Pré-requis
L'enrichissement de fiche est disponible pour nos offres Advanced, Enterprise et Business.
Si vous n'avez pas souscrit à l'une de ces offres, vous pouvez consulter l'article concernant la qualification manuelle d'une fiche candidat.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Pour vous garantir des fiches candidats bien qualifiées, avec toutes les informations que vous avez récoltées au fil de vos échanges avec votre candidat. L'information utile est déjà dans votre base : vous l'avez saisie en sortant d'un entretien. Mais elle reste dans le fil des actions et n'atteint jamais les champs de la fiche — sauf à la ressaisir à la main, ce que personne n'a le temps de faire. L'enrichissement fait ce second geste à votre place.
Vous gagnez du temps :
Pas besoin de relire un compte rendu de trois pages pour en extraire le TJM annoncé ou la disponibilité ;
Pas de double saisie entre l'action et la fiche ;
moins de risque d'oublier une information au moment de qualifier la fiche.
Vos fiches sont plus facilement exploitables :
Vos recherches dans le vivier portent sur des champs réellement remplis ;
Les suggestions de profils et la génération de DT s'appuient sur une fiche à jour.
Vous pouvez l'utiliser dans plusieurs cas :
Après un entretien, quand vous venez d'enregistrer votre compte rendu ;
Quand vous reprenez une fiche ancienne dont vous ne savez plus ce qu'elle contient ;
Avant de positionner un candidat, pour vérifier que sa fiche est complète ;
Quand vous préparez un DT et que les champs sont vides.
Important
Cette fonctionnalité est une aide à la saisie, qui s'appuie sur une IA. Elle ne remplace pas votre jugement :
Rien n'est jamais écrit sur la fiche sans votre validation explicite. L'IA prépare, vous décidez.
La vérification des valeurs proposées reste indispensable et à la charge du manager.
Chaque proposition est accompagnée de l'extrait de l'action qui la justifie : lisez-le avant de valider.
L'IA n'extrait que des faits. Aucune opinion, aucune appréciation du candidat, aucune recommandation de retenir ou d'écarter un profil n'est produite, même si l'action en contient.
Comment enrichir une fiche candidat dans Boond
Vous n'avez rien à déclencher : l'analyse tourne en arrière-plan. Boond vous signale simplement quand il a trouvé quelque chose.
Rendez-vous sur la fiche candidat concernée.
Dans l'en-tête de la fiche, le bouton "✨ Demander à l'IA "porte un badge compteur indiquant le nombre d'informations disponibles. Ce bouton est visible depuis tous les onglets de la fiche.
Dépliez le bouton.
Un item Enrichir la fiche apparaît en tête de liste, au-dessus des entrées existantes (Trouver un besoin, Résumer le profil), avec le sous-titre « N nouvelles données disponibles ».
Cliquez sur « Enrichir la fiche » pour ouvrir le détail des informations détectées.
💡 Note : S'il n'y a rien à proposer, le badge et le sous-titre n'apparaissent pas : l'item reste inactif, accompagné de la mention « aucune nouvelle donnée détectée ».
Affichage des résultats
Voici un exemple de résultat pour mieux comprendre ce que Boond vous propose.
1 - L'en-tête de la modale
La modale s'intitule Nouvelles informations disponibles, sous-titrée « N nouveaux champs ».
Ce nombre est le même que celui du badge et du sous-titre de l'item : il correspond exactement aux champs que vous pouvez voir et modifier. Deux utilisateurs aux droits différents verront donc deux compteurs différents sur la même fiche.
2 - Le regroupement par onglet
Les champs sont regroupés par onglet de destination — Informations, Administratif, DTs — dans l'ordre des champs de la fiche.
Un champ modifiable à plusieurs endroits n'apparaît qu'une seule fois. Le Titre, par exemple, est éditable depuis Informations et depuis les DTs : il n'est proposé qu'une fois, et sera écrit aux deux endroits si vous le validez.
3 - La carte d'un champ
Chaque champ est présenté sous forme de carte. On y trouve :
le libellé du champ
la valeur proposée, formatée selon le type du champ
une icône d'information (?), qui affiche au survol la provenance de l'action :
Les champs composites — notamment ceux du DT — sont présentés dans une carte unique, avec leurs sous-lignes à l'intérieur, et se traitent par une seule décision.
Comment valider les informations proposées
Décider champ par champ
Chaque carte porte trois actions exclusives — vous en choisissez une, et une seule, par champ.
Action | Effet à l'application |
✓ Valider (coché par défaut) | La valeur est écrite sur la fiche, à tous les emplacements où le champ est éditable |
🕒 Ignorer | Rien n'est écrit, rien n'est rejeté. La proposition reste en attente et vous sera de nouveau présentée à la prochaine ouverture de la fiche |
✕ Refuser | Rejet définitif. Cette valeur ne sera plus jamais proposée pour ce champ |
Tant que vous n'avez pas appliqué, vous pouvez changer d'avis autant de fois que nécessaire.
