Puede suceder que en ciertos proyectos tengas gastos para refacturar.
Desde la nota de gastos del recurso
Módulo Recursos > ficha de recurso > pestaña Gastos > Nota de gastos del mes correspondiente
Ir a la nota de gastos de tu recurso
Al final de la línea de gastos, marcar "Refact. Cliente" (esta marca hará que esta línea de gastos suba directamente a la factura a emitir)
Guardar y validar la nota de gastos.
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Para los proyectos a precio fijo
La solución más sencilla es crear la factura desde la nota de gastos.
Haz clic directamente en el icono "Factura" en la parte superior de esta nota de gastos
La herramienta te pregunta a qué orden de compra vincular esta nota de gastos
Luego llegas a la factura en cuestión, con una línea correspondiente a este gasto y de tipo "Gastos refacturados"
Solo tienes que guardar para que la factura obtenga una referencia.
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Para los proyectos por tiempo y materiales
Si la orden de tu proyecto por tiempo y materiales está en modo de facturación mensual, entonces los gastos marcados "a refacturar" suben automáticamente a tu factura.
Desde tu ficha de pedido
Puedes generar tu factura directamente desde tu Proyecto > pestaña Facturación > Haz clic en el Pedido.
En tu ficha de pedido, has marcado si deseas o no que los gastos estén separados de los tiempos.
Al hacer clic en el botón + y seleccionar Factura, la herramienta te propone facturar el mes que elijas. Si no se especifica nada, los tiempos y gastos estarán en la misma factura. Por el contrario, si tienes la opción entre tiempos y Gastos/Compras, entonces es que has marcado la casilla para separarlos.
Desde PostProduction
Ve a nuestra App PostProduction (Mis Apps > PostProduction) al final del mes correspondiente.
La nota de gastos sube automáticamente a la facturación mensual:
Filtra arriba el perímetro, el tipo (por tiempo y materiales) y el período, luego haz clic en Buscar
Al abrir el detalle ves tanto los gastos registrados y marcados "a refacturar" Y los tiempos informados por tu recurso multiplicados por su tarifa de venta.
Haz clic en el icono factura al final de la línea para generar la factura que tendrá 2 líneas, los gastos y los tiempos
ATENCIÓN
El icono de factura solo aparece si la herramienta tiene todos los elementos para facturar en modo por tiempo y materiales, es decir, una orden de compra correlacionada con la(s) prestación(es) y los tiempos informados en ella.