15/10/2012 - ¡La versión 5.2 de su aplicación BoondManager ha llegado! |
¡BoondManager sigue evolucionando gracias a sus sugerencias! Le invitamos a conocer las novedades que trae esta nueva versión de BoondManager. En el programa:
¡Cada administrador ahora puede personalizar su barra de menú (visualización de módulos y Apps instaladas)!
¡Puede definir un circuito de validación distinto para las hojas de tiempos y las solicitudes de ausencias!
Ahora es posible correlacionar sus pedidos con sus proyectos, ventas y compras para facilitar la gestión de la facturación.
Entrega de una nueva App, WPostProduction, para facilitar la facturación de tiempos, gastos y compras refacturables.
¡Numerosas mejoras en los módulos existentes!
N.B.: Esta página seguirá siendo su página predeterminada al iniciar sesión hasta que confirme haber leído la información a continuación (ver al final de la página).
Personalización de su barra de menú |
Cada administrador puede ahora configurar los módulos y Apps que desea ver en su barra de menú (barra de navegación con módulos y Apps): Barra de menú > haga clic en la rueda de configuración > sección "Barra de menú" > mueva a la lista de la derecha los módulos y Apps que desea visualizar
También, desde este espacio de configuración, puede establecer la página de inicio predeterminada de su cuenta: módulo "Candidatos", "Recursos", "Oportunidades", ...: Barra de menú > haga clic en la rueda de configuración > sección "Información General" > campo "Página de inicio"
Separación posible del circuito de validación de hojas de tiempos y solicitudes de ausencias |
A partir de ahora, puede definir un circuito de validación distinto para las hojas de tiempos y las solicitudes de ausencias.
El administrador de su empresa puede configurar por defecto un circuito de validación distinto para cada nueva creación de recurso: Consola de Administración > sección "Agencias" > lupa de la agencia correspondiente > pestaña "Configuración de tiempos, gastos y ausencias" > Circuito de validación de solicitudes de ausencias
Para modificar los circuitos de validación de los recursos ya creados, debe acceder a cada ficha de recurso: Ficha de recurso correspondiente > botón "Configuración" > Circuito de validación de solicitudes de ausencias
Correlación de sus pedidos con sus proyectos, ventas y compras |
Para facilitar la gestión de la facturación de sus proyectos, ventas y compras, ahora le permitimos correlacionarlos con sus pedidos.
Por ejemplo, en un proyecto TA, ahora puede correlacionar una o varias misiones del proyecto a un pedido. Esto le permite seguir más fácilmente el CA de producción a facturar desde el módulo de facturación (con el filtro "Tipo" en "Facturación mensual").
Para correlacionar todos sus pedidos con sus proyectos, ventas y compras, haga clic en el enlace a continuación para ser guiado sobre el método a seguir: Ayuda en línea
Mejoras diversas |
Módulo CRM
Cambio en la lógica de visualización de fichas de empresas y contactos. Ahora se muestran por defecto según su fecha de actualización (y no por orden alfabético). ¡Esto le permite tener en la parte superior de la lista los últimos contactos/empresas creados y actualizados! CRM > filtro "Tipo" en "Empresa" o "Contacto"
Módulos Candidatos y Recursos
Aumento del campo de comentarios para evaluar a un candidato (250 caracteres) Ficha de candidato > pestaña "Información" > campo de comentarios de "Evaluación del candidato"
Añadido un nuevo campo "Situación familiar" Ficha de candidato/recurso > pestaña "Administrativo" > campo "Situación familiar"
Cuando un recurso es archivado, la herramienta ahora fuerza la desactivación del intranet Ficha de recurso > pestaña "Información" > campo "Estado" en "Archivado"
Módulo Proyectos
Mejora del proceso de creación de un pedido: ahora puede crear un pedido directamente desde las pestañas "Misiones", "Ventas" y "Compras" Ficha de proyecto > pestaña "Misiones" o "Ventas" o "Compras" > checkbox de la(s) misión(es)/venta(s)/compra(s) correspondiente(s) > botón "Crear pedido" Atención, esta acción correlacionará automáticamente los ítems seleccionados al pedido creado.
