🤖 Este artículo fue traducido por IA.
Requisitos previos
El enriquecimiento de ficha está disponible para nuestras ofertas Advanced, Enterprise y Business.
Si no tienes una de estas ofertas, puedes consultar el artículo sobre la calificación manual de una ficha candidato.
¿Por qué utilizar esta funcionalidad?
Para garantizarte fichas candidatos bien calificadas, con toda la información que has recogido a lo largo de tus intercambios con tu candidato. La información útil ya está en tu base de datos: la has introducido después de una entrevista. Pero permanece en el hilo de acciones y nunca llega a los campos de la ficha, salvo que la vuelvas a introducir manualmente, cosa para la que nadie tiene tiempo. El enriquecimiento realiza este segundo paso por ti. Rellena los campos vacíos y, cuando una acción más reciente contradice lo que ya está en la ficha, te propone actualizar ese valor.
Ganas tiempo:
No necesitas releer un informe de tres páginas para extraer el Rate Diario anunciado o la disponibilidad;
No hay doble introducción entre la acción y la ficha;
No necesitas volver a una ficha ya calificada para registrar un Rate Diario que ha cambiado o una movilidad que ha evolucionado;
Menos riesgo de olvidar una información al calificar la ficha.
Tus fichas son más fácilmente explotables:
Tus búsquedas en el pool de talento se centran en campos realmente rellenados;
Las sugerencias de perfiles y la generación de DT se basan en una ficha actualizada.
Puedes utilizarlo en varios casos:
Después de una entrevista, cuando acabas de registrar tu informe;
Cuando retomas una ficha antigua de la que ya no recuerdas su contenido;
Después de una nueva entrevista con un candidato ya en la base, cuyas pretensiones, disponibilidad o movilidad han evolucionado;
Antes de posicionar un candidato, para verificar que su ficha está completa;
Cuando preparas un DT y los campos están vacíos.
Importante
Esta funcionalidad es una ayuda a la introducción de datos que se apoya en una IA. No sustituye tu criterio:
Nada se escribe nunca en la ficha sin tu validación explícita. La IA prepara, tú decides.
Esto también se aplica a un valor ya rellenado: nunca se reemplaza automáticamente.
Cuando una propuesta reemplaza o elimina un valor existente, el valor antiguo se muestra junto al nuevo. Validas un cambio, no un valor aislado.
La verificación de los valores propuestos sigue siendo indispensable y es responsabilidad del manager.
Cada propuesta va acompañada de un extracto de la acción que la justifica: léelo antes de validar.
La IA solo extrae hechos. No se produce ninguna opinión, valoración del candidato ni recomendación de retener o descartar un perfil, aunque la acción la contenga.
¿Cómo enriquecer una ficha candidato en Boond?
No tienes que activar nada: el análisis se ejecuta en segundo plano. Boond simplemente te avisa cuando encuentra algo.
Accede a la ficha candidato correspondiente.
En el encabezado de la ficha, el botón "✨ Pedir a la IA" lleva una insignia de contador que indica el número de informaciones disponibles. Este botón es visible desde todas las pestañas de la ficha.
Despliega el botón.
Un ítem Enriquecer la ficha aparece en la parte superior de la lista, por encima de las entradas existentes (Encontrar una oportunidad, Resumir el perfil), con el subtítulo «N nuevos datos disponibles».
Haz clic en «Enriquecer la ficha» para abrir el detalle de la información detectada.
💡 Nota: Si no hay nada que proponer, la insignia y el subtítulo no aparecen: el ítem permanece inactivo, acompañado de la mención «ningún dato nuevo detectado».
Visualización de resultados
Aquí tienes un ejemplo de resultado para comprender mejor lo que Boond te propone.
1 - El encabezado de la modal
La modal se titula Nueva información disponible, subtitulada «N nuevos campos».
Este número es el mismo que el de la insignia y el subtítulo del ítem: corresponde exactamente a los campos que tú puedes ver y modificar. Dos usuarios con derechos diferentes verán, por tanto, dos contadores distintos en la misma ficha.