💡 Note : Les trois gestes ne sont pas interchangeables. Ignorer vous permet d'appliquer le reste sans écrire ce champ ni le condamner — c'est le bon geste quand vous voulez vérifier avant de trancher. Refuser est permanent.
Appliquer les changements
Deux boutons en pied de modale :
Annuler (ou la croix) — ferme la modale. Aucune décision n'est enregistrée, les choix faits dans la modale sont perdus, et tout est à nouveau en état « valider » à la réouverture.
Appliquer et enregistrer — exécute vos trois types de décision en une fois : les champs validés sont écrits sur la fiche, les champs ignorés restent en attente, les champs refusés sortent définitivement. Un message de confirmation s'affiche.
Rien n'est écrit sur la fiche avant cette validation.
Vos décisions valent pour toute votre société.
Une fiche candidat est visible par plusieurs managers. Une validation ou un refus vaut pour l'ensemble du compte : la proposition n'est plus présentée aux autres utilisateurs. Boond conserve la trace de l'utilisateur à l'origine de chaque décision.
Un champ ignoré, lui, reste proposé à tout le monde.
Quelles données sont analysées ?
L'IA analyse le texte des actions rattachées à une fiche candidat : compte rendu d'entretien, suivi, entretien de fin de mission, note d'appel… quel que soit le type d'action.
L'analyse se déclenche automatiquement, à chaque création ou modification d'une action, et quel que soit le canal utilisé : saisie dans l'interface, création via l'API, connecteur mail, application tierce.
Quelques règles utiles à connaître :
Une action sans texte n'est pas analysée.
Il n'y a aucun seuil de longueur : Une action de dix caractères (« TJM 600 ») est analysée comme un compte rendu de plusieurs dizaines de lignes.
une action modifiée est réanalysée ; une action supprimée fait disparaître les propositions qui en découlaient.
Les actions rattachées à autre chose qu'un candidat (opportunité, société, contact) ne sont pas analysées pour le moment.
Les pièces jointes ne sont pas lues : seul le texte de l'action est analysé.
Les champs concernés
L'IA travaille sur une liste fermée de 30 champs, répartis sur trois onglets de la fiche. Chaque champ porte une durée de validité : au-delà, l'information est considérée comme périmée et ne vous est plus proposée.
Champ | Onglet | Validité |
Titre | Informations | Sans limite |
Disponibilité | Informations | 3 mois |
Mobilité | Informations | 6 mois |
Informations | Sans limite | |
Téléphone | Informations | Sans limite |
Réseaux sociaux | Informations | Sans limite |
Code postal | Informations | Sans limite |
Ville | Informations | Sans limite |
Pays | Informations | Sans limite |
Salaire actuel | Administratif | 6 mois |
Salaire souhaité brut (fourchette basse) | Administratif | 6 mois |
Salaire souhaité brut (fourchette haute) | Administratif | 6 mois |
Tarif journalier actuel HT | Administratif | 6 mois |
Tarif journalier souhaité HT (fourchette basse) | Administratif | 6 mois |
Tarif journalier souhaité HT (fourchette haute) | Administratif | 6 mois |
Contrat souhaité | Administratif | 6 mois |
Numéro de sécurité sociale | Administratif | Sans limite |
Nationalité | Administratif | Sans limite |
Date de naissance | Administratif | Sans limite |
Lieu de naissance | Administratif | Sans limite |
Situation familiale | Administratif | Sans limite |
Compétences | DTs | Sans limite |
Expérience (années) | DTs | Sans limite |
Formation | DTs | Sans limite |
Diplômes | DTs | Sans limite |
Langues et niveaux | DTs | Sans limite |
Expériences professionnelles | DTs | Sans limite |
Domaines | DTs | 12 mois |
Secteurs | DTs | 12 mois |
Outils maîtrisés | DTs | Sans limite |
Note :
Pour les outils maîtrisés, seul l'outil est proposé, jamais le niveau de maîtrise.
Important :
Seuls les champs vides vous sont proposés. Un champ déjà renseigné n'est jamais écrasé, même si l'action contient une information plus récente.
Droits et paramétrage
Il n'y a rien à configurer.
Une fois la fonctionnalité activée sur votre offre, l'enrichissement fonctionne avec les droits déjà en place dans votre paramétrage. Aucun réglage supplémentaire n'est nécessaire, ni côté administrateur, ni côté manager.
Comment vos droits sont appliqués
Deux conditions cumulatives pour qu'une proposition vous soit présentée :
Vous avez le droit de modifier au moins un des onglets où le champ est éditable. Un utilisateur qui a l'onglet Informations mais pas les DTs se verra proposer le Titre ; un utilisateur qui n'a ni l'un ni l'autre ne le verra pas.
Vous avez le droit de lire l'action d'origine de la proposition. Une information issue d'une action confidentielle ne remontera jamais à quelqu'un qui ne peut pas lire cette action.
Les droits sont lus au moment où vous ouvrez la fiche : une modification de vos droits est prise en compte immédiatement.
Le décompte du quota IA
Le quota IA de votre société est décompté une seule fois, au clic sur « Appliquer et enregistrer ». Ni l'analyse des actions, ni l'ouverture de la fiche, ni l'ouverture de la modale ne consomment de quota : vous payez le résultat, pas la tentative.
