El objetivo de PostProduction es ayudarte a facilitar la facturación de los tiempos, gastos y compras refacturables + de tus calendarios de facturación. Permite:
mostrar todos tus proyectos con los datos de producción que deben refacturarse (tiempos valorados, gastos y compras), los importes facturados y la(s) orden(es) correlacionadas
generar individualmente o en masa el CA de Producción a facturar, ¡y generar individualmente o en masa tus calendarios de facturación (órdenes de tipo \"Calendario\")!
Aquí tienes el camino para llegar: Apps > PostProduction
Estado de PostProduction
PostProduction te ofrece una vista sintética de los proyectos en curso en el mes elegido. Si se cumplen todas las condiciones, también puedes realizar tu facturación en unos pocos clics.
Cuando llegas a la App PostProduction, tus primeros reflejos son:
ampliar el perímetro al nivel que te interesa,
seleccionar la tipología de proyecto que deseas facturar, por defecto todo está ampliado al máximo,
elegir el período que deseas facturar.
Luego encuentras los siguientes elementos:
Tus proyectos en curso en el período seleccionado, el cliente relativo al proyecto
Los recursos, productos, compras asignados en la prestación del proyecto, así como indicaciones sobre la orden vinculada al proyecto (si la hay).
Los días de producción reportada y las hojas de tiempo relativas. Esto te permite ver directamente si los tiempos del mes están validados y si los proyectos pueden ser facturados.
Desde PostProduction puedes hacer clic directamente en la hoja de tiempo del mes para visualizarla (o validarla si eres validador).
Para conocer el estado de las hojas de tiempo puedes consultar la leyenda:El CA de producción reportado gracias a los tiempos y gastos refacturados en caso de orden mensual O los plazos de facturación programados en caso de orden de calendario. Esta información se compara con el CA Facturado para evitar duplicados.
Antes de facturar, ves un Delta en rojo, idealmente, ya no deberías ver un delta después de las manipulaciones de facturación.
Consejo
Si usas frecuentemente PostProduction, puedes ponerlo directamente en tu barra de menú gracias a la configuración de tu interfaz Manager.
Para ello haz clic en tu nombre en la parte superior derecha y luego ve a \"configuración\".
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Facturar en PostProduction
Verificaciones
Antes de facturar en PostProduction, debes asegurarte de los siguientes elementos:
Tus colaboradores/productos están bien asignados a sus prestaciones en curso
Todas las prestaciones en curso están bien vinculadas a una orden
Los tiempos y gastos están bien reportados y validados
En caso de paquete facturado por calendario: los plazos están bien programados
Para verificar que todos los elementos estén bien reunidos, desde PostProduction puedes ver el detalle de tus prestaciones y órdenes. Para ello, puedes hacer clic en la flecha de la derecha para abrir los detalles de cada línea.
Para las órdenes mensuales: el CA de producción se reporta correctamente gracias a los tiempos registrados y se encuentra el detalle del Rate Diario x Número de días registrados
Para las órdenes de calendario: se encuentra la mención \"Calendario\" debajo del número de orden. Aunque los tiempos se reportan, lo que importa es el plazo programado en la orden. Así, durante toda la duración del proyecto lo ves aparecer en PostProduction pero solo puedes facturar si y solo si hay un plazo previsto para el mes elegido.
Nota: tienes la opción de añadir o no notas haciendo clic en el botón + en la columna relativa de la línea de la orden correspondiente.
Atención: la nota solo aparece en PostProduction y no se reflejará en la factura.
Facturación
Una vez reunidas todas las condiciones, puedes facturar tus proyectos uno a uno haciendo clic en el botón al final de cada línea
o de manera colectiva pulsando el botón
en la parte superior derecha de tu interfaz.
Entonces tienes el siguiente mensaje:
La herramienta generará las facturas en estado Proforma, que corresponde a un borrador. Para encontrar tus facturas, simplemente haz clic en el enlace propuesto en el recuadro verde: Acceder a la lista de facturas Proforma
Al hacer clic en el enlace propuesto, eres redirigido al módulo facturación donde encuentras todas las facturas recién generadas. Tras la verificación, puedes modificar el estado de tus facturas, descargarlas en pdf y enviarlas por tu cuenta o vía Emailing.
El recuadro rojo indica las facturas que no se han podido generar. Esto puede deberse a anomalías (ver el siguiente punto) o a que la factura del proyecto correspondiente ya ha sido generada.
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Anomalías encontradas
Al final de la página, encuentras la leyenda de los diferentes iconos que pueden ayudarte a entender tu anomalía.
Puede ocurrir que el botón
no aparezca al final de la línea y que el estado de la orden aparezca en rojo por varias razones:
Ya has generado la factura, por lo que ya hay una suma indicada en la columna CA Facturado; en este caso, la herramienta no te permite hacer un duplicado.
: No hay orden vinculada a tu prestación
En este caso, puedes hacer clic en tu proyecto > luego en la pestaña prestación para correlacionar una orden a la(s) prestación(es).
Si la orden ya existe pero no está correlacionada, entonces ve a la pestaña facturación de tu proyecto y en la orden existente en la sección Información general: selecciona tu prestación en la lista desplegable \"Prestaciones / Compras correlacionadas\".
: Hay varias órdenes vinculadas a la misma prestación y la herramienta no sabe cuál elegir.
En este caso, debes ir a tu proyecto > pestaña facturación y desmarcar la prestación en la orden errónea. Recuerda que si realizas varias órdenes para un mismo proyecto, debes renovar la(s) prestación(es) existentes y vincularlas a la última orden creada.
: Hay varias prestaciones en los proyectos, algunas tienen una orden correlacionada y otras no.
En este caso, haz clic en la flecha a la derecha de tu línea
para abrir el detalle del proyecto y crear una orden o vincular la prestación a una orden existente como se ha visto en los puntos anteriores.