Aquí están los pasos y consejos para facturar la producción y los plazos.
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Verificación de sus proyectos
Haber creado o prolongado la(s) prestación(es) de sus proyectos a facturar.
Existen varias vistas posibles:
Para proyectos en Régie/AT
Desde la pestaña Prestaciones
En primer lugar, desde la pestaña Prestaciones del proyecto en cuestión, puede verificar si uno de sus recursos ha sido asignado a esta misión. Asignar un recurso a un proyecto le permite registrar sus tiempos y gastos desde su intranet.
De hecho, su colaborador registra tiempos sobre una prestación durante toda la duración de la misma y no sobre el proyecto.
Al hacer clic en la prestación (y no en el nombre de su recurso, lo que lo llevaría a su ficha de recurso), puede verificar el número de días previstos para facturar así como su tarifa de venta diaria:
Desde la pestaña Facturación
En segundo lugar, desde la pestaña Facturación de su proyecto, verifique que una orden esté correctamente correlacionada.
Luego puede verificar si ha correlacionado correctamente la(s) prestación(es) a la orden (marcando la(s) prestación(es) a correlacionar en la parte "Prestaciones/Compras correlacionadas" en la orden de compra).
¡Porque sin orden, no es posible ninguna facturación!
Para proyectos a precio fijo
Proyectos > Ficha Proyecto > Pestaña Facturación
Desde la pestaña Facturación
Desde la pestaña Facturación de su proyecto, verifique que una orden esté correctamente correlacionada.
Al hacer clic en la orden de compra, puede luego verificar los plazos registrados.
Para verificar la información, vaya al calendario de facturación de la orden para asegurarse de que los diferentes plazos se hayan creado al inicio de la orden.
A saber:
Si no conoce de antemano las fechas de sus plazos, registre las fechas previstas que podrá actualizar a medida que avance.
Otros herramientas y vistas
Vista general de sus recursos
Para verificar que todos los proyectos han sido prolongados Y todos sus colaboradores tienen una misión en curso en el mes a facturar (precio fijo o régie), vaya a Reporting > Planes de carga
A saber:
Hay que crear prestaciones incluso para proyectos a precio fijo para que sus colaboradores puedan declarar tiempos sobre ellas.
Uso de las notificaciones para el seguimiento de sus proyectos
BoondManager ofrece un panel de notificaciones que puede recibir por correo electrónico y ver desde su dashboard (haciendo clic en su nombre en la parte superior izquierda). Estas notificaciones le permitirán alertarle sobre finales de proyectos, ciertos seguimientos de misión a realizar, etc.
Le invitamos a personalizar las notificaciones que le interesen:
Administrador > Mis Apps > Notificaciones > Configurar > Parte Proyectos
¡No olvide guardar!
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Verificación de los tiempos registrados y validados
Para asegurarse de que todos los tiempos han sido registrados y validados, puede utilizar nuestra aplicación WExtractPayroll para verificar de un vistazo el estado de la recolección de tiempos de sus colaboradores.
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La facturación de su CA de producción/de los plazos
Para proyectos de tipo Régie/AT
Control de facturación
Facturación > Mensuales
Si quiere facilitar el examen de los desfases entre su CA de producción y su CA facturado, existe además de WPostProduction una vista más precisa en el módulo Facturación:
Seleccione el período del mes en curso. Así podrá verificar el "resto por facturar" mirando las columnas "Factura" (cruz roja = no se ha emitido factura) y "Delta ET" (negativo o nulo = resto por facturar).
También tendrá la posibilidad de crear manualmente una factura haciendo clic en el icono de factura al final de la línea.
Enlace útil:
En caso de necesidad, le invitamos a consultar el tutorial que detalla las 4 posibilidades que tiene para generar una factura de sus proyectos en Régie/AT: Facturación mensual: facturar un proyecto en Régie/AT
Para proyectos a precio fijo
Control de facturación
Facturación > Plazos
En orden antedcronológico puede ver los plazos listados por Boond:
Antes de hacer clic en el icono de factura al final de la línea, le invitamos a verificar antes en la orden si todo está en orden (reporte de plazos o no).
Luego vuelva a la pestaña de facturación anterior y facture haciendo clic en el icono de ticket.
Para proyectos a precio fijo con prestaciones
Para los proyectos a precio fijo cuyos plazos y prestaciones están previstos de antemano, puede gestionarlos simplemente accediendo a PostProduction (Mis apps) y seguir el proceso como si fuera régie.