Febrero no es solo el mes de los enamorados, también es el mes en el que descubrirás muchas nuevas funcionalidades que te van a encantar.
Firma de tiempos por el cliente
Esta evolución tiene como objetivo simplificar la recuperación de las hojas de tiempos firmadas.
⠀
Proceso de envío de la hoja de tiempos para firmar
Desde la hoja de tiempos de tu colaborador podrás enviar un enlace único desde Boond con el documento a validar por el cliente (sin necesidad de acceso/contraseña).
Verificar la información
Una vez que la hoja de tiempos esté completada, podrás hacer clic en el botón de Firma y así:
Indicar el documento a firmar
El PDF cliente enviará el CRA cliente de BoondManager
También podrás adjuntar otro documento
Descargar y visualizar el documento enviado
Indicar la dirección de email del validador esperado
Enviar el documento
⠀
❓A saber
La dirección indicada para el validador será automáticamente reutilizada en futuras ocasiones.
Una vez realizado el envío:
el documento seleccionado se adjunta automáticamente en el apartado Documentos firmados y anexos en el estado "Documento pendiente de firma"
en la sección Tarea pendiente, podrás visualizar quién hizo el envío, cuándo se realizó y así ver el estado del proceso de validación
⠀
Firma por el cliente
La persona indicada como Validador va a recibir un email con un código único que le permitirá validar el documento enviado.
Te mostramos cómo funciona
⠀
❓A saber
Es posible personalizar el template de email de envío accediendo a Administración > Configuración global > pestaña Actividad y gastos.
Una vez realizada la validación, la persona cuya dirección de email se haya indicado como Validador recibe un email de confirmación.
⠀
Recepción de las hojas de tiempos firmadas
La tarea esperada está realizada y al hacer clic en el nombre del proyecto podrás ver varias informaciones
El documento adjunto está marcado como Documento firmado
⠀
Recordatorio de firma de hojas de tiempos
En caso de necesidad, tendrás la posibilidad de recordar al validador.
Este último recibirá entonces un email de recordatorio.
⠀
❓A saber
Es posible personalizar el template de email de recordatorio accediendo a Administración > Configuración global > pestaña Actividad y gastos.
Guardado de búsquedas
⠀
Presentación de la funcionalidad
Sea cual sea el módulo, para evitar tener que reconfigurar los mismos criterios de búsqueda (palabras claves, filtros, orden y visualización), puedes:
guardar una configuración de criterios de búsqueda (ej: Palabras claves = Desarrollador AND Javascript, Disponibilidad: ASAP, Movilidad: Ile-de-France, Visualización: Listado ...)
nombrar estas búsquedas para encontrarlas fácilmente (ej: "Desarrolladores java disponibles en París")
⠀
Guardar una búsqueda
Para ello, nada más fácil. Solo tienes que ir al módulo correspondiente, realizar tu búsqueda y hacer clic en Guardar la búsqueda.
⠀
Modificar una búsqueda guardada
Para modificar una búsqueda debes:
Modificar tus filtros según tus nuevas necesidades
Abrir el menú desplegable de búsquedas guardadas
Hacer clic en el lápiz a la derecha de la vista a actualizar
Renombrar la búsqueda si es necesario
Marcar Reemplazar los criterios de búsqueda por la búsqueda actual
Guardar
⠀
Eliminar una búsqueda guardada
Así es como debes proceder:
Aplicación móvil
⠀
Acceso al módulo Candidatos
En IOS y Android, ahora puedes acceder a los candidatos y obtener su información de contacto y acciones.
⠀
💡¿No ves el módulo Candidatos?
Recuerda hacer clic en el menú "... Más" a la derecha de tu barra de menú. Si quieres añadir el módulo Candidatos en acceso directo, puedes ver más abajo cómo hacerlo en la sección "Configurar la barra de menú".
⠀
Buena noticia
Para los usuarios de teléfonos Android, tu teléfono también podrá reconocer al candidato que llama haciendo el vínculo con la app BoondManager.
Para los usuarios IOS, tendrás que esperar hasta abril para beneficiarte.
⠀
Creación y modificación de acciones
Para historizar tus acciones estés donde estés, la aplicación móvil evoluciona y te permite en un primer momento modificar tus acciones y próximamente crearlas directamente desde la aplicación.
⠀
Creación de empresa y contacto
Ahora es posible crear empresas y contactos directamente desde la aplicación móvil.
⠀
Configurar la barra de menú
Para ir siempre más rápido y facilitar tu navegación, es posible personalizar los módulos que se muestran en tu barra de menú.
Otras mejoras
⠀
Acciones PUSH: historizar el contenido y los destinatarios del email
Actualmente, las acciones PUSH realizadas vía la aplicación Emailing permiten historizar la lista de anexos enviados y la lista de contactos CRM implicados. La idea es permitir historizar también el contenido del email enviado y todos los destinatarios (a, cc, cci).
⠀
🚨❓¡IMPORTANTE!
Si quieres beneficiarte, debes ir a Administración > Configuración global > pestaña Acciones / estados > al final de tu página de Acción creada desde un push en la App Emailing para configurarlo.
⠀
Aumentar el número de estados de posicionamiento
Hasta ahora, era posible configurar hasta 10 estados para los posicionamientos.
Ahora puedes configurar 15 como para los demás estados.
⠀
❓¿Quieres participar en nuestra hoja de ruta?
Desde hace unos meses ponemos a disposición un portal donde encontrarás las evoluciones oficialmente en nuestra hoja de ruta. No dudes en votar por ellas para ayudarnos a tratarlas mejor (describiendo su criticidad y cómo te ayudarían). También, no dudes en enviarnos otras ideas haciendo clic en el botón "+ Submit idea" arriba a la derecha.
Nuestro equipo de producto se basa al 100% en los comentarios de nuestros clientes para que nuestros equipos trabajen exclusivamente en evoluciones que te ayuden en tu día a día.