À quoi ça sert
Le connecteur MCP permet à votre assistant IA (Claude, ChatGPT ou tout autre outil compatible MCP) de travailler directement avec vos données Boond : répondre à vos questions, retrouver des informations, préparer des synthèses, et même créer ou mettre à jour des fiches, toujours sous votre contrôle.
Vos données restent protégées : l'assistant ne voit que ce que l'utilisateur connecté a le droit de voir dans Boond, et vous gardez la main sur les actions qu'il peut effectuer.
MCP ou Boond Pulse ?
Boond Pulse est l'assistant IA intégré à Boond : prêt à l'emploi, sans installation, directement dans le produit.
Le connecteur MCP branche VOTRE assistant IA sur vos données Boond : idéal si votre organisation utilise déjà Claude ou ChatGPT et souhaite y intégrer Boond aux côtés de ses autres outils.
Partie 1 : Installer le connecteur
Prérequis
Vous devez être administrateur de votre compte Boond (droit de gérer les applications et les rôles).
Votre compte doit être sur une offre Advanced, Business ou Enterprise.
Vous devez disposer d'un assistant IA compatible MCP (par exemple Claude ou ChatGPT).
Étape 1 : Installer l'application « MCP Boond »
Connectez-vous à Boond avec votre compte administrateur.
Allez dans Administration > Apps > Marketplace.
Ouvrez la fiche de l'application « MCP Boond » (éditeur : Boond).
Cliquez sur le bouton Installer en haut à droite de la fiche.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre et présente les droits demandés par l'application. En cliquant sur Confirmer, vous acceptez les conditions générales de la marketplace et l'accès de l'app à vos données.
Vous pourrez à tout moment révoquer l'app depuis Apps installées.
Étape 2 : Configurer les droits d'accès
Cette étape est indispensable. Sans elle, la connexion à votre assistant renverra un message d'erreur. Elle se fait en deux temps.
2.1 : Définir la visibilité de l'app
Sur la fiche de l'app, cliquez sur la roue crantée située à côté du bouton Installer.
Dans « Visibilité de l'app », choisissez le périmètre souhaité : accessible uniquement des managers autorisés, de tous les managers, des managers autorisés et de toutes les ressources, ou de tous les managers et ressources.
Cliquez sur Modifier pour enregistrer.
2.2 : Activer l'app pour les managers autorisés
Cette étape n'est nécessaire que si vous avez choisi une visibilité « accessible uniquement des managers autorisés ». Si vous avez ouvert l'app à tous les managers, passez directement à l'étape 3.
Rendez-vous dans Managers / Rôles, onglet APPS.
Activez MCP Boond pour chaque manager (ou rôle) qui doit pouvoir utiliser le connecteur.
⚠️ Oubli le plus fréquent
L'activation au niveau du rôle, lorsque la visibilité est limitée aux managers autorisés. Si un utilisateur obtient une erreur à la connexion alors que l'app est installée, vérifiez que l'app a bien été activée pour son rôle dans Managers / Rôles > APPS.
Étape 3 : Connecter votre assistant IA
La connexion se fait depuis votre outil IA, pas depuis Boond. La démarche est similaire d'un outil à l'autre :
Dans votre assistant IA, ouvrez les paramètres de connecteurs / intégrations (MCP) et ajoutez un nouveau connecteur.
Renseignez l'adresse du serveur MCP Boond : https://ui.boondmanager.com/api/mcp
Votre outil vous redirige vers une page Boond.Vérifiez que l'application affichée est bien la vôtre (ex. ChatGPT) et que l'adresse de redirection vous semble légitime, puis cliquez sur Autoriser
Un écran de validation confirme la connexion. Vous êtes ensuite redirigé vers votre assistant, désormais connecté.
Étape 4 : Régler les autorisations des outils
Une fois connecté, votre assistant a accès à un ensemble d'outils Boond. Dans les paramètres du connecteur, vous choisissez pour chaque outil s'il est toujours autorisé ou s'il demande votre approbation à chaque usage.
Notre recommandation : laissez les outils de lecture en accès libre, et exigez une approbation manuelle pour les outils d'écriture (création, modification, envoi d'email).
Si vous utilisez des tâches planifiées ou des sessions autonomes (par exemple Claude Cowork), pensez à activer les autorisations nécessaires : sans cela, vos tâches resteront bloquées en attente d'un clic sur « autoriser ».
Étape 5 : Vérifier que ça fonctionne
Posez une question simple à votre assistant, par exemple : « Liste mes dernières opportunités » ou « Donne-moi les informations de la société X ».
Si l'assistant répond avec vos données Boond, la connexion est active.
Partie 2 : Tout ce que vous pouvez faire avec le MCP
Comment ça marche, en deux mots
Vous parlez à votre assistant en langage naturel. Pour vous répondre, il s'appuie sur des outils fournis par Boond : rechercher des fiches, lire leur contenu, en créer ou en modifier. À chaque action, vos droits BoondManager s'appliquent : l'assistant ne voit et ne modifie que ce que vous pourriez voir et modifier vous-même dans Boond.
Les outils à disposition de votre assistant
Le connecteur expose douze outils, que votre assistant combine librement selon votre demande.
