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Configuración
Primer paso antes de comenzar, debe, en el orden indicado a continuación, realizar ciertas configuraciones.
1. Crear una tipología de proyecto dedicada
Administración > Configuración global > pestaña Oportunidades/Proyectos > sección Tipos de oportunidades y proyectos
2. Definir el tipo de unidad de obra predeterminado para las oportunidades y los proyectos
Administración > Agencias Jurídicas > seleccionar la entidad correspondiente > pestaña Información > sección Tipos de unidades de obra de las oportunidades y proyectos
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Importante
Toda recurso que trabaje en un proyecto en unidades de obra debe declarar sus tiempos en unidades de obra.
Tiene dos opciones:
la mayoría de sus empleados declaran tiempos en unidades de obra.
=> En este caso le invitamos a cambiar el valor de las unidades de obra/día para sus recursos en la configuración de su agencia jurídicala minoría de sus empleados declaran tiempos en unidades de obra.
=> En este caso le invitamos a personalizar el número de unidades de obra/día de cada recurso desde la configuración de su ficha
A saber:
¡Las unidades de obra ahora están fijas en cada hoja de tiempos!
Si sus empleados declaraban un número de unidades de obra/día en los meses anteriores y usted cambia su configuración, esto no modificará el historial. El número de unidades de obra/día se registra en cada hoja de tiempos al momento de su creación.
Ejemplo: Si uno de sus empleados declaraba 7 unidades de obra/día hasta mayo y luego en junio usted cambia su configuración para indicar 8 unidades de obra/día, esto solo se tendrá en cuenta en las próximas hojas de tiempos que se creen (lo que no era el caso antes de la entrega de junio de 2022)
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Creación y cualificación de un proyecto en unidades de obra
Pestaña Información
Pre-requisito
Al crear un proyecto en unidades de obra, si tiene varias entidades jurídicas y su agencia de referencia no es la entidad que utiliza las unidades de obra, debe asegurarse de configurar la unidad de obra del proyecto.
Pestaña Prestaciones
Al momento de la cualificación de su prestación, debe indicar la tarifa de venta por unidad de obra y el número de unidades de obra vendidas.
Podrá encontrar el equivalente en días.
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Declaración de tiempos en unidades de obra
El tipo de unidad de obra es el que se indica en la configuración de la ficha del recurso en el momento de su creación.
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Seguimiento del consumo
Pestaña Consumo del proyecto
Reporting > Proyectos
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Facturación de proyectos en unidades de obra
Lado PostProducción
En la columna Producción mostramos la cantidad y el tipo de unidad de obra del proyecto (día o unidad de obra).
En la factura
En la factura, el detalle de la factura también se muestra en unidades de obra y se retoma la cantidad de unidades de obra.
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F.A.Q
¿Se puede volver sobre las unidades de obra/día de las hojas de tiempos de meses anteriores?
Si sus empleados declaraban un número de unidades de obra/día en los meses anteriores y usted cambia su configuración, esto no modificará el historial. El número de unidades de obra/día se registra en cada hoja de tiempos al momento de su creación.
Ejemplo: Si uno de sus empleados declaraba 7 unidades de obra/día hasta mayo y luego en junio usted cambia su configuración para indicar 8 unidades de obra/día, esto solo se tendrá en cuenta en las próximas hojas de tiempos que se creen (lo que no era el caso antes de la entrega de junio de 2022)
¿Puede un empleado que declara tiempos en días trabajar en un proyecto en unidades de obra?
No, los datos que se reporten no serán coherentes porque se considerará que realiza 1 unidad de obra por día trabajado.
¿Puede un empleado que declara tiempos en unidades de obra trabajar en un proyecto en días?
Sí, esto no es un problema, ya era posible antes y sigue siéndolo. Los valores que se reporten en los proyectos serán en días (independientemente de su equivalente en unidades de obra).