Descubra cómo rellenar sus informes de gastos con el ERP BoondManager.
1- Añadir un informe de gastos
Intranet > barra de menú > Mis gastos
Haga clic en el mes para el que desea declarar el informe de gastos
Rellene su informe de gastos
1) Botón + para crear una línea de gastos: con o sin justificante
A partir de ahora, si utiliza un justificante, Boond se encargará de rellenar previamente su informe de gastos con los elementos reconocidos(2) Describa la viñeta de gastos a la que puede añadir un justificante relacionado con el gasto realizado. Tiene una casilla de verificación para especificar si los gastos deben ser refacturados al cliente.
(3) Añada sus gastos fijos. Si se han definido gastos contractuales (en su contrato de RRHH), se rellenarán automáticamente cada mes. Si, por el contrario, los gastos están relacionados con la prestación, deberá hacer clic en el botón Añadir gastos del Proyecto
Bueno saber:
Tiene la posibilidad de asociar un justificante. Esto le permitirá realizar un seguimiento y una verificación simplificada. De hecho, cuando se valide el informe de gastos, aparecerá un icono frente al gasto rellenado para indicarle que se ha adjuntado un justificante.
¡IMPORTANTE!
Para los gastos contractuales diarios, la herramienta rellenará previamente todos los días laborables del mes. A continuación, le corresponde a usted suprimir o añadir los gastos de los que pueda beneficiarse.
Una vez que se han introducido los gastos reales y fijos, tiene la siguiente vista sintética:
Encontrará las viñetas de sus diferentes gastos con la indicación de si deben ser refacturados o no y si hay justificante adjunto o no
La modificación o supresión siempre es posible gracias a los botones de líneaEncontrará las viñetas en forma de calendario con los gastos fijos establecidos en el contrato de RRHH del empleado o configurados en su prestación
Puede modificar o suprimir las viñetasPor último, encontrará el resumen de los gastos reales y fijos, así como de los gastos a refacturar a los clientes
NB:
Cada borde de color corresponde a un tipo de gasto.
Asimismo, si su informe de gastos ya está validado, sepa que es posible abrir un segundo informe de gastos en el mismo mes si lo necesita, utilizando la app CreateActivityDocuments.
2- Guardar y enviar a su validador
Una vez rellenado su informe de gastos, tiene la posibilidad de:
guardarlo si desea conservar los datos cualificados y realizar adiciones posteriores
validarlo para enviar una alerta por correo electrónico a su "Validador". Una vez que el validador haya validado su informe de gastos, ya no podrá modificar los datos
Bueno saber:
Tiene la posibilidad de generar un PDF con únicamente los gastos a refacturar al cliente mediante el botón "PDF CLIENTE" > marcando la casilla "tratar sólo los gastos a refacturar al cliente".
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3- Vista sintética
En la vista sintética de todos los informes de gastos, encontrará el importe total del informe de gastos y las indicaciones habituales de validación y pago.