Si accidentalmente creaste candidatos duplicados, esta funcionalidad es para ti.
Te permite agrupar los datos de una ficha de Candidato en otra con un solo clic.
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¿En qué consiste la fusión?
Esta funcionalidad permite fusionar una ficha de Candidato Origen (ficha S) con una ficha de Candidato Destino (ficha D) para agrupar los datos en una sola ficha.
La operación de fusión del candidato S hacia el candidato D consistirá en:
Conservar los datos de la ficha D y añadir los datos faltantes
Reasignar los contratos, posicionamientos, acciones y hilos de discusión del candidato S al candidato D
Agrupar los anexos del candidato S al candidato D (atención, si el total de CV de las fichas S+D supera el límite actual de 5 archivos aparecerá un mensaje de error)
Eliminar el candidato S sin copiar su información restante (datos presentes en la pestaña "Información"...)
Bueno saberlo
El contrato de la ficha S solo será reasignado a la ficha D si no existe un contrato ya presente en la ficha D: si ya existe un contrato en la ficha D, entonces el contrato de la ficha D permanecerá y no será reemplazado.
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Requisitos previos para fusionar una ficha
Tener derechos de eliminación sobre las fichas de candidatos
Tener derechos de escritura y creación sobre todas las fichas asociadas al candidato S (contratos, DT, acciones, posicionamientos, ... si los hay)
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Iniciar la fusión de 2 candidatos
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Atención
La fusión es irreversible
Los datos de la ficha origen serán eliminados
Te recomendamos leer la sección "¿En qué consiste la fusión?" antes de iniciarla.
Guía en video para iniciar una fusión:
Proceso paso a paso para iniciar una fusión:
Abrir la ficha origen
Haz clic en el botón "..." en la parte superior derecha de la ficha y luego "Fusionar"
Selecciona la ficha de destino > Se mostrarán alertas sobre las consecuencias
Verificación de los derechos requeridos para la fusión
Si derechos OK ➡️ Se muestra "control de derechos ok" ➡️ haz clic en confirmar para iniciar la fusión
Si derechos KO ➡️ "Los derechos son insuficientes, la fusión no puede iniciarse" ➡️ El usuario solo puede cancelar y debe modificar sus derechos o contactar a su administrador
Un pop-up azul indica el inicio de la fusión, luego aparecerá uno verde cuando la fusión termine
Luego puedes consultar la ficha fusionada haciendo clic en "Abrir la ficha fusionada" en el pop-up verde
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FAQ
El botón para iniciar una fusión no aparece
Asegúrate de tener derechos de eliminación sobre la ficha origen.
El análisis de derechos devuelve un error y se te invita a contactar a un administrador
Debes tener derechos de lectura, escritura y creación sobre todas las fichas afectadas (especialmente los contratos de los candidatos, las acciones sobre las fichas de candidatos...). Por ejemplo, si deseas fusionar una ficha que contiene un contrato en otra ficha, debes tener derecho a crear contratos. Puedes encontrar los casos en la sección "requisitos previos para fusionar una ficha".
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