2 - Agrupación por pestaña
Los campos se agrupan por pestaña de destino — Información, Administrativo, DTs — en el orden de los campos de la ficha.
Un campo modificable en varios lugares aparece solo una vez. El Título, por ejemplo, es editable desde Información y desde los DTs: solo se propone una vez y se escribirá en ambos lugares si lo validas.
3 - La tarjeta de un campo
Cada campo se presenta en forma de tarjeta. Incluye:
el nombre del campo
el valor propuesto, formateado según el tipo de campo
el valor actual de la ficha, mostrado tachado junto al nuevo, cuando la propuesta reemplaza o elimina algo:
un icono de información (?), que al pasar el ratón muestra el origen de la acción y su fecha:
Los campos compuestos —en particular los del DT— se presentan en una única tarjeta, con sus sublíneas dentro, y se tratan con una sola decisión.
Los tres tipos de propuesta
Una propuesta no siempre hace lo mismo. Un pictograma en la tarjeta indica de qué tipo de propuesta se trata:
Tipo | Qué propone Boond | Ejemplo |
Nueva | El campo está vacío en la ficha. Se añade el valor detectado. | Disponibilidad vacía → "1 a 3 meses" |
Actualización | El campo ya tiene un valor y la acción da otro. El antiguo se muestra tachado junto al nuevo. | Rate Diario actual 520 € → 560 € |
Retirada | En un campo con varios valores, la acción indica explícitamente que un valor ya no se aplica. | Movilidad: Lyon retirado |
Una misma acción puede producir una adición y una retirada en el mismo campo — «ya no quiere ir a Lyon, pero Toulouse le iría bien». Ambas aparecen en una sola tarjeta y se tratan con una sola decisión: es todo o nada. No es posible aceptar la adición y rechazar la retirada.
¿Cómo validar la información propuesta?
Decidir campo por campo
Cada tarjeta tiene tres acciones exclusivas: eliges una, y solo una, por campo.
Acción | Efecto al aplicar |
✓ Validar (seleccionado por defecto) | El valor se escribe en la ficha, en todos los lugares donde el campo es editable. En una actualización, reemplaza el valor existente; en una retirada, el valor se elimina de la lista. |
🕒 Ignorar | No se escribe nada, nada se rechaza. La propuesta queda pendiente y se te volverá a presentar la próxima vez que abras la ficha. |
✕ Rechazar | Rechazo definitivo. Este valor no se volverá a proponer nunca para este campo. |
Mientras no hayas aplicado, puedes cambiar de opinión tantas veces como sea necesario.
💡 Nota: Los tres gestos no son intercambiables. Ignorar te permite aplicar el resto sin escribir este campo ni descartarlo—es el gesto adecuado cuando quieres verificar antes de decidir. Rechazar es permanente.
Una actualización es definitiva
Boond no guarda una copia del valor reemplazado y no existe un botón para deshacer. La modificación aparece en el registro de actividades de la ficha, con la mención «Modificación desde una sugerencia IA» y el usuario que tomó la decisión: ahí es donde debes ir para recuperar el valor antiguo.
En caso de duda, utiliza Ignorar en lugar de Validar: la propuesta queda pendiente.
Aplicar los cambios
Dos botones en el pie de la modal:
Cancelar (o la cruz): cierra la modal. No se registra ninguna decisión, las elecciones hechas en la modal se pierden y todo vuelve a estar en estado «validar» al reabrir.
Aplicar y guardar: ejecuta tus tres tipos de decisión de una vez: los campos validados se escriben en la ficha, los campos ignorados quedan pendientes, los campos rechazados se eliminan definitivamente. Se muestra un mensaje de confirmación.
Nada se escribe en la ficha antes de esta validación.
Tus decisiones valen para toda tu empresa.
Una ficha candidato es visible para varios managers. Una validación o un rechazo vale para toda la cuenta: la propuesta ya no se presenta a otros usuarios. Boond guarda el registro del usuario que tomó cada decisión.
Un campo ignorado, en cambio, sigue proponiéndose a todos.
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