temps" en veillant bien à choisir l'activité Absence et vous pouvez décocher "Alerte si aucune demande d'absence n'existe" car ici il ne s'agit pas d'une demande mais de jours prévus à l'avance avec votre ressource.
Puis, votre collaborateur n'aura plus qu'à créer la ligne correspondant dans sa feuille de temps en plus de ces temps classiques.
L'absence temps partiel permettra également de décompter les avantages journaliers comme les titres restaurant.
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Si je connais à l'avance les jours d'absence, peut-on pré-remplir la feuille de temps ?
Vous pouvez en effet faire en sorte que les feuilles de temps soit pré-remplie en créant et validant une demande d'absence comprenant tous les jours de l'année non travaillés par votre ressource. Ainsi, chaque mois la ligne apparaitra d'ores et déjà sur la feuille de temps.