Este artículo tiene como objetivo mostrarle las diferentes evoluciones de BoondManager.
La evolución principal de esta versión es la renovación del módulo Mis tiempos, Mis gastos, Mis ausencias, accesible desde los intranets para los empleados y desde "mi ficha" para las cuentas administradores, para mayor simplicidad y optimización en la introducción de datos.
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Registro de tiempos
Con actividad normal
Para facilitar el registro de tiempos de sus empleados, hemos rediseñado la interfaz de las hojas de tiempos. Aquí están los principales cambios:
Un único botón + para añadir nuevas líneas
Las líneas se añaden en la parte superior de la tabla para una mejor visibilidad, las primeras letras de cada día son visibles
Las líneas de actividad se muestran en modo lectura y se vuelven editables al hacer clic. Así se mejora el aspecto y se facilita la lectura, especialmente de los nombres de los proyectos :)
Se ha añadido una barra de progreso en la parte superior de la tabla para indicar si se han registrado todos los días laborables mensuales.
Para facilitar el registro de actividad, cada día está más o menos coloreado en función de la cantidad total registrada en ese día.
Con actividad excepcional
Si su empleado está autorizado a registrar actividad excepcional (horas extras, guardias, intervención nocturna) y está asignado a un proyecto, verá debajo de la tabla de tiempos la posibilidad de añadir esta actividad:
Su empleado podrá registrar la actividad excepcional:
Y encontrará su información en forma de tarjeta sintética, que puede modificar o eliminar haciendo clic en los botones correspondientes al final de la línea
.
Nota: Cada borde de color corresponde a un tipo de actividad.
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Registro de gastos
El registro de notas de gastos se ha simplificado:
Registro simple y agradable desde su navegador móvil ;)
Para crear una línea de gastos, solo tiene que hacer clic en el botón +
Luego crea una tarjeta con el gasto que puede describir y a la que puede añadir un justificante relacionado con el gasto realizado
Los gastos fijos son menos visibles para evitar errores de registro, pero siguen estando presentes
Bueno saber:
Tiene la posibilidad de asociar un justificante. Esto le permitirá realizar un seguimiento y una verificación simplificada. De hecho, al validar la nota de gastos, aparecerá un icono frente al gasto informado para indicar que se ha adjuntado un justificante.
Una vez que se han registrado los gastos reales y fijos, tiene la siguiente vista sintética:
Encuentra las tarjetas de sus diferentes gastos con la indicación de si deben refacturarse o no y si el justificante está adjunto o no
La modificación o eliminación siempre es posible gracias a los botones al final de la líneaEncuentra las tarjetas en forma de calendario con los gastos fijos establecidos en el contrato RH del empleado o configurados en su prestación
Puede modificar o eliminar las tarjetasPor último, encuentra el resumen de los gastos reales y fijos, así como los gastos a refacturar a los clientes
Nota: Cada borde de color corresponde a un tipo de gasto.
En caso de gastos por kilometraje
Primero debe registrar el gasto de tipo kilometraje e indicar únicamente el número de kilómetros.
El baremo a elegir aparece luego en la síntesis y el cálculo se genera automáticamente.
En la vista sintética de todas las notas de gastos, encuentra el monto total de la nota de gastos y las indicaciones habituales de validación y pago.
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Registro de solicitudes de ausencia
La vista para realizar solicitudes de ausencia ha sido rediseñada para facilitar la solicitud de permisos de sus empleados.
Registrar una solicitud de ausencia
Registro simple y agradable desde su navegador móvil ;)
Para aligerar la vista, los balances de ausencia se ocultan por defecto. Sin embargo, pueden abrirse haciendo clic en Mostrar balances de ausencia.
Puede hacer clic en el botón + para añadir cualquier nueva solicitud de ausencia
Ahora tiene una visualización en tarjeta en forma de calendario que indica el tipo y, si lo desea, una descripción rápida de su solicitud de permiso.
Si ya se ha realizado o validado una solicitud de ausencia, el día se muestra en gris y no es posible registrar sobre él. Si se trataba de una media jornada y intenta registrar más de media jornada en la parte restante, entonces la validación de la tarjeta es imposible y recibe un mensaje de error:
Puede modificar o eliminar las tarjetas
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Importante: La validación de los permisos sigue siendo obligatoria para que el siguiente validador reciba una notificación y pueda validar a su vez.
Nota: Cada borde de color corresponde a un tipo de ausencia.
Visualizar sus solicitudes de ausencia
La visualización de las ausencias solicitadas se ha simplificado (número por tipo de ausencia así como los meses correspondientes). ¡Mucho más claro, verdad?!
Los empleados pueden visualizar sus balances de ausencia en la pestaña prevista para ello si el administrador lo ha activado.
Aquí están las otras evoluciones implementadas en esta actualización de versión así como la 7.5.1 también entregada este mes:
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Filtrar por Tipo de proyecto en la vista Planes de carga
Ahora es posible, haciendo clic en Filtros avanzados, filtrar por Tipos de Proyecto.
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Indicar un motivo al finalizar un contrato
Se ha añadido un nuevo campo "Motivo fin de contrato" para permitirle añadir un motivo cuando finaliza un contrato RH.
Pre-requisitos
Si desea añadir/modificar los motivos en la lista desplegable existente, le invito a ir a Administración > Configuración Global > Pestaña Global. En caso de necesidad, acérquese a la persona encargada de la administración.
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Generar un abono directamente desde una factura
Desde una factura ahora es posible generar directamente un abono.
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Seguir dos nuevos indicadores para el Reporting Recursos
Reporting > vista Recursos
Dos nuevos indicadores están disponibles para el Reporting Recursos:
Total de gastos consumidos
Total de gastos consumidos refacturados
Estos indicadores se calculan remontando el total de todas las notas de gastos presentes en el período estudiado, independientemente del estado de validación de la nota de gastos.
Pre-requisitos
Si desea añadir estos indicadores a la lista de indicadores visibles, le invito a hacer clic en la rueda Configuración.
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Ordenar las columnas de la tabla de Posicionamientos
En la pestaña Posicionamiento de una ficha de oportunidad, la tabla de Posicionamientos ahora es ordenable.
Así, tendrá la posibilidad de ordenar las columnas Actualización, Candidato/Recurso, Estado y Rate.
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Mostrar los títulos de prestación en PostProducción
En PostProducción, si el título de prestación se utiliza en la prestación, también aparece en la aplicación para mayor claridad y transparencia.
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Mejor gestión de la autenticación Gmail vía Emailing
A partir del 15 de junio, Google bloqueará cualquier intento de acceso a su SMTP sin OAuth. Por eso hemos anticipado y actualizado la app Emailing para permitir el uso de este protocolo.
Al configurar la aplicación Emailing, verá un mensaje que le informa que su configuración SMTP está obsoleta.
Será necesario seleccionar Gmail en la lista Tipo de proveedor.
Una vez que haya guardado, tendrá la oportunidad de sincronizar su cuenta de Google con su cuenta BoondManager.
Luego valide la sincronización autorizando Boond.
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CA/Inversión adicional: añadir un campo "Tipo" configurable
Ahora es posible configurar tipologías en la tabla CA/Inversión adicional.
Pre-requisitos:
Debe ir previamente a Administración > configuración global > pestaña Oportunidades/Proyectos para activar esta opción.
Una vez realizada esta configuración, es necesario cerrar sesión/iniciar sesión para que se tenga en cuenta la modificación y así poder seleccionar un Tipo: