¡Año nuevo, síntesis! Estamos muy orgullosos de las numerosas evoluciones y novedades implementadas durante el año 2020.
Por eso, te proponemos una selección de las principales evoluciones del año pasado :)
Navegación
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Rediseño del Dashboard
A partir de ahora, la vista Dashboard se compone de dos pestañas:
Síntesis
La pestaña Síntesis te ofrece una vista de tus últimos Mis tiempos, Mis gastos y Mis ausencias, así como de uno o varios Gráficos (configurados a nivel de Administración) y de ciertos documentos si la aplicación CorporateDocs está activada.
Notificaciones
La pestaña Notificaciones te ayuda a encontrar rápidamente las notificaciones configuradas. Las notificaciones están agrupadas por temática y sólo visualizas los títulos. Puedes desplegar todas las notificaciones o sólo las seleccionadas.
Para saber más, por favor consulta la nota de versión asociada (7.7)
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Reconocimiento automático de justificantes de gastos (OCR)
Al crear tus Mis gastos, puedes arrastrar directamente tu justificante (factura, ticket de caja) para que la herramienta analice el documento y pre-rellene la nota. Sólo tienes que verificar que todo es correcto y guardar (y validar si has terminado la introducción).
Para saber más, por favor consulta la nota de versión asociada (7.9)
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Nueva visor de documentos
La aplicación Viewer te permite visualizar tus documentos sin tener que descargarlos (práctico para leer rápidamente CVs, justificantes, Órdenes, ...).
Para saber todo sobre la instalación y el uso de la App, consulta el tutorial: Viewer.
Reclutamiento
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Gadget LinkedIn
Todos lo esperabais y por fin está aquí :)
Ahora es posible crear una nueva ficha de candidato directamente desde LinkedIn.
Para saber más, sigue la guía: enlace al artículo
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Optimización de la búsqueda
Para permitirte realizar búsquedas más avanzadas en los módulos Candidatos, Recursos y CRM, hemos evolucionado el funcionamiento de la búsqueda.
Ahora puedes utilizar las palabras "AND", "OR", "NOT" así como paréntesis para realizar búsquedas cada vez más precisas.
Administración de ventas
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Novedades de PostProduction
El año 2020 también fue la ocasión para aportar varias funcionalidades destinadas a simplificar tu proceso de facturación.
Novedades de PostProduction
PostProduction es la aplicación principal para ayudarte a optimizar la facturación de tus proyectos en modalidad TA. Con las novedades aportadas, tanto si tienes 5 proyectos como varios cientos para facturar, no te llevará más tiempo:
Una vista simplificada para tu comodidad: Puedes desplegar/replegar cada proyecto para una mejor visualización y navegación en PostProduction
El estado de validación de las hojas de Mis tiempos directamente disponible: para cada prestación del proyecto, tienes el estado de validación de la hoja de Mis tiempos de tu colaborador
La incorporación de notas: Ahora puedes añadir anotaciones para ayudarte.
Ayuda para la recolección de CRA firmados: Ver el punto siguiente
Para saber más, no dudes en consultar nuestro webinar sobre facturación y el tutorial dedicado a esta aplicación.
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Implementación de los CRA firmados
Para ayudarte a seguir la recolección de los CRA firmados y su comunicación a tus clientes, BoondManager ha evolucionado para permitirte:
Identificar los proyectos en los que debes recolectar los CRA firmados
Alertar a tus colaboradores que deben adjuntar su CRA firmado
Identificar los CRA firmados faltantes en tus proyectos
Impedir la facturación cuando falta un CRA firmado
Adjuntar los CRA firmados como anexos a tus facturas (por Emailing o Centro de descarga)
Para saber más, no dudes en consultar nuestro tutorial dedicado.
Administración de personal
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Valor probatorio de las notas de Mis gastos
Se ha realizado una integración con el tercero de confianza Signaturit para garantizar un valor probatorio a los justificantes indexados en tus notas de Mis gastos (con marca de tiempo certificada y archivo digital durante 10 años).
Para saber más, consulta la nota de entrega asociada (7.9)
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Novedades de ExtractPayroll
ExtractPayroll es la aplicación utilizada para tener una vista sintética de los estados de validación de Mis tiempos y Mis gastos, así como para generar un archivo de preparación de nómina para tu contable.
Novedades:
Una vista simplificada para tu comodidad: Puedes desplegar/replegar cada línea para ver (o no) el detalle de los beneficios pagados cada mes
Las columnas son ordenables para una mejor gestión de los recordatorios sobre Mis tiempos y Mis gastos
La incorporación de notas para permitirte anotaciones e insertarlas en el archivo de exportación
Para saber más, consulta el tutorial dedicado.
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Contabilidad & Nómina
Se ha realizado una reforma completa para hacerla más ergonómica, más fácil de usar y permitirte configurar la aplicación más fácilmente.
También hemos aportado mejoras a nuestras exportaciones para adaptarnos a los diferentes organismos de contabilidad-nómina: Silae, Sage y Cegid.
Para saber más, consulta el tutorial dedicado.
Automatización / Integración
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APIs para todas tus necesidades
Este año fue la ocasión para entregar nuestras nuevas APIs que ofrecen posibilidades inmensas para responder a tus necesidades más exigentes.
Estas APIs te permitirán automatizar todo lo que es posible en BoondManager (a través de la interfaz). Así, si deseas automatizar la lectura/creación/modificación/eliminación de fichas sólo tienes que utilizar nuestra API para hacerlo.
Aquí tienes algunas documentaciones que pueden interesarte:
Consejo para saber qué llamada API hacer:
En general, para saber qué API utilizar, basta con navegar en BoondManager sobre la ficha/vista en la que quieres crear una automatización y mirar
la URL de tu navegador: para ver el nombre de la API a llamar
la pestaña "Network" de tu consola de navegador: para recuperar el detalle de la petición enviada (y tomarla como referencia)
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Integración Zapier v1.0
Zapier es una aplicación que te ayudará a conectar tus diferentes herramientas (sin código) entre sí para realizar automáticamente ciertas acciones de una herramienta a otra según tus necesidades. Podrás:
Automatizar la creación de un candidato, una empresa, un contacto o una oportunidad cuando se haya rellenado un formulario de tu elección, o tras la respuesta a un cuestionario
Crear una acción en BoondManager en cuanto se añada un evento a tu calendario
Crear una acción en BoondManager en cuanto se reciba un correo en una dirección email
Crear un recurso en BoondManager en cuanto un candidato de tu ATS sea marcado como reclutado
Actualizar automáticamente los estados de tus facturas si dispones de una herramienta de conciliación bancaria (herramienta de contabilidad u otra, etc...)
etc...
Para saber más, te invitamos a leer el tutorial escrito sobre el tema.
Y muchas otras novedades
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Saber más
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Nuevos indicadores disponibles:
Reporting > Recursos: total de Mis gastos consumidos y total de Mis gastos consumidos refacturados (🔍)
Reporting > Recursos: producción de facturación / recurso
Reporting > Síntesis - Global: costes de producción