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¿A quién va dirigido este artículo?
Este artículo explica cómo descargar sus facturas en formato Factur-X o CII desde Boond. Es relevante si:
no utiliza la conexión de facturación electrónica de Boond (B2BRouter o Pennylane) y transmite sus facturas por sus propios medios (por ejemplo, a través de su propia Plataforma Homologada);
utiliza la conexión, pero también desea recuperar sus facturas en estos formatos, por ejemplo para su asesor contable o para su archivo.
Exportar no es enviar
Descargar una factura en Factur-X o CII no la envía a su cliente y no la declara a la administración. Para enviar, recibir y declarar sus facturas desde Boond, consulte:
La facturación electrónica en Francia (conexión B2BRouter)
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Factur-X/CII: ¿qué es?
¿La diferencia entre los formatos Factur-X y CII?
CII (Cross-Industry Invoice): un formato basado en XML con una norma internacional muy estructurada y fácilmente legible por los sistemas informáticos
Factur-X: un formato híbrido que incluye el formato CII así como un formato PDF para facilitar la lectura diaria
Bueno saberlo
Si envía sus facturas a través de la conexión de facturación electrónica de Boond (B2BRouter o Pennylane), no necesita exportarlas: la transmisión se realiza directamente desde Boond.
El contexto normativo (calendario, Plataformas Homologadas, directorio) se detalla en el artículo La facturación electrónica en Francia.
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Pre-requisitos
Antes de exportar sus facturas en estos formatos, hay algunos elementos que son pre-requisitos.
Lado Administrador
Activar la exportación de los formatos CII & Factur-X
Accediendo a Administración > Configuración Global > pestaña Facturación > sección Configuración Diversa, podrá activar la posibilidad de descargar sus facturas en formatos CII y Factur-X en su interfaz.
Lado Manager
Como se mencionó anteriormente, los formatos Factur-X y CII son normas estructuradas y por lo tanto requieren información específica para su lectura en los sistemas informáticos.
Como Responsable de facturación, deberá verificar ciertos puntos en los datos de facturación de su cliente antes de exportar sus facturas:
IVA IC
SIRET
Modo de envío
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Bueno saberlo:
Con la actualización de diciembre de 2023, su información existente en la pestaña Información de sus clientes CRM será transferida automáticamente a los datos de facturación de esos mismos clientes.
DocTemplates
Si utiliza DocTemplates para sus plantillas de facturas, asegúrese de que estos elementos (IVA IC, SIRET) estén incluidos en sus plantillas antes de generarlas. Encontrará las variables correspondientes en el artículo DocTemplates así como en la sección F.A.Q. al final de este artículo.
IMPORTANTE
En los campos SIRET y IVA de los datos de facturación, introduzca solo el número, sin etiqueta ni espacio: un formato estructurado no podrá leer esta información y la factura puede ser rechazada por la plataforma receptora.
Ejemplo: Ha escrito "SIRET: 123456789" en sus campos "SIRET" en Boond. Por favor, elimine el elemento "SIRET:" y deje solo el número correspondiente antes de descargar su factura.
Descargar sus facturas electrónicas
Exportar una factura individualmente
Módulo Facturación > vista Pedido > ficha Pedido
Para descargar una de sus facturas, puede ir al módulo Facturación o a la pestaña Facturación de su proyecto para abrir el pedido correspondiente.
Encontrará las facturas vinculadas a su pedido.
Haga clic en la factura que desea descargar y luego exporte la factura eligiendo uno de los formatos disponibles:
PDF
Factur-X
CII
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IMPORTANTE
Si desea enviar sus facturas desde Boond usando Emailing, el único formato disponible para el envío es el formato PDF. Los formatos electrónicos CII y Factur-X actualmente solo están destinados a la exportación.
Para más información sobre el envío de facturas, le invitamos a consultar nuestro webinar sobre facturación.
Exportar facturas en masa
Módulo Facturación > vista Facturas
Para descargar varias facturas al mismo tiempo, la vista Facturas en el módulo Facturación es perfecta para la selección de facturas a exportar.
Una vez filtradas, haga clic en la herramienta de selección y luego en el botón de Exportar. Podrá descargar sus facturas con o sin sus anexos en los formatos disponibles:
PDF
Factur-X
CII
Encontrará sus facturas exportadas en el centro de descargas.
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IMPORTANTE
Si desea enviar sus facturas desde Boond usando Emailing, el único formato disponible para el envío es el formato PDF. Los formatos electrónicos CII y Factur-X actualmente solo están destinados a la exportación.
Para más información sobre el envío de facturas, le invitamos a consultar nuestro webinar sobre facturación.
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F.A.Q.
Utilizo la conexión de facturación electrónica (B2BRouter o Pennylane): ¿debo exportar mis facturas en Factur-X o CII?
No, no para enviarlas: la conexión transmite directamente sus facturas desde Boond. La exportación sigue siendo útil si necesita una copia de sus facturas en estos formatos, por ejemplo para su asesor contable o para su archivo.
¿Exportar en Factur-X o CII envía mi factura a mi cliente?
No. Exportar descarga un archivo: no transmite nada a su cliente y no declara nada a la administración. Para enviar y declarar sus facturas desde Boond, consulte el artículo La facturación electrónica en Francia.
Mi asesor contable me pide mis facturas en Factur-X: ¿cómo hacerlo?
Utilice la exportación en masa: módulo Facturación > vista Facturas, filtre y seleccione sus facturas, luego haga clic en Exportar y elija el formato Factur-X. Sus archivos estarán disponibles en el centro de descargas.
No encuentro la descarga de los formatos electrónicos.
Si solo tiene la opción de descargar sus facturas en PDF, es porque la opción de exportar facturas CII y Factur-X no ha sido activada. Actívela en Administración > Configuración Global > Facturación > sección Configuración Diversa, o contacte con su Administrador.
Tengo la impresión de que el número de SIRET está rellenado, pero la factura no lo muestra.
El número de SIRET puede haber sido introducido en la pestaña Información de la ficha Empresa, pero no en los datos de facturación de la pestaña Facturación. Asegúrese de introducir la información en los datos de facturación de su cliente.
¿Por qué mi factura Factur-X o CII es rechazada por la plataforma que la recibe?
Verifique primero los datos de facturación de su cliente: los campos SIRET e IVA deben contener solo el número, sin etiqueta ni espacio. Un formato estructurado no puede leer estos elementos adicionales.
Ejemplo: Ha escrito "SIRET: 123456789" en sus campos "SIRET" en Boond. Por favor, elimine el elemento "SIRET:" y deje solo el número correspondiente antes de descargar su factura.
¿Hay nuevas variables DocTemplates con las novedades previstas para la factura electrónica?
En efecto, tras la implementación de los formatos Factur-X y CII en Boond (diciembre 2023), también tenemos nuevas variables DocTemplates:
Lado factura:
$billingDetailVatNumber$ (N° IVA)
$billingDetailSiren$ (SIREN)
$billingDetailNic$ (NIC)
$billingDetailRegistrationNumber$ (SIRET)
$billingDetailNumber$ (Número proveedor)
$billingDetailSendingMode$ (Modo de envío)
Lado pedido:
$billingDetail.vatNumber$ (N° IVA)
$billingDetail.siren$ (SIREN)
$billingDetail.nic$ (NIC)
$billingDetail.registrationNumber$ (SIRET)
$billingDetail.number$ (Número proveedor)
$billingDetail.sendingMode$ (Modo de envío)