Mejora del proceso de creación de proyectos de cesión. Si una agencia utiliza un recurso que no le pertenece, la herramienta propone crear automáticamente el proyecto de cesión (mismos períodos de intervención, número de días cargados, tarifa de venta, etc.) Ficha de proyecto > pestaña "Misiones" > ficha "Misiones" > "Información de cesión del recurso" > marque la checkbox "Creación automática del proyecto cedido" y haga clic en "Guardar"
Añadido alertas si las fechas de misiones se superponen en un proyecto o si exceden las fechas del proyecto Ficha de proyecto > pestaña "Misiones"
Módulo Tiempos, Gastos y Ausencias
Mejora de la intuitividad de la validación de documentos:
Ya no necesita guardar antes de validar, el guardado es automático
Si se guarda una línea vacía, se elimina automáticamente
Ahora puede definir un logo distinto por agencia que se mostrará en el "PDF Cliente" de las hojas de tiempos y notas de gastos Consola de Administración > sección "Agencias" > lupa de la agencia correspondiente > pestaña "Configuración de tiempos, gastos y ausencias"
Módulo Facturación
Añadido nuevos indicadores en la pestaña "Facturación" de los proyectos para tener una síntesis de los datos firmados, provenientes de la producción reportada y vinculados a los pedidos/facturas Ficha de proyecto > pestaña "Facturación"
Al crear un pedido en un proyecto, la herramienta recupera los datos del pedido anterior (condiciones de pago, notas legales, datos bancarios, empresa de factoring, etc.). También recupera el delta entre el "CA firmado" y el "CA pedido" (acumulado de pedidos) Ficha de proyecto > pestaña "Facturación" > botón "Crear pedido"
¡El filtro "Facturación mensual" en el módulo "Facturación" es más eficiente! Una vez que haya correlacionado todos los pedidos a sus misiones/ventas/compras, puede visualizar los pedidos del mes deseado con el CA de producción y el CA facturado asociados Módulo Facturación > filtro "Tipo" en "Facturación mensual" > seleccione el mes correspondiente
Añadida una nueva clave de edición en los pedidos para mostrar u ocultar el pie de página en sus facturas Para cambiar la configuración de un pedido => Ficha de pedido > sección "Parámetros generales de las facturas" Para cambiar la configuración predeterminada de sus pedidos => Consola de Administración > sección "Agencias" > lupa de la agencia correspondiente > pestaña "Configuración de la facturación" > sección "Parámetros generales de las facturas"
Posibilidad de crear facturas para proyectos de cesión (para la producción reportada por el/los recurso(s) cedidos a otra agencia)
Módulo Informes de Actividad
Añadido nuevos indicadores en el Reporting "Proyectos":
Estado del proyecto (en curso/archivado)
Dominio de aplicación del proyecto
Tiempos firmados/recursos (para poder compararlos con los tiempos consumidos)
Costo de las compras
Margen Real Firmado (CA Firmados - Costos Reales)
Rentabilidad Real Firmada (Margen Real Firmado / CA Firmados)
Módulo Informe de Actividad > pestaña "Proyectos" > haga clic en el botón "Configuración" para añadir estos nuevos indicadores Para recargar la configuración predeterminada con todos los indicadores, vacíe completamente la lista de la derecha y guarde.
Las misiones de cesión ya no se muestran en los planes de carga
¡Enriquecimiento de la marketplace! |
Entrega de una nueva App
WPostProduction: muestra todos sus proyectos con los datos de producción reportados para refacturar (prestaciones de servicios, gastos y compras), los importes facturados y el/los pedido(s) relacionados. ¡Esta App también integra una función de generación masiva de facturas!
Mejoras de Apps
WExtractPayroll: para cada recurso, puede visualizar el estado de validación de su hoja de tiempos y su nota de gastos. Además, la App ofrece accesos directos para acceder a los documentos correspondientes.
Ahora puede configurar la configuración predeterminada para cada App desarrollada por BoondManager como para nuestros otros módulos
Le invitamos a conocer todas las Apps entregadas en nuestra Marketplace (Apps de integración con Google Apps, preparación de nómina, integración automática de fichas de candidatos, etc.). Puede consultarlas directamente en: http://www.boondmanager.com/marketplace Solo el administrador de su empresa desde la sección "Marketplace" (situada en la parte superior derecha de la pantalla) puede instalar las Apps en su interfaz y luego activarlas manualmente para las cuentas de administradores correspondientes. Quedamos a su disposición para informarle sobre el funcionamiento de nuestras Apps, que pueden aportar funcionalidades complementarias reales a los módulos estándar de BoondManager.
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