Si votre quota est épuisé, un bandeau d'alerte s'affiche en tête de modale et les champs ne sont plus actionnables. Le quota est réinitialisé automatiquement le 1er de chaque mois à minuit. Vous pouvez aussi contacter votre administrateur pour le recharger sans attendre.
FAQ
Dois-je faire quelque chose pour déclencher l'analyse ?
Non, inutile de réaliser une action. Elle est automatique, à chaque création ou modification d'une action rattachée à une fiche candidat, quel que soit le canal utilisé. Il n'y a aucun bouton « analyser cette action ».
Mes anciennes actions vont-elles être analysées ?
Non, il n'y pas de reprise d'historique. L'analyse porte sur les actions créées ou modifiées à partir de l'activation de la fonctionnalité. Une action ancienne sera analysée dès lors que vous la modifiez.
Pourquoi un champ que je m'attendais à voir n'est-il pas proposé ?
Déroulez ce diagnostic dans l'ordre :
Le champ est-il déjà renseigné sur la fiche ? Seuls les champs vides sont proposés.
L'information est-elle bien dans le texte de l'action ? Une information contenue uniquement dans une pièce jointe n'est pas lue.
Le champ fait-il partie des 30 champs analysés ? Voir le tableau plus haut.
L'information est-elle encore valide ? Une disponibilité détectée il y a plus de trois mois, un TJM détecté il y a plus de six mois, ne sont plus proposés.
Avez-vous les droits nécessaires ? Droit de modification sur l'onglet du champ, et droit de lecture sur l'action source.
La valeur a-t-elle été refusée ? Un refus, par vous ou par un autre manager de votre société, est définitif pour cette valeur.
Si tout est en ordre et que l'information n'est toujours pas détectée, contactez le support en joignant le lien vers la fiche concernée et l'action qui contenait l'information.
Je n'ai aucune proposition sur mes fiches, pourquoi ?
Deux explications possibles. Soit vos actions ne contiennent pas d'information exploitable pour les 30 champs analysés — un rappel, une note d'une ligne sans contenu factuel ne produisent rien. Soit vos fiches sont déjà bien remplies : l'enrichissement ne propose que des champs vides.
Que se passe-t-il si je clique sur « Ignorer » ?
Rien n'est écrit et rien n'est perdu. La proposition reste en attente, continue de compter dans le badge, et vous sera présentée à nouveau à la prochaine ouverture de la fiche.
Puis-je revenir sur un refus ?
Non, il n'est pas possible de revenir en arrière. Le refus est définitif pour cette valeur : elle ne sera plus proposée à l'identique. Si vous hésitez, utilisez « Ignorer ».
J'ai épuisé mon quota de requêtes IA, que se passe-t-il ?
Les propositions restent visibles mais ne peuvent plus être appliquées : un bandeau s'affiche en tête de modale et les champs sont désactivés. Votre quota est réinitialisé le 1er du mois suivant à minuit ; votre administrateur peut aussi le recharger sans attendre. Aucune proposition n'est perdue entre-temps.
L'IA peut-elle écraser une information que j'ai saisie moi-même ?
Non, l'IA n'écrasera pas vos informations. Seuls les champs vides sont proposés. Si un champ est renseigné entre le moment où la modale s'ouvre et le moment où vous appliquez, votre saisie est conservée et la proposition est simplement retirée.
L'analyse fonctionne-t-elle si mes actions sont rédigées dans une autre langue ?
Oui, l'IA lit les autres langues. Les propositions vous sont restituées dans votre langue, quelle que soit la langue dans laquelle l'action a été saisie.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui, vos données restent sécurisées. L'analyse porte uniquement sur les données de votre propre base. Les propositions respectent votre périmètre habituel : une information issue d'une action que vous ne pouvez pas lire ne vous sera jamais présentée, et une fiche hors de votre périmètre reste inaccessible.
Boond va-t-il chercher des informations sur le web ?
Non, pas pour le moment. Cette fonctionnalité travaille exclusivement sur la donnée déjà présente dans votre base Boond, c'est-à-dire le texte de vos actions. Aucune source externe n'est consultée.
Ces informations alimentent-elles la recherche et les suggestions de profils ?
Une information détectée n'alimente les moteurs qu'une fois validée et écrite sur la fiche. Tant qu'elle est en attente ou ignorée, elle n'existe que dans la modale d'enrichissement.
Est-ce que ça fonctionne aussi sur les fiches ressource, contact ou société ?
Pas aujourd'hui. La fonctionnalité concerne les fiches candidat. L'extension aux autres fiches fait partie de nos chantiers à venir, tout comme l'arbitrage entre une valeur déjà présente sur la fiche et une valeur plus récente détectée dans une action.
Cette fonctionnalité est-elle disponible sur mon offre ?
Elle est disponible sur les offres Advanced, Enterprise et Business, en déploiement progressif. Si vous souhaitez en bénéficier, contactez votre interlocuteur Boond habituel.