Créer une simulation de contrat dès la phase de candidature va vous permettre d'optimiser votre temps sur bien des sujets, et notamment : simuler le coût du collaborateur (CJM), estimer la rentabilité de vos positionnements ou encore générer des promesses d'embauche ou des contrats en PDF.
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Comment créer une simulation de contrat RH ?
Pour créer une simulation de contrat RH pour votre candidat, rien de plus simple :
Rendez vous sur la fiche Candidat :
Dans l'onglet Informations : indiquez le type de candidat
Cela permettra à l'outil de créer une simulation avec un salaire ou un TJMDans l'onglet Administratif : cliquez sur "+ Ajouter un contrat"
Renseignez l'ensemble des informations déjà connues comme le salaire potentiel à la signature et les avantages contractuels auxquels il pourra prétendre
Ne renseignez pas les éléments que vous ne connaissez pas encore (par exemple la date de démarrage, le coefficient, ...)
En quelques clics, vous avez créé une simulation de contrat. Cela vous donne désormais le CJM de votre candidat.
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Intérêt de la simulation pour l'équipe commerciale
Grâce à cette manipulation de quelques secondes, vous avez un CJM calculé pour votre candidat.
Ce CJM sera repris dans tous les positionnements que vous effectuerez pour ce candidat, et permettra d'obtenir directement une vision sur la rentabilité et la marge dégagée par cette opportunité d'affaire.
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Intérêt de la simulation pour l'équipe RH
Générez des documents à partir du contrat
Si vous avez créé des templates de documents grâce à l'App DocTemplates, alors la simulation de contrat vous permettra de générer un document word ou PDF :
Une proposition d'embauche reprenant les éléments du contrat
Un contrat RH à faire signer à votre futur salarié
Un contrat de sous-traitance à envoyer à votre candidat freelance
A savoir
Pour en savoir plus sur l'installation et l'utilisation de l'app DocTemplates, vous pouvez vous référez à l'article dédié.
Gagnez du temps lors de la conversion du Candidat en Ressource
En effet, si le contrat est d'ores et déjà créé, et si le candidat accepte de vous rejoindre, tous les éléments de sa fiche, dont le contrat, seront repris. Vous n'avez plus qu'à corriger les différents éléments (date d'entrée, salaire effectif, ...) si nécessaire.