Une fois n'est pas coutume, nos équipes ont fait un super travail afin de vous mettre à disposition ces fonctionnalités très attendues :)

DocTemplates

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Jusqu'à présent, l'application DocTemplates vous permettait de générer 1 modèle de document par fiche (avec la possibilité d'en faire un propre à chaque agence/pôle/client/langue).

Dorénavant, vous allez pouvoir générer davantage de types de document (ex : attestation employeur, validation de période d'essai, rupture conventionnelle, prêt de matériel, ordre de mission, bons de livraison...)

Pour cela, vous allez dorénavant pouvoir associer plusieurs modèles à une même catégorie et ainsi choisir celui que vous souhaitez utiliser.

Si vous ne le modifiez pas, votre template vous sera proposé en reprenant le nom de votre template word mais en retirant les attributs entre [] ainsi que les _.

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Pour la génération de vos factures et de vos devis, il ne sera pas possible d'avoir différents modèles car ceux-ci doivent être uniques et peuvent être envoyées par email via l'application Emailing. Si besoin de générer des offres commerciales différentes, nous recommandons des les associer au "Besoin".

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Pour donner encore plus de pouvoir à cette application, DocTemplates qui permettait jusqu'à aujourd'hui de générer des documents sur les Dossiers Techniques (DT) et contrats RH et sous-traitance des Candidats et Ressources, les Devis et les Factures/Avoirs est maintenant présente sur :

Comme vous pouvez le constater, nous avons ajouté un grand nombre de rubriques pour vous permettre de générer des templates depuis ces nouvelles fiches❗❗ (Documents administratifs, Besoin, Prestations, Ordre de missions, Commandes, Achats).

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Afin de simplifier la gestion de nos variables, nous avons revu leur nommage qui pouvait porter à confusion et nous en avons profité pour en ajouter quelques unes.

Pour en savoir plus, je vous invite à vous référer à notre documentation.

Meilleure gestion des Filtres

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Adieu les "Filtres avancés" et les clics pour savoir sur quoi vous effectuez vos recherches.

Désormais, d'un seul coup d'oeil vous pouvez visualiser les filtres configurés.

La recherche par mots clés a été simplifiée afin de vous permettre de visualiser sur quoi porte votre recherche par mots-clés.

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On ne s'est pas arrêté là et nous avons également simplifié la saisie des différents filtres et leur modification.

Lorsque des filtres sont sélectionnés, il vous suffira de cliquer sur le tag pour accéder au.x filtre.s souhaité.s et le.s modifier, en cas de besoin.

Avec cette nouvelle modale, votre sélection de filtre est simplifiée et les informations sont plus lisibles, ce qui vous évitera de scroller 😍

Nous avons ajouté une maille (mois, trimestre, semestre, ...) et nous vous donnons désormais la possibilité de naviguer d'une maille à l'autre facilement.

Plus besoin de cliquer sur les Filtres avancés pour en supprimer un ou plusieurs. Dorénavant cela s'effectue directement en cliquant sur la croix en haut de chaque "tag".

Navigation

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Afin de faciliter votre navigation et limiter les clics, quand une action est ouverte vous pouvez désormais appuyer sur Echap pour la rabattre.

De plus, après le partage d'une action, celle-ci se ferme automatiquement.

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Lorsque vous créez un compte manager, vous pouvez lui partager ses accès directement depuis sa fiche manager sans avoir besoin de retourner sur sa fiche ressource.

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Nous avons ajouté la possibilité de sélectionner "Aucun positionnement" dans le filtre "Etat (Positionnement)" afin d'identifier les besoins sur lesquels aucun positionnement (même inactif) n'a été fait.

Cela vous permet d'identifier rapidement les besoins sans positionnement et donc potentiellement non traités.

Activité et frais

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Si votre collaborateur a déjà créé et validé sa feuille de temps avant le mail de relance automatique, dont la date est fixée dans votre paramétrage (agence juridique > onglet "Activité & Frais"), alors il ne sera pas relancé.

Ainsi, vos collaborateurs reçoivent uniquement des relances pertinentes.

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À partir du moment où la fiche de frais n'a été validée par aucun utilisateur, alors son propriétaire peut la supprimer même sans avoir le droit de suppression sur ce module.

Cela permet au collaborateur de supprimer sa note de frais créé par erreur et ainsi ne pas être relancé chaque jour pour la valider.

Si le document est clôturé il ne sera pas supprimable.

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Lorsque des frais ne sont pas entièrement validés, ils ne ressortent plus systématiquement dans l'extraction de paie d'ExtractPayroll limitant ainsi les potentielles erreurs de paie.

Lors du clic sur extraction, vous pourrez sélectionner "Extraire uniquement les frais validés". Sur l'extraction réalisée, si la note de frais n'est pas entièrement validée alors le montant total de la note de frais ne sera pas intégré sur l'extraction.

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Il est possible de retrouver dans l'application Survey la totalité des enquêtes présentes sur les feuilles de temps accessibles par l'utilisateur.

Autre nouveauté

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Vous pouvez désormais choisir pour quelles données vous réalisez l'extraction parmi : le salaire, les frais, les avantages. Ainsi, vous pouvez générer un fichier SEPA uniquement pour le paiement des frais par exemple.