Pour lire et comprendre
Outil | Ce que ça permet |
Rechercher (search) | Recherche multicritères et paginée dans tous vos modules : candidats, ressources, sociétés, contacts, opportunités, projets, positionnements, prestations, achats, commandes, factures, produits, actions, feuilles de temps, absences, notes de frais, questionnaires. |
Lire une fiche (fetch) | Récupère le détail d'une fiche, onglet par onglet : informations, données techniques, positionnements, temps... |
Comprendre votre paramétrage (describe) | Découvre vos modules, vos onglets et vos champs, y compris les champs personnalisés de vos apps no-code, avec vos libellés à vous. |
Lire vos dictionnaires (dictionary) | Utilise vos listes de valeurs telles que configurées sur votre compte : états, types, civilités, pays... |
Connaître votre périmètre (perimeter) | Identifie vos agences, managers, pôles et business units accessibles. |
Connaître votre contexte (context) | Sait qui vous êtes : identité, niveau de droits, périmètre. C'est ce qui personnalise chaque réponse. |
Pour agir
Outil | Ce que ça permet |
Créer (create) | Crée une nouvelle fiche : un candidat, une action, une opportunité, une prestation... Certains modules restent en lecture et modification uniquement (factures, commandes, achats). |
Modifier (update) | Met à jour une fiche existante, champ par champ, y compris les champs personnalisés. |
Valider ou rejeter (transition) | Applique vos workflows de validation : valider, rejeter ou dévalider une feuille de temps, une demande d'absences ou une note de frais. |
Envoyer un email (send_email) | Envoie un email à un collaborateur, un contact ou un candidat, uniquement après votre confirmation explicite, et journalise l'échange en action sur la fiche. |
Les guides métier intégrés
Le MCP Boond embarque des guides métier que votre assistant charge à la demande. Trois guides sont disponibles au lancement : consigner une action (note, appel, e-mail, entretien, rendez-vous) sur la bonne fiche, créer une prestation sur un projet (affecter une ressource avec ses dates, son tarif et sa charge), et saisir une note de frais (frais réels, forfaitaires et kilométriques). Ces guides encodent les bonnes pratiques Boond, si bien que l'assistant ne devine pas comment travailler dans votre outil : il applique la méthode. La liste s'enrichit en continu.
Vous n'avez rien à faire pour en profiter : l'assistant charge le bon guide selon votre demande. Vous pouvez aussi le demander explicitement, par exemple : « Charge le guide de création d'une prestation, puis affecte Jean Dupont au projet Acme du 1er au 31 octobre ».
Des exemples concrets, métier par métier
Commerce
« Liste mes opportunités qui closent ce mois-ci, triées par montant. »
« Prépare-moi une synthèse de la société Acme avant mon rendez-vous de 14h : dernières actions, opportunités en cours, projets actifs. »
« Crée une action de relance pour le contact Martin Durand, à échéance vendredi. »
Recrutement
« Trouve les candidats avec la compétence Java, disponibles sous 1 mois, dans un rayon de 50 km autour de Lyon. » La recherche accepte vos critères de qualification, les tranches de disponibilité de votre paramétrage, et même un rayon géographique.
« Résume le parcours du candidat Dupont et ses trois dernières actions. »
« Crée un besoin pour le client Acme sur un profil DevOps senior. »
Staffing et RH
« Quels consultants terminent leur mission dans les 30 prochains jours ? »
« Crée ma demande d'absence : un jour de congé le 15. » L'assistant crée la demande, qui suit ensuite votre circuit de validation habituel.
Gestion et finance
« Remplis ma feuille de temps du mois : 20 jours sur le projet Acme. »
« Valide la feuille de temps d'août de Marie Dupont. » Les validations, rejets et dévalidations des feuilles de temps, absences et notes de frais passent par vos workflows habituels, avec les mêmes droits.
« Retrouve les factures de la société Acme. »
Aller plus loin : les automatisations
Parce que le MCP fonctionne avec n'importe quel outil compatible, vous pouvez aussi l'intégrer dans des enchaînements plus larges : votre assistant croise Boond avec votre messagerie, vos documents ou vos autres outils. Par exemple : identifier dans Boond les consultants bientôt disponibles, puis préparer les emails de proposition correspondants, le tout en une seule demande.
Bonnes pratiques
Soyez précis. Plus votre demande nomme les choses (module, période, client), plus la réponse est juste du premier coup.
Gardez la main sur l'écriture. Configurez l'approbation manuelle sur les outils de création et de modification : vous validez chaque action avant qu'elle ne s'exécute.
Vérifiez après une écriture. Après une création ou une modification, jetez un œil à la fiche dans Boond, surtout les premières fois. C'est le meilleur moyen de calibrer votre confiance.
Commencez par la lecture. Recherches et synthèses sont les usages les plus sûrs pour prendre en main le connecteur avant de passer aux écritures.
Vos données et vos droits
L'assistant ne voit que ce que l'utilisateur connecté a le droit de voir dans BoondManager. Les droits s'appliquent à chaque requête, sans exception.
Boond ne met jamais en relation les données de différents clients.
Votre organisation choisit quels outils sont accessibles, et chaque utilisateur peut exiger une approbation avant chaque action.
Ce que le MCP ne couvre pas aujourd'hui
Le traitement de données en masse et le reporting agrégé (calculs sur l'ensemble de votre base) : c'est un chantier en cours, qui passera par une brique dédiée.
La lecture des documents joints aux fiches (CV, pièces jointes) : prévue dans les évolutions à venir.