Este artículo detalla las 4 posibilidades que tienes para generar una factura para tus proyectos en Régie/AT.
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Opción 1 – desde la app PostProduction
Mis Apps > App PostProduction
Tienes 2 métodos para generar facturas con PostProduction:
Genera individualmente tu factura haciendo clic en el botón "Generar Factura"
Genera en masa tus facturas haciendo clic en el botón "Generar Facturas"
Cada factura generada a través de esta App se coloca automáticamente en el estado "Proforma", es decir, sin referencia de factura, para que puedas validarlas desde el módulo de Facturación.
Si el icono "Generar Factura" está gris:
O bien te falta una orden que correlacione la prestación con tu proyecto (desde esta App solo es posible generar facturas para prestaciones correlacionadas con una orden)
O bien ya se ha emitido una factura durante el mes estudiado
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Opción 2 – desde el módulo de Facturación
Módulo de Facturación > Menú "Mensuales"
Desde el módulo "Facturación" > selecciona el menú "Mensuales" y ajusta el período al que deseas facturar.
Identifica las facturas no generadas en el mes estudiado para tus proyectos en Régie / AT (Ver.Control de facturación)
Haz clic en las órdenes para las que hay una diferencia entre el CA de producción y el CA facturado -> 1
Entra en la orden para crear la Factura (ver opción 3 abajo)
Verifica la información automáticamente transferida a la ficha de factura que se muestra en pantalla (período, tarifa sin IVA, cantidad, gastos, IVA...) y completa la información que falte
Haz clic en el botón "Guardar" o en la tecla "Enter" de tu teclado
Visualiza la factura en formato PDF y/o envíala directamente por email a tu cliente
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Opción 3 – desde la orden del proyecto correspondiente
Módulo Proyectos > Ficha de proyecto > Pestaña Facturación -> haz clic en la orden correspondiente
Haz clic en el botón "+" y luego elige "Factura"
Selecciona el vencimiento deseado en el tooltip que aparece en pantalla
Haz clic en el botón "Crear"
Verifica la información automáticamente transferida a la ficha de factura que se muestra en pantalla (período, tarifa sin IVA, cantidad, gastos, IVA...) y completa la información que falte
Haz clic en el botón "Guardar"
Visualiza la factura en formato PDF y/o envíala directamente por email a tu cliente
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Opción 4 – desde la hoja de tiempos de un recurso
Verifica que todas las hojas de tiempos y notas de gastos de los recursos asignados al proyecto hayan sido validadas desde el módulo Tiempos, Gastos & Ausencias o también vía la App ExtractPayroll.
Hoja de tiempos validada de un recurso > haz clic en el botón "Factura"
Haz clic en el botón "Factura"
Selecciona la orden correspondiente en la ventana que se muestra en pantalla
Haz clic en "Sí"
Módulo Proyectos > Ficha de proyecto > Pestaña Facturación > Ficha de Orden > Factura
Verifica la información automáticamente transferida a la ficha de factura que se muestra en pantalla (período, tarifa sin IVA, cantidad, gastos, IVA...) y completa la información que falte
Haz clic en el botón "Guardar" o en la tecla "Enter" de tu teclado
Visualiza la factura en formato PDF y/o envíala directamente por email a tu cliente